ข้อเสนอการขายมีวัตถุประสงค์หลักสองประการ: โน้มน้าวลูกค้าที่คาดหวังว่าเขาต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เฉพาะเจาะจงจากนั้นชักชวนให้เขาทราบว่า บริษัท ของคุณมีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการของเขา ข้อเสนอการขายโดยทั่วไปมักจะมีหลายส่วนรวมถึงการแนะนำและแยกส่วนการวิเคราะห์การแข่งขันโฆษณาปัญหาสร้างสรรค์และงบประมาณ ข้อเสนอการขายสั้น ๆ หรือที่เรียกว่ากระดาษแนวคิด จำกัด ตัวเองเป็นจดหมายปะหน้าคำชี้แจงของปัญหาวัตถุประสงค์และการปิด
เขียนจดหมายปะหน้า แบ่งจดหมายปะหน้าของคุณออกเป็นสามส่วน ครั้งแรกแนะนำให้คุณหรือ บริษัท ของคุณที่สองประกบวิธีและทำไม บริษัท ของคุณมีความสนใจในการช่วยเหลือลูกค้าที่มีศักยภาพและข้อเสนอที่สามเพื่อตอบสนองกับลูกค้าเพื่อหารือและสาธิตการเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณ ปิดโดยขอบคุณลูกค้าสำหรับเวลาและการพิจารณาของเธอและรวมถึงข้อมูลการติดต่อทางโทรศัพท์และอีเมลของคุณ
ระบุปัญหาที่ไคลเอ็นต์กำลังเผชิญอยู่ ตัวอย่างเช่นลูกค้าอาจมีปัญหาในการเก็บบันทึกทางการเงินที่เหมาะสมหรือบางทีพวกเขาไม่มีวิธีการบันทึกเมื่อพนักงานของพวกเขามาถึงและออกจากงาน
อธิบายวัตถุประสงค์ของคุณโดยการทอยผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อเน้นว่าผลิตภัณฑ์คืออะไรและทำอะไรได้บ้าง ตัวอย่างเช่น“ เทคโนโลยีล้ำสมัย Time Clock-o-Matic 2000 บันทึกเวลาที่พนักงานมาถึงและออกเดินทางอย่างแม่นยำด้วยเทคโนโลยีการอ่านลายนิ้วมือไบโอเมตริกซ์”
สรุปปัญหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอของคุณและวิธีการที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการจะแก้ไขปัญหาของลูกค้า อธิบายเมื่อลูกค้าคาดหวังว่าจะเห็นประโยชน์ที่จับต้องได้สำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตัวอย่างเช่น“ ในเวลาเพียงหนึ่งเดือนคุณจะมีมาตรวัดความเชื่องช้าการขาดงานและการออกก่อนกำหนดของพนักงานของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น”