แบบฟอร์ม W-4 เป็นเอกสารทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย มันให้แก่พนักงานทุกคนโดยนายจ้างของพวกเขาเมื่อจ้างหรือที่จุดเริ่มต้นของปีปฏิทินใหม่ แผนกเงินเดือนของนายจ้างใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อระงับรายได้ของคุณจำนวนหนึ่งซึ่งจ่ายให้กับสรรพากร (IRS) ในภายหลัง หากคุณทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่คุณสามารถรับ W-4 ได้อย่างง่ายดายผ่านอินทราเน็ตของ บริษัท หรือติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามคุณสามารถรับสำเนาของแบบฟอร์ม W-4 ล่าสุดได้เร็วกว่ามากผ่านทางเว็บไซต์ IRS
รายการที่คุณจะต้อง
-
Adobe Acrobat Reader
-
เครื่องพิมพ์
เข้าสู่ระบบ www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf นี่คือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ IRS ลิงค์โดยตรงไปยัง W-4 มีให้ในส่วนทรัพยากร หลังจากโหลดหน้านี้แล้วรูปแบบ PDF ของ W-4 จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ คุณต้องมี Adobe Acrobat Reader ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเปิดไฟล์ PDF
พิมพ์แบบฟอร์ม W-4 ในการพิมพ์แบบฟอร์ม W-4 โดยตรงจากเว็บไซต์ IRS คุณจะได้รับแบบฟอร์มล่าสุดเสมอ พิมพ์สำเนาหลายชุดหากคุณเป็นนายจ้างและต้องการใช้ในอนาคต
บันทึกฟอร์มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ในอนาคต ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก อย่างไรก็ตามหากคุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณจะมีสำเนาสำรองของฟอร์มที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
เคล็ดลับ
-
•บางรัฐต้องการการหักภาษีเช่นเดียวกับรัฐบาลกลาง นอกจากนี้บางเมืองในบางรัฐจำเป็นต้องมีการหักภาษี หากคุณไม่แน่ใจว่ารัฐหรือเมืองของคุณต้องการการหักภาษีเพิ่มเติมหรือไม่ให้ดูลิงก์ที่ให้ไว้ในส่วนทรัพยากรสำหรับ W-4
การเตือน
•หากคุณเลือกที่จะบันทึก W-4 ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณอย่าลืมอัปเดตเป็นเวอร์ชั่นใหม่ทุกปี W-4 ที่อัปเดตซึ่งสอดคล้องกับปีภาษีปัจจุบันต้องอยู่ในไฟล์ของพนักงาน •ไม่มีใครยกเว้นนายจ้างสามารถให้สำเนา W-4 แก่พนักงานได้ อย่าให้คำแนะนำเกี่ยวกับการประกาศหรือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกรอกข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรมสรรพากรให้คำแนะนำกับแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ
