บรรทัดด้านล่างของงบกำไรขาดทุนอาจได้รับผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่ว่ากิจการจะใช้วิธีการค้างรับหรือเงินสดของการบัญชี ภายใต้วิธีเงินสดรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถจบลงในช่วงเวลาที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย เป็นผลให้งบกำไรขาดทุนตามเกณฑ์เงินสดโดยทั่วไปขาดความถูกต้องเมื่อเทียบกับที่จัดทำขึ้นตามวิธีคงค้าง
ข้อเท็จจริง
งบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในมาตรการทางการเงินที่สำคัญที่สุด ส่วนด้านบนของคำสั่งรวมถึงรายได้ของกิจการในช่วงเวลาใดก็ตามในขณะที่ส่วนล่างจะแสดงค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ ความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายคือกำไรหรือขาดทุนสุทธิซึ่งมักจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจนั้นมุ่งหน้าไปทางใด
อย่างไรก็ตามมีการสร้างงบรายได้ทั้งหมดไม่เท่ากัน บรรทัดด้านล่างเกี่ยวกับกำไรหรือขาดทุนอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับว่างบกำไรขาดทุนจัดทำขึ้นโดยใช้เงินสดหรือวิธีการทางบัญชีคงค้าง
ฟังก์ชัน
ภายใต้วิธีเงินสดรายได้จะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อได้รับเงินจริง ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อเงินสดออกจากบัญชีธนาคารจริงๆ ในทางตรงกันข้ามวิธีคงค้างของการบันทึกรายได้ทางการเงินในงวดที่ได้รับและค่าใช้จ่ายในงวดที่เกิดขึ้น
ความสำคัญ
วิธีการทางบัญชีของเงินสดในขณะที่ง่ายและใช้งานง่ายทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมากในแง่ของความถูกต้องของงบการเงิน ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาก่อสร้างที่ดำเนินงานบนพื้นฐานเงินสดอาจเสร็จสิ้นโครงการปรับปรุงขนาดเล็กในเดือนธันวาคม เขามีค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับงานรายได้จริง ๆ แล้ว แต่เงินยังไม่ได้รับ ภายใต้พื้นฐานเงินสดของการบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในเดือนธันวาคม แต่จะไม่บันทึกรายได้จนกว่าจะเข้ามาเป็นผลให้งบการเงินเดือนธันวาคมของผู้สร้างไม่แสดงสถานะทางการเงินที่แท้จริงของเขา
ในทางตรงกันข้ามวิธีการบัญชีคงค้างจะกำหนดให้บันทึกรายได้ในเดือนธันวาคมพร้อมกับลูกหนี้ รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกจับคู่อย่างเหมาะสมช่วยให้การแสดงงบการเงินมีความแม่นยำยิ่งขึ้น
การพิจารณา
ในการรับรู้ถึงความจริงที่ว่าวิธีการทางบัญชีโดยทั่วไปจะส่งผลให้งบการเงินมีความถูกต้องมากขึ้นสถาบันการบัญชีอเมริกันที่ได้รับการรับรองต้องใช้งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบเพื่อจัดทำตามเกณฑ์คงค้าง เกณฑ์คงค้างเป็นวิธีที่แนะนำโดยหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ซึ่งเป็นกรอบมาตรฐานการบัญชีกฎและกระบวนการที่กำหนดโดยอุตสาหกรรมการบัญชีมืออาชีพและได้รับการรับรองจาก บริษัท ในสหรัฐอเมริกาที่มีการซื้อขายแบบสาธารณะเกือบทั้งหมด โดยทั่วไปธนาคารจะขอให้จัดทำงบการเงินตามเกณฑ์คงค้างเมื่อแสดงพร้อมกับใบสมัครสินเชื่อ
ผู้เชี่ยวชาญ Insight
การเลือกว่าจะใช้เงินสดหรือวิธีการบัญชีค้างรับมีผลกระทบทางภาษีด้วยหรือไม่ พิจารณาสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้สร้างดังกล่าวข้างต้นเป็นแบบเงินสดและลูกค้าจ่ายเงินสำหรับงานในเดือนธันวาคม หากผู้สร้างใส่ค่าใช้จ่ายโครงการในบัตรเครดิตของเขาและไม่จ่ายเงินในเดือนมกราคมเขาอาจมีประสบการณ์ที่ไม่พึงพอใจในการจ่ายภาษีกับรายได้โดยไม่ต้องรับค่าชดเชย ความจริงที่ว่าจะมีค่าใช้จ่ายในปีต่อไปนี้จะไม่ช่วยกระเป๋าเงินของเขาในปีนี้ ดังนั้นการเลือกเงินสดเปรียบเทียบกับเงินคงค้างสำหรับการบันทึกกำไรและขาดทุนอาจมีภาษีที่สำคัญ (และไม่พึงประสงค์) เช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุน
