ในงบดุลของ บริษัท "รายได้รอตัดบัญชี" และ "รายได้รอตัดบัญชี" เป็นสิ่งเดียวกัน พวกเขาทั้งสองอ้างถึงรายการที่เริ่มต้นในหนังสือเป็นหนี้สิน - นั่นคือภาระผูกพันที่ บริษัท ต้องปฏิบัติตาม - แต่ต่อมากลายเป็นสินทรัพย์หรือสิ่งที่เพิ่มมูลค่าสุทธิของ บริษัท ชื่อคู่เกิดจากกระบวนการที่ บริษัท บันทึกรายได้ดังกล่าว
การบัญชีคงค้าง
โดยทั่วไปธุรกิจติดตามเงินเข้าและออกไปหนึ่งในสองวิธี: การบัญชีเงินสดหรือการบัญชีคงค้าง การบัญชีเงินสดเป็นวิธีที่ง่ายกว่า เมื่อเงินเข้ามาคุณใส่ไว้ในงบดุลเป็นเงินสดสินทรัพย์โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่คุณจัดหาสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าชำระเงิน ในการบัญชีคงค้างคุณจะไม่นับเงินนั้นเป็นเงินสดจนกว่าคุณจะส่งมอบสินค้าหรือบริการ แต่ในขณะเดียวกันคุณยังมีเงินอยู่คุณไม่สามารถจองเป็นสินทรัพย์ได้ แต่ก็ยังต้องไปที่ไหนสักแห่งในงบดุล นั่นคือสิ่งที่รายได้รอการตัดบัญชีหรือรายได้รอตัดบัญชี
รายได้รับล่วงหน้า
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่สร้างวิดเจ็ต ลูกค้าสั่งซื้อวิดเจ็ตที่ทำเอง 1,000 ชิ้นที่ราคา $ 15 ต่อชิ้นและส่งเช็คให้คุณ $ 15,000 เนื่องจากมันจะเป็นวิดเจ็ตที่กำหนดเองคุณจึงไม่สามารถส่งได้เป็นเวลาสองเดือน หากคุณกำลังใช้การบัญชีเงินสดคุณจะไปข้างหน้าและทำรายได้ $ 15,000 ทันที อย่างไรก็ตามภายใต้การบัญชีคงค้าง $ 15,000 ยังไม่ใช่สินทรัพย์เนื่องจากคุณยังไม่ได้ส่งมอบวิดเจ็ต นั่นคือ $ 15,000 อยู่ในบัญชีธนาคารของคุณ แต่คุณยังไม่ได้รับดังนั้นจึงเป็น "รายได้รอตัดบัญชี"
จองเป็นความรับผิด
คุณได้รับเงิน $ 15,000 ของลูกค้า แต่คุณยังเป็นหนี้ลูกค้าของเขา $ 15,000 แสดงถึงภาระผูกพันสำหรับธุรกิจของคุณและนั่นทำให้เกิดหนี้สิน บริษัท ใด ๆ ที่ใช้การบัญชีคงค้างจะมีหมวดหมู่สำหรับรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้หรือรอตัดบัญชีในงบดุล หมวดหมู่นี้อาจเรียกว่า "เงินฝากลูกค้า" แทน แต่แนวคิดจะเหมือนกัน
รายได้รอการตัดบัญชี
สองเดือนผ่านไปคุณส่งมอบเครื่องมือที่กำหนดเองให้กับลูกค้าของคุณและทุกคนมีความสุข ณ จุดนั้น $ 15,000 ไม่ได้แสดงถึงความรับผิดชอบต่อ บริษัท ของคุณอีกต่อไป เป็นเพียงเงินสด และเงินสดจะแสดงในงบดุลในฐานะสินทรัพย์เสมอ ดังนั้นคุณลบ $ 15,000 ออกจากคอลัมน์ "รายได้ที่ยังไม่ถือ" ในด้านหนี้สินและย้ายไปยังคอลัมน์ "เงินสด" ที่ด้านสินทรัพย์ แม้ว่าคุณจะได้รับเงินเมื่อสองเดือนที่ผ่านมา แต่คุณเลื่อนการจองออกไปก่อนจนกว่าคุณจะส่งมอบวิดเจ็ต นั่นทำให้ "รายได้รอการตัดบัญชี"
