แผนงานเป็นข้อเสนอหลักที่นำเสนอปัญหาในสภาพแวดล้อมการทำงานและวิธีที่คุณตั้งใจจะแก้ไข ข้อความหลักของเครื่องมือการจัดการมาตรฐานนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่ออาร์กิวเมนต์เพื่อจุดประสงค์ในการนำเสนอปัญหาพร้อมกับขั้นตอนเชิงตรรกะและแอคทีฟ ตามที่ผู้เขียนบรรณาธิการและผู้ฝึกสอน Phil Bartle เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มเขียนแผนงานคือหลายวันหลังจากการทบทวนเป็นระยะ
ข้อมูลเบื้องต้น / ความเป็นมา
การแนะนำให้ผู้ชมของคุณทราบถึงลักษณะของปัญหาที่แผนการทำงานของคุณตั้งใจจะแก้ไข หลีกเลี่ยงเรื่องเล่ายาว ๆ เกี่ยวกับประวัติของปัญหา ให้เน้นเฉพาะช่วงเวลาที่แผนของคุณครอบคลุม
อย่างไรก็ตามส่วนพื้นหลังอาจยาวกว่านี้ได้ ควรมีการตรวจสอบข้อมูลที่คุณได้รับจากไตรมาสก่อนหน้าหรือรอบระยะเวลาหกเดือนรวมถึงคำแนะนำ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องที่มีผลต่อโครงการที่เป็นจุดสนใจของแผนงานหรืออาจทำในอนาคตและนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงการออกแบบโครงการ
เป้าหมายและวัตถุประสงค์
ส่วน "เป้าหมายและวัตถุประสงค์" มุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาที่แผนการทำงานได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไข เป้าหมายเป็นเป้าหมายที่กว้างในขณะที่วัตถุประสงค์เป็นขั้นตอนที่แม่นยำที่ บริษัท ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น วัตถุประสงค์มักจะมีเวลา จำกัด แต่ระวังว่าสิ่งเหล่านั้นไม่ยืดหยุ่น อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนกำหนดเวลาด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณควรปรับการเปลี่ยนแปลงนั้น Hands On Network แนะนำให้ใช้วัตถุประสงค์เหล่านี้เพื่อสร้างรูบริกสำหรับรายละเอียดงานของพนักงานและการประเมินประสิทธิภาพ
ทรัพยากร
หัวข้อ "ทรัพยากร" เปิดโอกาสให้คุณระบุปัจจัยที่จะหรืออาจนำไปสู่ความสำเร็จของแผนงาน พูดคุยเกี่ยวกับหุ้นส่วนพนักงานอาสาสมัครพัสดุหรือที่ดินหรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด
ข้อ จำกัด
ส่วน "ข้อ จำกัด " รวมถึงอุปสรรคใด ๆ ที่คุณต้องเอาชนะเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาเช่นพนักงานหรือการขาดแคลนอาสาสมัครพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำหรือขาดเงินทุนที่เหมาะสมสำหรับโครงการ
กลยุทธ์
ส่วนนี้รวมถึงกลยุทธ์ใด ๆ ที่จะช่วยให้ บริษัท ของคุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ระบุว่าเป็นข้อ จำกัด รายละเอียดว่าคุณตั้งใจจะจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นเพิ่มการติดตามและประเมินผลพนักงานเพื่อกำหนดเป้าหมายพนักงานที่คุณต้องการปล่อยให้ไปรับสมัครอาสาสมัครเพิ่มเติมหรือเพิ่มรายได้มากขึ้น
ภาคผนวก
ภาคผนวกมีไว้สำหรับการสนับสนุนหรือเอกสารเพิ่มเติมเช่นงบประมาณตารางเวลาหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ แต่ไม่เหมาะสมสำหรับการรวมไว้ในข้อความหลัก
บทคัดย่อ / อย่างย่อ
สรุปเน้นประเด็นหลักของแผน ควรสั้นที่สุดหนึ่งถึงสองย่อหน้า ทั้ง Bartle และเครือข่าย Hands On ขอแนะนำให้คุณเขียนส่วนนี้ล่าสุดแม้ว่าจะเป็นส่วนแรกของรายงานของคุณก็ตาม คุณจะสามารถสรุปประเด็นหลักได้ดีขึ้นหลังจากที่คุณเขียนรายงานทั้งหมด
