ภายใต้พระราชบัญญัติการแจ้งเตือนการปรับตัวและการฝึกอบรมคนงาน (WARN) นายจ้างที่มีพนักงาน 100 คนขึ้นไปจะต้องแจ้งล่วงหน้า 60 วันตามปฏิทินในกรณีการปิดโรงงานหรือการปลดพนักงานจำนวนมาก มิฉะนั้นจะไม่มีกฎหมายบังคับให้นายจ้างหรือลูกจ้างบอกเลิกสัญญา หากนายจ้างหรือลูกจ้างให้การบอกกล่าวการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวหมายความว่าคนงานไม่ต้องทำงานตามระยะเวลาที่แจ้ง แต่จะได้รับเงินแทน หรือนายจ้างอาจให้ลูกจ้างจ่ายแทนการบอกกล่าวเพราะลูกจ้างบอกเลิกโดยไม่บอกกล่าวล่วงหน้า การจ่ายแทนการบอกกล่าวนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้างทั้งหมด
ตรวจสอบข้อกำหนดสถานะคณะกรรมการแรงงานของคุณสำหรับการจ่ายแทนการบอกกล่าว (ดูข้อมูล) กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้มีการดูการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวหากเป็นนโยบายหรือสัญญาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งในกรณีนี้พนักงานจะต้องได้รับค่าจ้างหากจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า แต่ไม่ได้รับเลย คุณอาจต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวตามระยะเวลาการให้บริการ หรือนายจ้างอาจเสนอการชำระเงินตามดุลยพินิจของตน ในกรณีหลังนายจ้างจ่ายเงินจำนวนหนึ่งเพราะไม่ได้แจ้งให้ทราบ นี่คือการช่วยเหลือพนักงานในขณะที่เขาหางานใหม่
คำนวณการจ่ายแทนการบอกกล่าวสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน สมมติว่าลูกจ้างแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นเวลาสองสัปดาห์ แต่นายจ้างตัดสินใจปล่อยเธอทันที สมมติว่าเธอมีรายได้ $ 57,000 ต่อปีและได้รับเงินรายปักษ์ การคำนวณ: $ 57,000 / 26 ระยะเวลาจ่ายรายปักษ์ = $ 2,192.31 หรือจ่ายสองสัปดาห์
กำหนดเงินเดือนประจำวันของเธอหากคุณต้องการจ่ายเงินจำนวนวันที่กำหนด การคำนวณ: $ 57,000 / 26 ระยะเวลาการจ่ายรายปักษ์ / 10 วัน = $ 219.23 หรือการจ่ายรายวัน
คำนวณการจ่ายแทนการบอกกล่าวสำหรับพนักงานรายชั่วโมง หลายชั่วโมงที่คุณต้องการจ่ายพนักงานตามอัตรารายชั่วโมงเพื่อให้ถึงยอดรวมการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ค่าจ้างจ่ายแทนการแจ้งให้ทราบสำหรับสัปดาห์มาตรฐาน 40 ชั่วโมงและพนักงานมีรายได้ $ 11.50 / ชั่วโมงการคำนวณจะเป็น: 40 ชั่วโมง x $ 11.50 = $ 460
เคล็ดลับ
-
เนื่องจากการจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวถือเป็นค่าจ้างโดยทั่วไปจึงต้องเสียภาษีและต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ใช้ IRS Circular E เพื่อคำนวณภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและภาษีประกันสังคมและประกันสุขภาพของรัฐบาลและปฏิบัติตามแนวทางของรัฐสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ
ภายใต้พระราชบัญญัติเกษียณอายุและความมั่นคงของพนักงาน พ.ศ. 2517 (ERISA) คุณอาจต้องรายงานการจ่ายเงินแทนการแจ้งพร้อมกับผลประโยชน์อื่น ๆ ของ บริษัท (เช่นผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ) ไปยังบริการสรรพากรภายในผ่านแบบฟอร์ม 5500 บอกความต้องการของคุณ