ความสำเร็จของกิจกรรมหรือองค์กรที่ยอดเยี่ยมนั้นถูกควบคุมโดยอาสาสมัครและชุมชนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มและทำให้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น หากไม่มีอาสาสมัครและผู้จัดงานจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นจะไม่มีกลุ่มใดทำหน้าที่ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างคณะกรรมการที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมหรือองค์กรชุมชนใด ๆ
เหตุการณ์ครั้งแรก
ค้นหาสถานที่สำหรับการประชุมปกติ ศูนย์ชุมชนฟรีและใช้งานง่าย บางครั้งคุณจะต้องใช้ร้านอาหาร ตรวจสอบล่วงหน้าเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดการซื้อใด ๆ เพื่อใช้ห้องของร้านอาหารหรือไม่
โฆษณาในสื่อท้องถิ่น นำใบปลิวออกไปได้ทุกที่ด้วยข้อมูลติดต่อและวันที่พบกันครั้งแรก มุ่งเน้นไปที่สถานที่ซึ่งคนที่คุณรู้สึกว่าเป็นกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณอยู่ใน Hangout ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ได้ใส่ใบปลิวให้กับคณะกรรมการ Mom's Night Out ที่ศูนย์เกษียณอายุ
ตรวจสอบคู่มือที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่าแต่ละตำแหน่งเกี่ยวข้อง (ถ้าคุณกำลังรวมคณะกรรมการเพื่อจัดกิจกรรมเช่นรีเลย์มะเร็งเพื่อชีวิตของสมาคมมะเร็งอเมริกันหรือสภากาชาดอเมริกัน, ให้ดูที่คู่มือขององค์กรหรือเอกสารระดับชาติเพื่อขอความช่วยเหลือคิดถึงคนที่คุณรู้จักดีในแต่ละด้าน จำเป็นต้องพูดคุยกับผู้คนเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมเชิญพวกเขาไปประชุมครั้งแรก
ติดต่อผู้คนในอุตสาหกรรมเฉพาะและผู้ที่คุณรู้จักได้รับผลกระทบจากสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการของคุณ การใช้คณะกรรมการถ่ายทอดเพื่อชีวิตที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถติดต่อโรงพยาบาลท้องถิ่นหรือศูนย์บำบัดโรคมะเร็งเพื่อขอคำแนะนำและการมีส่วนร่วม
ฟังผู้คนในการพบกันครั้งแรก จดบันทึกพื้นที่ที่แต่ละคนสนใจให้หนังสือคู่มือที่เหมาะสมและติดตามพวกเขาก่อนการประชุมครั้งต่อไปเพื่อขอคำมั่นสัญญา
กิจกรรมที่เกิดซ้ำ
ดูบันทึกย่อจากเหตุการณ์ก่อนหน้านี้เมื่อใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ โทรหาผู้ที่เกี่ยวข้องในคณะกรรมการชุดก่อนหน้าและขอคำมั่นสัญญา
กำหนดเวลาการประชุมและเสนอคำเชิญไปยังชุมชนทั้งหมดจากปีที่แล้ว
ทำตามขั้นตอนจากส่วนที่หนึ่งเพื่อค้นหาอาสาสมัครใหม่
