งบดุลเป็นภาพรวมของฐานะการเงินของ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง งบดุลด้านหนึ่งแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ของคุณในขณะที่อีกด้านหนึ่งแสดงหนี้สินและส่วนของคุณ ทั้งสองฝ่ายต้องเท่ากันหรือมีความสมดุลดังนั้นชื่อของรายงาน สามารถสร้างงบดุลผ่านเครื่องมือรายงานในซอฟต์แวร์ QuickBooks
ประเภทของงบดุล
สามารถสร้างงบดุลที่แตกต่างกันห้าประเภทใน QuickBooks
- มาตรฐาน: งบดุลขั้นพื้นฐานที่แสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของคุณสำหรับวันที่ระบุ
- รายละเอียด: ขยายข้อมูลในงบดุลมาตรฐานโดยการแสดงยอดคงเหลือเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับเดือนพร้อมกับแต่ละธุรกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลา
- สรุป: รายงานสั้น ๆ ที่เพิ่งแสดงยอดคงเหลือสิ้นสุดสำหรับบัญชีทุกประเภทมากกว่าบัญชีแต่ละบัญชี ตัวอย่างเช่นรายงานสรุปจะแสดงยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้เป็นยอดรวมหนึ่งก้อนแทนที่จะแยกตามประเภทของลูกหนี้
- การเปรียบเทียบปีก่อน: เปรียบเทียบงบดุลสำหรับวันที่ระบุในปีนี้กับวันที่ที่เกี่ยวข้องหนึ่งปีก่อนหน้านี้
- ประเภท: ข้อมูลในงบดุลจะแสดงตามระดับซึ่งเป็นวิธีของ QuickBooks ในการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นชั้นเรียนค่าใช้จ่ายสำหรับช่างภาพอาจรวมถึงการขนส่งอาหารและที่พักอุปกรณ์ถ่ายภาพอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ผู้ช่วยดีวีดีและภาพพิมพ์ไปรษณีย์และการตลาด ชั้นเรียนจะต้องได้รับมอบหมายให้ทำธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายทุกครั้งเพื่อให้สามารถใช้รายงานนี้ได้
สร้างงบดุล
- เปิด QuickBooks แล้วเลือกบัญชีจาก ไฟล์ เมนูที่คุณต้องการสร้างงบดุล
- คลิก รายงาน และเลือก บริษัท และการเงิน จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกประเภทของงบดุลที่เหมาะสมกับความต้องการในปัจจุบันของคุณจากเมนูย่อย
เคล็ดลับ
-
งบดุลจะเป็นสำหรับ วันที่ปัจจุบัน เมื่อมันปรากฏขึ้นครั้งแรกบนหน้าจอ คุณสามารถคลิกฟิลด์วันที่และป้อนวันที่ใหม่เพื่อดูรายงานจากช่วงเวลาอื่น เลือกรีเฟรชเมื่อคุณพิมพ์วันที่ใหม่เพื่อสร้างงบดุลที่แก้ไขแล้ว
