วิธีการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพียงอย่างเดียว

สารบัญ:

Anonim

Sage Software ได้รับการออกแบบเพียงแค่การบัญชีเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการธุรกรรมทางบัญชีและการเงินโดยไม่มีความเชี่ยวชาญหรือประสบการณ์ด้านการบัญชี ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเพียงแค่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามลูกค้าการซื้อสินค้าคงคลังการขายและลูกหนี้ แอปพลิเคชั่นนี้ยังช่วยให้เจ้าของสร้างงบประมาณจัดการพนักงานและบัญชีเงินเดือนรวมทั้งสร้างรายงานและคำสั่งที่จำเป็นสำหรับภาษี ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์มีปัญหาเล็กน้อยในการติดตั้งเพียงแค่บัญชีเพื่อใช้กับธุรกิจของพวกเขา

การติดตั้ง Sage เพียงแค่การบัญชี

ใส่แผ่นซีดีติดตั้งลงในไดรฟ์ CD / DVD ของคอมพิวเตอร์ รอให้วิซาร์ดการติดตั้งบัญชีเพียงแสดงขึ้นบนหน้าจอ หรือดาวน์โหลดเพียงการบัญชีจากเว็บไซต์ Sage Software ดับเบิลคลิกไฟล์ติดตั้งที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการติดตั้ง

ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ Simply Accounting เมื่อได้รับแจ้งจากตัวช่วยสร้างการตั้งค่า หากคุณซื้อสำเนา CD การค้าปลีกของ Simply Accounting รหัสผลิตภัณฑ์จะอยู่ในกล่องใส่อัญมณีหรือฝาครอบป้องกัน หากคุณซื้อรุ่นที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Sage Software หมายเลขผลิตภัณฑ์จะอยู่ในอีเมลยืนยันที่คุณได้รับหลังจากทำการสั่งซื้อ คลิกปุ่ม“ ถัดไป” หลังจากคุณป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง

คลิกและเปิดใช้งานตัวเลือก“ การติดตั้งแบบเต็ม” คลิกปุ่ม“ ถัดไป” คลิกตัวเลือกการติดตั้ง“ ปกติ” แล้วคลิก“ ถัดไป” รอตัวช่วยสร้างการติดตั้งเพื่อติดตั้งโปรแกรมบัญชีเพียงแค่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รีบูทคอมพิวเตอร์

การสร้าง บริษัท ใหม่ในบัญชีง่ายๆ

เรียกใช้ Sage เพียงการบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเรียกใช้เพียงแค่การบัญชีเป็นครั้งแรกคุณจะเห็นหน้าจอแนะนำ คลิกลิงก์“ สร้าง บริษัท ใหม่” จากนั้นคลิก“ ตกลง”

ป้อนชื่อ บริษัท และข้อมูลที่อยู่ของคุณ คลิกและเปิดใช้งานรายการบัญชีมาตรฐานสำหรับประเภท บริษัท ที่อธิบายประเภทธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้องที่สุด คลิกปุ่ม“ ถัดไป”

คลิกปุ่ม“ เรียกดู” เพื่อเลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเก็บเพียงแค่ บริษัท บัญชีและข้อมูลการทำธุรกรรม คลิกปุ่ม“ ตกลง”

คลิกลิงก์“ บริษัท ” ในแผงเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ รอให้“ Company Dashboard” ปรากฏบนหน้าจอ คลิกลิงก์“ การตั้งค่า”

คลิก“ ภาษีขาย” ป้อนอัตราภาษีขายในประเทศและของรัฐในฟิลด์ถ้ามี

คลิก“ บัญชีเงินเดือน” ใน“ แผงควบคุมของ บริษัท ” ป้อนชื่อพนักงานอัตราการจ่ายและกำหนดการจ่ายความถี่

คลิก "ลูกค้าและการขาย" จากนั้น "ลูกค้า" บนแถบเมนูหลัก ป้อนข้อมูลลูกค้าสำหรับลูกค้าที่มียอดค้างชำระกับธุรกิจของคุณ ป้อนจำนวนเงินที่ค้างชำระให้คุณในฟิลด์“ จำนวนเงินที่ครบกำหนด” หรือ“ ยอดเงินที่ครบกำหนด” ที่เหมาะสม ป้อนข้อมูลติดต่อสำหรับลูกค้าที่ซื้อจากคุณบ่อยๆ

คลิก“ ผู้ขายและการซื้อ” บนแถบเมนู ป้อนข้อมูลติดต่อและที่อยู่สำหรับผู้ขายที่ บริษัท ของคุณซื้อสินค้าและวัสดุสิ้นเปลือง หากคุณเป็นหนี้เงินให้กับผู้ขายให้ป้อนจำนวนเงินในฟิลด์“ ยอดคงเหลือเนื่องจาก”

คลิก "สินค้าคงคลังและบริการ" บนแถบเมนู คลิกลิงก์ "คลังโฆษณา" และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย ตั้งหมายเลข ID และชื่อที่สื่อความหมายให้แต่ละรายการ ป้อนหมายเลขของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่คุณมี สำหรับผลิตภัณฑ์แรงงานหรือบริการให้ป้อนข้อมูลภายใต้ลิงก์“ บริการ”

คลิก "ลูกค้าและการขาย" คลิกลิงก์ "การขาย" เพื่อสร้างธุรกรรมใหม่เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้หรือขายสินค้าให้กับลูกค้า เมื่อคุณป้อนข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ให้คลิกตัวเลือก“ ไฟล์> พิมพ์” บนแถบเมนูเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า