หากคุณเก็บหนังสือไว้สำหรับธุรกิจรวมถึงของคุณเองคุณอาจติดตามเงินที่คุณได้รับแม้ว่าคุณจะยังคงรอใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ ตามมาตรฐานการบัญชีนี่คือมาตรฐานการปฏิบัติและเป็นที่รู้จักกันในชื่อรายได้หนังสือ อย่างไรก็ตามเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีรายได้จะไม่ต้องเสียภาษีจนกว่าคุณจะได้รับเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่จะไม่หักเงินจนกว่าคุณจะได้รับ แต่แม้ว่าการทำบัญชีของคุณอาจทำให้คุณติดตามได้ตลอดทั้งปี แต่สิ่งต่าง ๆ อาจสร้างความสับสนในเวลาภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามหาสิ่งที่คุณอ้างสิทธิ์ในภาษีของปีก่อนและสิ่งที่ต้องสำรองไว้สำหรับการรายงานในปีนี้
เกณฑ์เงินสดเทียบกับเกณฑ์คงค้าง
ความแตกต่างระหว่างรายได้หนังสือกับภาษีถูกนำมาใช้อย่างง่าย ๆ โดยใช้เกณฑ์เงินสดเทียบกับเกณฑ์คงค้าง หากคุณเคยเข้าเรียนวิชาบัญชีขั้นพื้นฐานคุณอาจได้ยินคำสองคำนี้ การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจะมีรายได้นับจากเงินที่มีอยู่ในมือขณะที่การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะนับเงินที่ได้จากการขายโดยไม่คำนึงว่าลูกค้าจ่ายเงินเมื่อใด
เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำบัญชีธุรกิจการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นมาตรฐานเนื่องจากมีการเสนอมุมมองแบบเรียลไทม์ว่า บริษัท กำลังทำอะไร หากธุรกิจของคุณขายบริการมูลค่า 80,000 ดอลลาร์ในเดือนธันวาคมนั่นอาจแสดงว่าการตลาดการโฆษณาและการขายของคุณได้รับผลตอบแทน หลังจากนั้นคุณอาจดึงข้อมูลและดูว่าเดือนธันวาคมเป็นเดือนที่ยุ่งที่สุดของปี หากคุณกำลังดูใบแจ้งหนี้ที่ชำระเพียงอย่างเดียวจำนวนรายได้นั้นสามารถลงทะเบียนได้ในเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์ซึ่งแสดงให้เห็นว่าเดือนแรก ๆ ของปีนั้นยุ่งที่สุด
จองการกระทบยอดภาษี
น่าเสียดายที่การใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างอาจทำให้เกิดความสับสน คุณอาจเห็นว่าเงินที่คุณได้รับในเดือนธันวาคมซึ่งชำระในเดือนมกราคมอาจยุ่งเหยิงเนื่องจากคุณจะรายงานการชำระเงินเหล่านั้นในการคืนภาษีของปีถัดไป แต่ในเวลาเดียวกันคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินที่คุณรายงานในเดือนธันวาคมหลุดออกจากหนังสือหากคุณใช้หนังสือเหล่านั้นเพื่อรายงานรายได้จากภาษีของปีถัดไป ด้วยเหตุนี้คุณจะต้องกระทบยอดทั้งสอง
หากต้องการกระทบยอดบัญชีสะสมของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีให้ลบค่าใช้จ่ายและรายได้ค้างรับทั้งหมดจากรายได้ของปีของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะไปตลอดทางจนถึงเดือนมกราคมและดึงสิ่งที่ไม่เคยจ่ายออกมา ตั้งเงินนี้ไว้และตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินของคุณตรงกับสิ่งที่คุณรายงานเกี่ยวกับภาษีของคุณ ในเดือนต่อ ๆ มาให้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดและรายได้ที่คุณตั้งไว้เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณถูกหักล้าง
