ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่ส่งรายงานภาษี W-2 ให้กับพนักงานแต่ละคนภายในวันที่ 31 มกราคมเก็บสำเนา W-2 ของคุณไว้ในไฟล์เป็นเวลาหลายปีเพื่อป้องกันการอ้างสิทธิ์ที่คุณล้มเหลวในการส่งพวกเขาตรงเวลา การตรวจสอบ
ข้อกำหนดในการเก็บบันทึก
สรรพากรบริการสามารถตรวจสอบการคืนภาษีของธุรกิจขนาดเล็กได้นานถึงสามปีหลังจากการยื่นตามเว็บไซต์กฎหมาย Nolo กรมสรรพากรสนับสนุนให้เจ้าของธุรกิจเก็บเอกสารภาษีทั้งหมดรวมถึง W-2s เป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีหลังจากยื่น Nolo เสนอข้อเสนอแนะเชิงอนุรักษ์นิยมมากขึ้นในการเก็บบันทึกเป็นเวลาอย่างน้อยหกปีหลังจากการยื่น
เหตุผลที่จะถือ
นอกเหนือจากการใช้คำสั่ง W-2 เป็นเอกสารในการตรวจสอบคุณต้องการเก็บไว้ในกรณีที่พนักงานอ้างว่าพวกเขาไม่ได้รับสำเนา พนักงานจะติดต่อคุณโดยตรงหากพวกเขาไม่ได้รับ W-2 ภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่ 31 มกราคม ณ จุดนี้คุณอาจต้องส่งสำเนาอีกชุด คุณต้องเก็บสำเนาเอกสารการยื่นภาษีธุรกิจของคุณรวมถึงการส่งคืนที่คุณรายงานรายได้ของพนักงานอย่างน้อยหกปี
