ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานมีมากกว่าสี่ล้านเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารในสหรัฐอเมริกา ในขณะที่คำศัพท์เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะใช้แทนกันได้ในบาง บริษัท มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองตำแหน่งรวมถึงหน้าที่งานระดับความรับผิดชอบและระดับการศึกษาและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
คำจำกัดความของเลขานุการ
โดยทั่วไปแล้วเลขาคือคนที่ปฏิบัติงานธุรการและสนับสนุนงานอย่างเคร่งครัดเช่นการพิมพ์การเขียนตามคำบอกการยื่นเอกสารหรือการถ่ายเอกสาร เลขานุการยังรับโทรศัพท์และส่งข้อความจัดเรียงและส่งเมลและในบาง บริษัท ก็มีหน้าที่รับ เลขานุการมักจะใช้เวลารายงานการประชุมเช่นกัน ในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการไม่ได้ควบคุมพนักงานหรือมีอำนาจในการมอบหมายงาน
คำจำกัดความของผู้ช่วยผู้บริหาร
ตรงกันข้ามกับผู้ช่วยเลขานุการโดยทั่วไปมีหน้าที่ที่นอกเหนือจากหน้าที่ธุรการ ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะจัดการกับปฏิทินของนายจ้างจัดเตรียมการเดินทางร่างเอกสารและอาจทำงานร่วมกับเจ้านายและพนักงานคนอื่น ๆ ในโครงการ พวกเขามักจะจัดการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อซื้ออุปกรณ์และเจรจาต่อรองราคาและสัญญา ผู้ช่วยฝ่ายบริหารในบาง บริษัท อาจดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการอื่นด้วย
ข้อกำหนดการศึกษา
ในขณะที่มีความเป็นไปได้ที่จะเข้ารับตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นด้วยการศึกษาระดับมัธยมปลายสำหรับตำแหน่งการบริหารขั้นสูงเช่นเลขานุการผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้บริหาร แต่ก็กำลังเพิ่มความสำคัญมากขึ้นสำหรับผู้สมัครที่จะสำเร็จปริญญาตรี เนื่องจากผู้ช่วยฝ่ายบริหารหลายคนทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารในโครงการระดับสูง ในการทำงานในฐานะนักกฎหมายหรือเลขานุการทางการแพทย์โดยทั่วไปคุณต้องดำเนินการโปรแกรมพิเศษเพื่อเรียนรู้คำศัพท์และขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสาขานั้น
ข้อกำหนดด้านทักษะ
คอมพิวเตอร์อุปกรณ์สำนักงานและทักษะการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายธุรการ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการสื่อสารที่ดีและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เนื่องจากทั้งสองตำแหน่งเหล่านี้จำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณะและเพื่อนร่วมงาน องค์กรยังมีความสำคัญสำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายธุรการเนื่องจากงานของพวกเขามักจะเน้นที่การจัดระเบียบให้ผู้อื่น จากสถิติของสำนักแรงงานในขณะที่ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ ดำเนินงานเพิ่มเติมที่ได้รับการจัดการแบบดั้งเดิมโดยเลขานุการเช่นการประมวลผลคำความต้องการแรงงานที่เคร่งครัดจะลดลงในขณะที่บทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะขยายตัว
จ่ายเงิน
โดยทั่วไปผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีรายได้มากกว่าเลขานุการ ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับเลขานุการเป็น $ 29,050 ต่อปีเป็นของปี 2008 เลขานุการกฎหมายแพทย์และผู้บริหารได้รับมากขึ้นกับเลขานุการผู้บริหารบางรายได้มากกว่า $ 50,000 ต่อปี ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีรายได้เฉลี่ย $ 40,030 ต่อปีโดยผู้ช่วยผู้บริหารบางคนมีรายได้มากกว่า $ 60,000 ต่อปี การจ่ายจริงจะพิจารณาจากที่ตั้งทางภูมิศาสตร์การศึกษาประสบการณ์และอุตสาหกรรม
ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38,730 ในปี 2559 จากข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,500 ซึ่งหมายความว่า 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48,680 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมาก ในปี 2559 มีการจ้างงาน 3,990,400 คนในสหรัฐอเมริกาในฐานะเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
