ระบบ ณ จุดขาย (POS) ช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์จัดระบบและเชื่อมโยงข้อมูลการค้าปลีก ในกรณีที่การลงทะเบียนเงินสดรวมถึงระบบลงทะเบียนที่ซับซ้อนมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลที่ จำกัด ระบบ POS สามารถรวบรวมจัดเก็บและส่งคืนรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับแนวโน้มสินค้าคงคลังและข้อมูลลูกค้า นอกจากนี้ระบบ POS จะรวมเข้ากับระบบการขายและการสั่งซื้อจำนวนมากได้ง่ายขึ้นรวมถึงระบบการสั่งซื้อทางไปรษณีย์หรือออนไลน์ที่ใช้ร่วมกับการขายแบบตัวต่อตัว
การจัดการสินค้าคงคลัง
หนึ่งในวัตถุประสงค์ของระบบ POS คือการจัดการสินค้าคงคลัง ระบบ POS ใช้การระบุบาร์โค้ดในการรับติดตามและขายสินค้าคงคลัง แทนที่จะใช้เวลาทำงานในการตรวจสอบระดับสต็อกกำหนดเวลาที่จะสั่งซื้อสินค้าในสต็อคที่ต่ำหรือเพื่อบันทึกการขายสินค้าเฉพาะระบบ POS สามารถทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบและจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบ POS ยังสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายราคาซื้อราคาขายและกำไรขั้นต้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงรายงานและกำหนดเวลาที่จะปรับราคาลูกค้า
ข้อมูลลูกค้า
ผู้ค้าปลีกสามารถใช้ระบบ POS เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันขึ้นอยู่กับขอบเขตของซอฟต์แวร์และความสามารถในการป้อนข้อมูลของระบบ POS ด้วยการใช้ตัวแปรการระบุลูกค้าเช่นหมายเลขโทรศัพท์ผู้ค้าปลีกสามารถกำหนดประสบการณ์การซื้อให้กับลูกค้าได้ ยกตัวอย่างเช่นการเก็บบัตรเครดิตไว้จะช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ง่ายและสนับสนุนธุรกิจที่ทำซ้ำ
ระบบบัญชีอัตโนมัติ
วัตถุประสงค์ของระบบ POS อีกประการหนึ่งคือการทำให้งานด้านบัญชีและการบันทึกมีส่วนร่วมในธุรกิจง่ายขึ้น การขายจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเพื่อกำหนดยอดขายและการใช้ภาษีที่ค้างชำระรายรับรวมสะสมและแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายเช่นการจ่ายเงินให้แก่ผู้ขายสำหรับสินค้าคงคลัง เมื่อรวมเข้ากับระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ระบบ POS สามารถจัดการการขายรวบรวมภาษีบันทึกรายการทำบัตรเครดิตที่ชัดเจนและติดตามเงินฝากธนาคารจากผู้ขายที่ดำเนินการกับบัตรเครดิตต่างๆ
วัตถุประสงค์โดยรวม
กล่าวโดยสรุประบบ POS พยายามทำให้กระบวนการทางการเงินของผู้ค้าปลีกเป็นไปโดยอัตโนมัติมากที่สุด ด้วยการเพิ่มความแม่นยำในการรายงานข้อมูลผู้ค้าปลีกจะได้รับการดำเนินงานที่ราบรื่นขึ้นและข้อมูลที่ดีขึ้นในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ โดยการลดชั่วโมงแรงงานที่จำเป็นในการรวบรวมข้อมูลดังกล่าวผู้ค้าปลีกสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกและการรวบรวมข้อมูล ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะลดลงอีกเนื่องจากผู้ค้าปลีกมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมากขึ้นเกี่ยวกับแนวโน้มการซื้อและระดับสินค้าคงคลังรวมถึงความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับราคาที่เรียกเก็บจากลูกค้า
