การจัดตารางเวลาโครงการเป็นกระบวนการของการรวบรวมเส้นเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมดในโครงการ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการพึ่งพาซึ่งกันและกันของกิจกรรมทั้งหมดและประสานงานทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ มีวิธีการตั้งเวลาที่แตกต่างกันมากมายซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของประเภทของโครงการส่งผลให้การแสดงรูปภาพที่แตกต่างกันของตาราง
วิธีการเส้นทางที่สำคัญ
วิธีการเส้นทางที่สำคัญคือการแสดงภาพของโครงการที่มีประโยชน์สำหรับการระบุระยะเวลาโดยรวมที่โครงการจะใช้ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงกิจกรรมที่จำเป็นต่อการทำโครงงานให้เสร็จสมบูรณ์และกิจกรรมที่ไม่สำคัญ ในเทคนิคนี้โปรเจ็กต์จะแสดงเป็นรูปภาพในฐานะเครือข่ายโดยที่โหนดเป็นตัวแทนของกิจกรรมและระยะเวลาของกิจกรรมนั้นจะแสดงเป็นเส้นหรือส่วนโค้งในระหว่างโหนด ระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมประมาณขึ้นกับความรู้ของอุตสาหกรรม ก่อนที่จะสร้างไดอะแกรมกิจกรรมต้องถูกระบุเช่นเดียวกับการเรียงลำดับของเหตุการณ์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นกิจกรรม A และ B อาจเกิดขึ้นพร้อมกันก่อนที่กิจกรรม C จะสร้างไดอะแกรมที่มีรูปร่างโดยรวมดังต่อไปนี้:“>,” โดยที่ปลายด้านซ้ายบนจะมีโหนดที่ระบุว่า A, โหนดที่มีป้าย B ต่ำกว่าและจุดที่ ด้านขวาจะมีโหนดชื่อ C
เทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม
เทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรม (PERT) มักใช้กับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น อีกครั้งจะใช้แผนภาพเครือข่าย กิจกรรมและระยะเวลาของพวกเขาจะแสดงเป็นรูปภาพในฐานะเครือข่ายในลักษณะเดียวกับวิธีการหาเส้นทางที่สำคัญ อย่างไรก็ตามแตกต่างจากวิธีการเส้นทางที่สำคัญ PERT ช่วยให้ความยืดหยุ่นในช่วงเวลาที่จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ เช่นเดียวกับวิธีพา ธ วิกฤตที่มีการกำหนดกิจกรรมและระยะเวลาของกิจกรรม อย่างไรก็ตามระยะเวลาจะถูกกำหนดด้วยสูตรต่อไปนี้: เวลาที่คาดหวัง = (เวลาในแง่ดี +4 * (เวลาที่เป็นไปได้มากที่สุด) + เวลาที่มองโลกในแง่ร้าย) / 6 เวลาที่มองโลกในแง่ดีเป็นเวลาที่สั้นที่สุดที่กิจกรรมสามารถเกิดขึ้นได้และในแง่ร้ายนั้นยาวนานที่สุด
แผนภูมิของแกนต์
แผนภูมิแกนต์เป็นภาพแทนของเฟสและกิจกรรมของโครงการและโดยทั่วไปจะใช้กับแผนในการตั้งค่าที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในโครงการ แผนภูมิเหล่านี้แสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานด้วยกราฟแนวนอนภายใต้เส้นแนวนอนแสดงวันที่ ข้อมูลเกี่ยวกับความซับซ้อนหรือขนาดของงานนั้นไม่ได้ถูกนำมาใช้ดังนั้นแถบที่แสดงถึงงานที่ค่อนข้างเล็กสามารถมีการแสดงรูปภาพแบบเดียวกันกับงานที่มีขนาดใหญ่กว่าถ้ากำหนดเวลาคล้ายกัน สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้หากกิจกรรมอยู่หลังกำหนด
