การประชุมทีมงานไม่ควรเป็นช่วงเวลาที่น่ากลัวสำหรับทีมของคุณ ค่อนข้างพยายามสร้างการประชุมเชิงบวกที่ทั้งแจ้งพนักงานและทำให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม การเริ่มต้นการประชุมพนักงานของคุณในแง่บวกสามารถกำหนดเสียงสำหรับการประชุมทั้งหมด สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีข่าวร้ายที่จะส่งมอบหรือกำลังใช้เวลาประชุมนอกเวลาทำการปกติของพนักงาน การใช้เทคนิคหลายอย่างเพื่อเปิดการประชุมทีมงานของคุณในเชิงบวกจะช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจให้กับทีมของคุณ
ยิ้มและขอบคุณพนักงานที่เข้าร่วมการประชุม การรักษารอยยิ้มบนใบหน้าของคุณจะช่วยเพิ่มความสว่างให้บรรยากาศและการส่งข้อมูลของคุณ แม้แต่ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ก็ยังสามารถ“ ได้ยิน” รอยยิ้มในเสียงของคุณ การเดินเข้ามาด้วยสีหน้าเฉยๆขมวดคิ้วหรือหน้าบึ้งจะไม่ช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกดีที่มีคุณเป็นหัวหน้าของพวกเขา
นำอาหารมาให้ที่ประชุม เรียบง่ายเหมือนเสียงผู้คนตอบสนองต่ออาหารและขนมเล็ก ๆ คุณอาจต้องการอบคุกกี้นำเบเกิลมาประชุมเช้าหรือซื้ออาหารกลางวันให้กับพนักงานของคุณถ้าคุณจัดการประชุมพนักงานในเวลาอาหารกลางวัน ทีมของคุณจะประทับใจกับท่าทางและให้โอกาสในการเคลื่อนที่ก่อนที่จะเริ่ม
วางแผนกิจกรรม icebreaker Icebreakers มักจะใช้ในชั้นเรียนฝึกอบรมและการประชุมอื่น ๆ เพื่อแบ่งเบาอารมณ์และทำให้คนสบาย กิจกรรมเหล่านี้อาจเป็นพื้นฐานที่ขอให้ทุกคนตั้งชื่อบางอย่างเกี่ยวกับตัวเองว่าเพื่อนร่วมงานของเธอจะไม่สงสัย
ถ่ายทอดข่าวสารเชิงบวกเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและผลกระทบที่มีต่อแผนกของคุณ เริ่มการประชุมด้วยข้อมูลสำคัญชิ้นเดียวที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ หาก บริษัท ของคุณทำงานได้ดีแบ่งปันสถิติกับพนักงานของคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าใหม่การว่าจ้างโปรโมชั่นและรายการที่น่าสนใจอื่น ๆ ก่อนที่จะพิจารณาข่าวที่เป็นลบหรือสื่อสารได้ยาก
รับทราบงานที่ทำได้ดีและพนักงานที่มีประสิทธิภาพเป็นแบบอย่าง เน้นว่าทำไมพนักงานเหล่านี้สมควรได้รับการยอมรับและกำหนดรูปแบบสำหรับแผนก พนักงานซาบซึ้งในที่สาธารณะ ความรู้สึกนี้จะผ่านการประชุมพนักงานและกระตุ้นให้ผู้อื่นทำงานเพื่อรับทราบในการประชุมครั้งต่อไป
