ยิ่งธุรกิจมีความรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานมากเท่าไหร่โอกาสในการประสบความสำเร็จก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในด้านการเงินและภาพรวมขององค์กรทีมผู้บริหารระดับสูงจึงอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อ บริษัท นี่คือที่มาของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) เข้ามา MIS เป็นฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่รวบรวมประมวลผลจัดเก็บและสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทุกระดับขององค์กร โดยทั่วไปข้อมูลในระบบสารสนเทศจะแสดงโดยการเปรียบเทียบตัวเลขทางการเงินจริงกับตัวเลขทางการเงินตามแผนทำให้ทีมภาพรวมของการดำเนินงานของ บริษัท ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย
ให้ข้อมูลการตัดสินใจ
หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของ MIS คือการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารในการตัดสินใจ ระบบข้อมูลการจัดการรวบรวมข้อมูลเชิงบริบทจากทุกพื้นที่ของธุรกิจซึ่งหมายความว่ามันมีภาพเต็มของ บริษัท ดังนั้นเมื่อทีมผู้บริหารกำลังตัดสินใจที่สำคัญที่มีผลต่อแง่มุมที่สำคัญของธุรกิจจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบข้อมูล MIS เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการขยายธุรกิจในบางพื้นที่โดยการจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นพวกเขาอาจต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพของแผนกนั้นในช่วงสามปีที่ผ่านมาเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร หากยังไม่เติบโตอย่างต่อเนื่องหรือนำรายได้ตามจำนวนที่ต้องการอาจไม่ใช่พื้นที่ที่พวกเขาต้องการมุ่งเน้นความพยายามของพวกเขา
ประชุมเป้าหมายของ บริษัท
หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของระบบข้อมูลการจัดการคือการให้ข้อเสนอแนะของ บริษัท เกี่ยวกับประสิทธิภาพของตัวเอง เป็นผลให้ระบบสารสนเทศช่วยให้องค์กรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย เนื่องจากโดยทั่วไประบบสารสนเทศจะแสดงข้อมูลประสิทธิภาพที่แท้จริงเหนือผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ทีมผู้บริหารจึงมีภาพรวมอย่างรวดเร็วว่า บริษัท สามารถบรรลุเป้าหมายได้ทุกเวลา หาก MIS แสดงให้เห็นว่าองค์กรอยู่ห่างออกไป 50 เปอร์เซ็นต์จากการบรรลุเป้าหมายด้านรายได้สำหรับปี แต่ปีนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว 80% ทีมผู้บริหารจะเห็นว่าอาจไม่มีโอกาสที่ดีที่ บริษัท จะบรรลุเป้าหมายได้ ในกรณีนี้พวกเขาอาจต้องการใช้แผนสร้างรายได้ใหม่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในสิ้นปีหรือพวกเขาอาจจำเป็นต้องแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบัน
การปรับปรุงจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร
ระบบข้อมูลการจัดการเป็นที่เก็บข้อมูลในแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท ซึ่งหมายความว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการพิจารณาว่าพื้นที่ใดของ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จและมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุง MIS สามารถให้ข้อมูลกับ บริษัท ในด้านที่เฉพาะเจาะจงขององค์กรเช่นทรัพยากรมนุษย์ต้นทุนวัตถุดิบประสิทธิภาพการจัดการการหมุนเวียนแรงงานและงบประมาณ บริษัท สามารถดูว่าพื้นที่ใดมีความพร้อมสำหรับการเติบโตและสามารถจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับพวกเขาเพื่อส่งเสริมความสำเร็จ ในทำนองเดียวกันหากมีบางประเด็นที่ต้องมีการปรับปรุงทีมผู้บริหารอาจตัดสินใจที่จะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขาเพื่อฟื้นฟูประสิทธิภาพของพวกเขา
