การจัดระเบียบผลประโยชน์ใช้เวลานาน แต่เป็นความสำเร็จที่น่าพอใจอย่างมากเมื่อผลประโยชน์ประสบความสำเร็จ แต่ก่อนที่คุณจะวางแผนอะไรกำหนดประเภทของผลประโยชน์ที่คุณจะจัดระเบียบ หากคุณทำการประมูลเงียบคุณจะต้องบริจาคงานศิลปะ ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับดนตรีใครบางคนจะต้องติดต่อนักแสดงท้องถิ่นที่มีชื่อเสียงซึ่งมักจะจองล่วงหน้าสองถึงสามเดือน ตัวเลือกแต่ละรายการทำให้เกิดปัญหาด้านลอจิสติกส์ต่างกัน
การวางแผนเบื้องต้น
กำหนดจำนวนอาสาสมัครที่ต้องการ ตัวเลขทวีคูณทวีคูณหากคุณกำลังวางแผนงานกาล่าด้วยอาหารและเครื่องดื่มที่ซับซ้อนซึ่งต้องตั้งค่าให้บริการและแตกหักอีกครั้ง
เลือกสถานที่ คำนึงถึงปัจจัยที่มีผลต่อการเข้าร่วมเช่นความใกล้ชิดกับการขนส่งสาธารณะ ทำรายการสั้น ๆ ของสามหรือสี่ตัวเลือก
กำหนดจำนวนเงินที่จะได้รับและวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมาย
การมอบหมายรายละเอียด
รับภาระผูกพันจากสถานที่ที่เลือกและนักแสดงที่เข้าร่วม เหตุการณ์ที่ซับซ้อนยิ่งไกลออกไปข้างหน้าคุณต้องวางแผน สองถึงหกเดือนเป็นบรรทัดฐาน
รับสมัครคณะกรรมการเพื่อนผู้ร่วมงานและคนรู้จักธุรกิจเพื่อจัดการกับแง่มุมต่าง ๆ ของงาน กำหนดเวลาการประชุมรายสัปดาห์เพื่อติดตามการวางแผนและแก้ปัญหาในนาทีสุดท้าย
แสวงหาผู้สนับสนุนเพื่อช่วยดูดซับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ตั้งแต่รางวัลประตูสู่อาหารและระบบ PA ผู้สนับสนุนส่วนใหญ่จะแลกเปลี่ยนบริการเป็นการตอบแทนสำหรับการส่งเสริมการขาย
ลองตั้งคณะกรรมการผู้สนับสนุนและผู้เล่นตัวจริงของคุณภายในสองสามเดือนแรกของการจัดระเบียบ เริ่มมองหาอาสาสมัคร
ทำให้ Word ออกมา
ติดต่อสื่อมวลชนเกี่ยวกับการทำเรื่องล่วงหน้าเกี่ยวกับผลประโยชน์ หากไม่มีพื้นที่ว่างให้เตรียมส่งข่าวครึ่งหน้าเพื่อสรุปรายละเอียด ตรวจสอบการถ่ายทอดสดระยะไกลแบบสดๆจากไซต์กิจกรรมด้วยสถานีวิทยุท้องถิ่นของคุณ
จัดเตรียมสื่อการแสดงผลที่เหมาะสมรวมถึงใบปลิวใบปลิวและโปสเตอร์เพื่อให้อาสาสมัครส่งออกหรือนำไปวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ตำแหน่งที่จะติดใบปลิวและโปสเตอร์อย่างถูกกฎหมาย
วางเว็บไซต์เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ รวมถึงผู้สนับสนุนรายใหญ่รายชื่อผู้จัดงานและกิจกรรมและวิธีการระดมทุนที่กำลังจะมาถึง
สะท้อนความสำเร็จ
นั่งลงกับคณะกรรมการของคุณหลังจากเหตุการณ์เพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานหรือไม่ ติดตามผ่านกับผู้สนับสนุนของคุณและรับข้อเสนอแนะของพวกเขา
ส่งการ์ดหรือจดหมายสรุปเพื่อขอบคุณอาสาสมัคร
โพสต์รายละเอียดอย่างละเอียดบนเว็บไซต์รวมถึงจำนวนเงินที่ได้รับผลประโยชน์และเมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ต่อเนื่อง - รายละเอียดที่อาสาสมัครและผู้สนับสนุนในอนาคตจำเป็นต้องรู้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับปีหน้า
