ธุรกิจจ้างนักบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินและรายงานผลลัพธ์ทางการเงินของธุรกิจ รายงานหลักสองรายงานที่ใช้สำหรับการรายงานทางการเงินคืองบกำไรขาดทุนและงบดุล งบกำไรขาดทุนและงบดุลรายงานส่วนประกอบต่างๆของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และให้บริการตามวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสำหรับเจ้าของธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนสื่อสารกิจกรรมของธุรกิจตามกรอบเวลาที่รายงาน กิจกรรมเหล่านี้หมายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มอบให้กับลูกค้าและทรัพยากรที่ใช้ในการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านั้น งบกำไรขาดทุนสื่อสารกำไรของ บริษัท เจ้าของธุรกิจใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อเปรียบเทียบผลกำไรที่เกิดขึ้นจริงกับผลกำไรที่คาดหวัง เจ้าของธุรกิจยังเปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนในปัจจุบันกับงบก่อนหน้าเพื่อระบุแนวโน้มใด ๆ
บัญชีที่รวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนรายงานบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท บัญชีรายรับสะสมเงินที่ บริษัท ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ รายได้เหล่านี้อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจหลักเช่นการขายสินค้าสำหรับผู้ค้าปลีกหรือจากกิจกรรมนอกการดำเนินธุรกิจหลักเช่นรายได้ที่ได้รับจากการให้เช่าคลังสินค้าเปล่า บัญชีค่าใช้จ่ายจะบันทึกมูลค่าของทรัพยากรที่ใช้ในระหว่างงวด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าสาธารณูปโภคที่ใช้ในการดำเนินงานของเครื่องจักรและค่าจ้างพนักงาน ในงบกำไรขาดทุนรายได้รวมหักด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่ากับกำไรสุทธิของ บริษัท
วัตถุประสงค์ของงบดุล
งบดุลกำหนดมูลค่าสุทธิของธุรกิจ ณ วันที่ปิดงบ งบดุลจะระบุรายการทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจและจำนวนทุนที่เจ้าของมีอยู่ในธุรกิจ มูลค่าสุทธิเท่ากับส่วนของเจ้าของ เจ้าของธุรกิจใช้งบดุลเพื่อทำความเข้าใจว่าธุรกิจได้รับเงินทุนเท่าไหร่จากการกู้ยืมเงินแทนที่จะเป็นทุน เจ้าของธุรกิจทำการเปรียบเทียบงบดุลกับงบก่อนเพื่อดูว่าสถานะทางการเงินของธุรกิจดีขึ้นหรือลดลง
บัญชีที่รวมอยู่ในงบดุล
งบดุลรายงานบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท ทั้งหมด บัญชีสินทรัพย์แสดงมูลค่าทางการเงินของทุกสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สินทรัพย์เหล่านี้รวมถึงเงินสดอุปกรณ์ลูกหนี้หรือสิทธิบัตร บัญชีหนี้สินแสดงถึงมูลค่าทางการเงินของภาระผูกพันที่มีต่อองค์กรอื่น หนี้สินเหล่านี้รวมถึงเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์หรือสถาบันการเงิน บัญชีอิควิตี้ระบุทรัพยากรที่เจ้าของหรือกำไรได้รับและเก็บไว้ในธุรกิจ บัญชีทุนเหล่านี้รวมถึงหุ้นทุนหรือกำไรสะสม ในงบดุลสินทรัพย์รวมเท่ากับผลรวมของหนี้สินทั้งหมดและส่วนทุนทั้งหมด
