หลังจากบันทึกธุรกรรมทางการเงินตลอดทั้งเดือนเจ้าหน้าที่บัญชีจำเป็นต้องดำเนินการปิดบัญชีเพื่อสรุปข้อมูลทางการเงินของเดือนและเตรียมบัญชีสำหรับเดือนถัดไป ทุกธุรกิจใช้บัญชีชั่วคราวหรือบัญชีรายรับและรายจ่ายซึ่งทำให้ บริษัท สามารถบันทึกกิจกรรมทั้งหมดในบัญชีเหล่านั้นสำหรับเดือน จุดประสงค์ของกระบวนการปิดบัญชีคือการปิดยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านั้นเพื่อให้สามารถเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเท่ากับศูนย์ในเดือนถัดไป กระบวนการปิดบัญชีของวงจรการบัญชีประกอบด้วยสี่ขั้นตอน
ปิดรายรับ
ขั้นตอนแรกในกระบวนการปิดคือการปิดบัญชีรายได้ทั้งหมด นักบัญชีตรวจสอบบัญชีรายได้แต่ละบัญชีและระบุแต่ละบัญชีด้วยยอดคงเหลือ บริษัท บันทึกธุรกรรมทั้งหมดโดยใช้เดบิตและเครดิต บัญชีรายรับจะมียอดคงเหลือเครดิตตามปกติ บัญชีปิดรายได้โดยการหักบัญชีแต่ละบัญชีสำหรับยอดเงินคงเหลือ นักบัญชีเครดิตบัญชีที่เรียกว่าสรุปรายได้สำหรับเดบิตทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับบัญชีรายได้
ปิดค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่สองในกระบวนการปิดคือการปิดบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด นักบัญชีตรวจสอบแต่ละบัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีที่มียอดคงเหลือมากกว่าศูนย์ บัญชีค่าใช้จ่ายรักษายอดเดบิตปกติ บัญชีปิดค่าใช้จ่ายโดยการเครดิตแต่ละบัญชีสำหรับยอดเงินคงเหลือ บัญชีหักบัญชีที่เรียกว่าสรุปรายได้สำหรับเครดิตทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับบัญชีค่าใช้จ่าย
สรุปรายได้อย่างใกล้ชิด
บัญชีสรุปรายได้มีอยู่ในระหว่างกระบวนการปิดเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำให้บัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นศูนย์ หลังจากปิดบัญชีเหล่านั้นแล้วนักบัญชีจำเป็นต้องปิดบัญชีสรุปรายได้ บัญชีกำหนดยอดคงเหลือในบัญชีนี้โดยการตรวจสอบรายการปิดสองรายการแรก กำไรสุทธิที่รายงานในงบกำไรขาดทุนเท่ากับรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายและควรเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีสรุปรายได้ หากบัญชีสรุปรายได้มียอดเงินเดบิตบัญชีควรให้เครดิตบัญชีนี้สำหรับยอดคงเหลือและรายรับที่หักจากบัญชีเดบิต หากบัญชีสรุปรายได้มียอดคงเหลือเครดิตนักบัญชีควรหักเงินจากบัญชีนี้สำหรับยอดคงเหลือและเครดิตสะสมรายได้
ปิดเงินปันผล
รายการสุดท้ายในกระบวนการปิดจะพิจารณาเงินปันผลที่ประกาศในระหว่างงวด เงินปันผลหมายถึงการคืนทุนและเริ่มต้นที่ศูนย์ในแต่ละช่วงเวลา เงินปันผลมียอดเงินเดบิตปกติ บัญชีปิดบัญชีเงินปันผลโดยการเครดิตบัญชีเงินปันผลและเครดิตกำไรสะสมสำหรับยอดคงเหลือ
