วิธีแนบการรับจดหมายที่ผ่านการรับรอง

จากรายงานการบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาพบว่าบริการไปรษณีย์ดำเนินการทางไปรษณีย์กว่า 40 ล้านชิ้นในไตรมาสแรกของปี 2010 เพียงอย่างเดียว เมื่อพิจารณาจากปริมาณอีเมลที่มากบางรายการอาจถูกวางผิดที่หรือส่งไม่ได้

เมลที่ไม่ได้ส่งมอบอาจส่งผลให้เกิดปัญหากับผู้ส่งหากเขาไม่ทราบว่าการสื่อสารของเขาไม่ถึงปลายทาง เมื่อคุณส่งอีเมลที่ได้รับการรับรองและแนบใบเสร็จรับเงินส่งคืนผู้รับจดหมายหรือแพคเกจของคุณจะต้องลงนามในบัตรลายเซ็นที่จะส่งคืนให้คุณ คุณสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจเพราะทราบว่าการสื่อสารของคุณได้รับการส่งมอบอย่างถูกต้อง

นำจดหมายของคุณไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และขอบริการไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง พนักงานไปรษณีย์จะติดป้ายชื่อจดหมายที่ได้รับการรับรองในจดหมายหรือแพ็คเกจของคุณ

ขอใบเสร็จรับเงินคืนเมื่อส่งมอบ บริการรับคืนจะไม่รวมอยู่ในรายการจดหมายที่ได้รับการรับรองโดยอัตโนมัติ เมื่อพนักงานไปรษณีย์ถามว่าคุณต้องการรับไปรษณียบัตรหรืออีเมลยืนยันให้เลือกโปสการ์ดหรือไม่ ไปรษณียบัตรใบเสร็จรับเงินส่งคืนคือแบบฟอร์ม PS 3811

กรอกชื่อและที่อยู่ของผู้รับในช่องที่ระบุว่า“ บทความระบุถึง:” ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม PS 3811

คัดลอกหมายเลขบทความจากฉลากจดหมายที่ได้รับการรับรองบนจดหมายหรือหีบห่อของคุณลงในกล่องที่ระบุว่า“ หมายเลขบทความ” ใต้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม

ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ จดหมายที่ได้รับการรับรอง” ภายใต้“ ประเภทบริการ” ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม หากคุณร้องขอการจัดส่งแบบ จำกัด พร้อมกับใบเสร็จรับเงินส่งคืนให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ใช่” ถัดจาก“ การจัดส่งแบบ จำกัด ” ซึ่งอยู่ด้านล่างกล่อง“ ประเภทบริการ”

เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณลงในกล่องที่มีเครื่องหมาย“ ผู้ส่ง” ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม รวมรหัสไปรษณีย์เก้าหลักของคุณ

ลอกแถบกาวในแนวตั้งออกที่ด้านหลังของการ์ด ต่อท้ายแบบฟอร์ม PS 3811 ที่ด้านหน้าของจดหมายหรือศูนย์กลางของแพ็คเกจของคุณ

เคล็ดลับ

• คุณสามารถส่งจดหมายชั้นหนึ่งมาตรฐานต่ำกว่า 13 ออนซ์ผ่านจดหมายรับรองที่ไม่มีข้อ จำกัด หากสินค้าของคุณมีน้ำหนักมากกว่า 13 ออนซ์คุณจะต้องขอรับการจัดลำดับความสำคัญก่อนที่รายการนั้นจะมีสิทธิ์ได้รับการรับรองโดยมีใบเสร็จรับเงินส่งคืน

  หากคุณไม่สะดวกที่จะนำแบบฟอร์ม PS 3811 ไปใช้กับจดหมายหรือพัสดุของคุณเองพนักงานไปรษณีย์ก็สามารถทำได้เพื่อคุณ

  หากคุณตัดสินใจหลังจากส่งสินค้าหรือพัสดุทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองว่าคุณต้องการใบเสร็จรับเงินส่งคืนคุณอาจแสดงให้พนักงานไปรษณีย์ของคุณได้รับจดหมายรับรองเดิมและขอการยืนยันลายเซ็นเมื่อส่งมอบ เอกสารการรับคืนจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลเป็นไฟล์ PDF