เพียงแค่การสอนการบัญชี

สารบัญ:

Anonim

เพียงแค่การบัญชีทำโดย Sage Software เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการการเงินและการทำธุรกรรมเงินเดือนโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านบัญชีหรือประสบการณ์พิเศษเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การทำบัญชี บัญชีเพียงช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามสินค้าคงคลังของพวกเขาจัดการลูกค้าและพนักงานและติดตามการขายและลูกหนี้ นอกจากนี้การบัญชีเพียงแค่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสร้างงบประมาณและรายงานที่ช่วยให้การจัดเก็บภาษีง่ายขึ้น เพียงแค่ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายของ Accounting ทำให้การกำหนดค่าและการใช้งานเป็นงานที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่เชี่ยวชาญในเวลาไม่กี่ชั่วโมง

การติดตั้ง

ใส่แผ่นซีดีการติดตั้ง Simply Accounting ลงในออปติคัลไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ รอยูทิลิตี้ตัวช่วยสร้างการติดตั้งเพื่อเปิดใช้งาน

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเริ่มการติดตั้งเพียงแค่การบัญชี ป้อนรหัสลิขสิทธิ์ผลิตภัณฑ์เมื่อได้รับแจ้ง รหัสสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ Simply Accounting คือที่กล่องใส่ซีดีด้านหลังหรือฝาครอบแขน

คลิกตัวเลือก“ การติดตั้งแบบเต็ม” เมื่อแสดงพร้อมตัวเลือกการติดตั้ง คลิกปุ่ม“ ถัดไป” ในหน้าจอถัดไปให้คลิก“ ปกติ” แล้วคลิก“ ถัดไป” รอสักครู่ในขณะที่ตัวช่วยสร้างการติดตั้งติดตั้งเพียงแค่การบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อได้รับแจ้งให้ทำเช่นนั้น

สร้าง บริษัท ใหม่

ดับเบิลคลิกไอคอนเดสก์ท็อป "Sage Simply Accounting" เพื่อเปิดโปรแกรม เมื่อเริ่มต้นใช้งาน Simply Accounting เป็นครั้งแรกแอปพลิเคชั่นจะแสดงหน้าจอเบื้องต้นและหน้าจอต้อนรับ บนหน้าจอต้อนรับคลิก“ สร้าง บริษัท ใหม่” จากนั้น“ ตกลง”

พิมพ์ชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และโทรสารและที่อยู่อีเมลธุรกิจในส่วน "ข้อมูล บริษัท " คลิกและเลือกชุดบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ของคุณ เลือกผังบัญชีสำหรับประเภท บริษัท ในรายการที่ใกล้เคียงกับธุรกิจของคุณมากที่สุด คลิกปุ่ม“ ถัดไป”

คลิก“ เรียกดู” ในหน้าจอถัดไปเพื่อเลือกโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อจัดเก็บเพียง บริษัท บัญชีใหม่และข้อมูลธุรกรรม คลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อดำเนินการต่อ

คลิก“ บริษัท ” ในแผงเมนู หลังจากที่ "แผงควบคุมของ บริษัท " ปรากฏขึ้นให้คลิกลิงก์ "การตั้งค่า"

คลิก "ภาษีการขาย" พิมพ์อัตราภาษีขายในประเทศและของคุณเป็นทศนิยมในฟิลด์หากคุณเรียกเก็บภาษีขายให้กับลูกค้า

คลิกลิงก์“ บัญชีเงินเดือน” ที่“ แผงควบคุม บริษัท ” ป้อนชื่อพนักงานของคุณและตำแหน่งของพวกเขา นอกจากนี้ให้ป้อนอัตราการจ่ายของพนักงานแต่ละคนและกำหนดการชำระเงิน

คลิก "ลูกค้าและการขาย> ลูกค้า" บนแถบเมนู ป้อนชื่อที่อยู่และข้อมูลบัญชีสำหรับลูกค้าที่มียอดค้างชำระกับธุรกิจของคุณ ป้อนจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้ธุรกิจของคุณในฟิลด์“ จำนวนเงินที่ครบกำหนด” หรือ“ ยอดเงินที่ครบกำหนด”

คลิก "ผู้ขายและการซื้อ> ผู้ขาย" บนแถบเมนูบัญชีแบบง่าย ป้อนข้อมูลติดต่อและที่อยู่สำหรับผู้ขายที่ให้ บริษัท ของคุณมีสินค้าคงคลังผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ หากธุรกิจของคุณมียอดค้างชำระกับผู้ขายหรือผู้จำหน่ายให้ป้อนจำนวนในฟิลด์“ ยอดคงเหลือเนื่องจาก”

คลิก "สินค้าและบริการ> สินค้าคงคลัง" บนแถบเมนูหลัก ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณขายให้กับลูกค้าหรือลูกค้า กำหนดหมายเลข ID ที่ไม่ซ้ำกันและชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการพร้อมกับราคาที่จะเรียกเก็บกับลูกค้า สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ในสต็อกให้ป้อนหมายเลขที่คุณมี สำหรับแรงงานหรือบริการที่ธุรกิจของคุณให้ป้อนข้อมูลภายใต้แท็บ "บริการ"

คลิก "ลูกค้าและการขาย> การขาย" บนแถบเมนูเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่หรือใบเสร็จรับเงินการขายเมื่อขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ป้อนข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ในหน้าจอ“ ใบแจ้งหนี้” หรือ“ การขาย” คลิก“ ไฟล์> พิมพ์” บนแถบเมนูเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้า