วิธีเตรียมงบดุลงบทดลอง

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการพิจารณาว่างบประมาณ บริษัท ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่คือการเตรียมงบดุลทดลองใช้ ยอดคงเหลือทดลองใช้เป็นวิธีสำหรับคุณในการสร้างสมดุลรายรับของคุณด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ สร้างแผ่นงานของคุณโดยใช้สมุดบันทึกและปากกาหรือทำบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต โปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมจะสร้างงบดุลทดลองใช้สำหรับคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์การเงิน

• เครื่องคิดเลข

ตรวจสอบการเดบิตของ บริษัท ของคุณ การเดบิตเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายรวมถึงเงินสดในมือสินค้าคงคลังและค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินเช่นยานพาหนะและอาคาร รายการเหล่านี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของยอดเงินทดลองใช้ของคุณ

ค้นหาตัวเลขสำหรับเครดิตของคุณรวมถึงหนี้สินรายได้และส่วนของผู้ถือหุ้น หนี้สินแตกต่างจากค่าใช้จ่ายเพราะนี่คือเงินที่คุณยังไม่ได้ชำระ

สร้างงบดุลทดลองใช้โดยเรียงลำดับรายการของคุณเป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายประกันสามารถอยู่ภายใต้หัวข้อของ "ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน" หลีกเลี่ยงการสร้างมากกว่าห้าหรือหกประเภทหรืออาจทำให้เกิดความสับสน

แสดงรายการชื่อหมวดหมู่ทางด้านซ้ายสุดของชีตวางชื่อของไอเท็มภายในหมวดหมู่ในแถวถัดไปเรียงลงมาตามหน้า ใส่ชื่อหมวดหมู่ในตัวหนาหรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

เพิ่มจำนวนเดบิตตัวเลขในคอลัมน์ที่สองวางโดยตรงถัดจากส่วนหัวของพวกเขา จากนั้นเลื่อนหนึ่งคอลัมน์ไปทางขวาและแทรกจำนวนเครดิตในแบบเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่ตัวเลขติดลบไว้ในวงเล็บ

เพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน (หรือลบ) ที่ด้านล่างของแผ่นงาน สิ่งนี้จะให้ยอดรวมหนึ่งสำหรับเดบิตและอีกรายการสำหรับเครดิต ดูว่าตัวเลขตรงกัน หากไม่มีให้ตรวจสอบเลขคณิตของคุณแล้วลองอีกครั้งหรือปรึกษาบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่

เคล็ดลับ

• หากต้องการคิดค่าเสื่อมราคาให้แบ่งมูลค่าของทรัพย์สินตามจำนวนปีที่จะได้อยู่จากนั้นหารด้วย 12 อีกครั้งเพื่อให้ได้ยอดรวมรายเดือน

  สร้างแผ่นงานของคุณเมื่อต้นเดือนใหม่

  คุณไม่ต้องสร้างงบดุลทั้งเดือนในครั้งเดียว คุณสามารถทำรายสัปดาห์หรือที่จุดใดก็ได้