งบดุลสรุปข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ณ เวลาหนึ่ง ๆ ตัวอย่างเช่นคำแถลง“ ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2554” ระบุว่าคำสั่งนั้นแสดงสถานะทางการเงินในวันนั้น บทสรุปของกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท นี้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท เช่นนี้ทำให้นักลงทุนมีความคิดในสิ่งที่เขาเป็นเจ้าของและเป็นหนี้ สินทรัพย์และหนี้สินในงบต้องสมดุลดังนั้นคำว่า "งบดุล"
ฟังก์ชัน
งบแสดงฐานะการเงินของ บริษัท งบดุลแสดงรายการสมการการบัญชีพื้นฐาน: สินทรัพย์เท่ากับทุนบวกหนี้สิน จะแสดงสินทรัพย์ที่ด้านขวาหรือด้านบนในขณะที่แสดงหนี้สินและเงินทุนด้วยกันภายใต้หัวที่แตกต่างกันที่ด้านล่างหรือขวาสุด ผู้จัดทำงบดุลจะแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินตามสภาพคล่องหรือระยะเวลาครบกำหนด ดังนั้นจึงแสดงรายการสินทรัพย์ถาวรและไม่หมุนเวียนก่อนและเงินสดในมือหรือยอดคงเหลือในธนาคารในภายหลัง ในทำนองเดียวกันหนี้สินระยะยาวจะแสดงก่อนตามด้วยหนี้สินระยะสั้น ส่วนของเจ้าของหรือทุนประกอบด้วยทุนกำไรสะสมจากปีก่อนและทุนสำรอง มันเป็นไปตามส่วนหนี้สิน
การใช้ประโยชน์
งบดุลให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนได้เสียรวมถึงนักลงทุนพนักงานซัพพลายเออร์และลูกค้า ตัวอย่างเช่นผู้จัดการใช้งบดุลเพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจอยู่ในฐานะที่จะขยายหรือถ้าพวกเขาควรทำตามขั้นตอนเพื่อหนุนสำรอง นักลงทุนใช้งบดุลเพื่อพิจารณาความเป็นไปได้สำหรับการลงทุนเพิ่มเติมและธนาคารจะตรวจสอบงบดุลของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณสามารถชำระคืนเงินกู้ได้หรือไม่ งบดุลล่าสุดแสดงค่าใช้จ่ายและผลกำไรของคุณและหน่วยงานราชการเช่น Internal Revenue Service อาจต้องการดูงบดุลของคุณเพราะสามารถช่วยกำหนดภาษีที่คุณต้องชำระ
ภาพที่สมบูรณ์
การจัดทำงบดุลต้องมีการป้อนข้อมูลจากระบบการจัดการที่ดีและมีประสิทธิภาพและระบบบัญชีการเงินเพื่อให้คุณสามารถรวบรวมรวมและวาดตัวเลขทางการเงินที่ถูกต้องจากทั้งองค์กร ระบบการจัดการการบัญชีและการควบคุมภายในล้วนมีส่วนสำคัญในการแยกแยะตัวเลขทางการเงินที่น่าเชื่อถือถูกต้องและครบถ้วน ใช้งบดุลโดยสอดคล้องกับงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนเพื่อภาพรวมขององค์กรของคุณ งบการเงินทั้งสามนี้วิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรและกระแสเงินสดของ บริษัท คุณ
หมายเหตุเพิ่มเติม
เนื่องจากจุดประสงค์ของงบดุลคือการแสดงข้อมูลทางการเงินที่สมบูรณ์และยุติธรรมคุณควรเสริมการนำเสนอตัวเลขของข้อมูลของคุณด้วยบันทึกและการเปิดเผยเพิ่มเติมในรูปแบบของการทำงานเหตุผลและการอธิบาย มันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้มีส่วนได้เสียในการอนุมานกระบวนทัศน์ที่สมบูรณ์ของยอดคงเหลือที่คุณแสดงในงบดุลของคุณโดยไม่ต้องบันทึกตัวอย่างเช่นหากงบดุลของคุณล้มเหลวในการแสดงองค์ประกอบของการลงทุนอาจเป็นเรื่องยากสำหรับนักลงทุนที่จะตรวจสอบความเสี่ยงทั้งหมดที่องค์กรของคุณกำลังเผชิญอยู่
