องค์กรไม่แสวงหากำไรดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงขึ้น ความต้องการในการบริการของพวกเขามักจะแซงหน้าเงินที่มีอยู่เพื่อรองรับสาเหตุของพวกเขา ดังนั้นเพื่อรักษาความเกี่ยวข้ององค์กรไม่หวังผลกำไรมักลงทุนพลังงานในแบบฝึกหัดการวางแผนกลยุทธ์เพื่อสำรวจภูมิทัศน์ที่พวกเขาดำเนินงานอยู่ การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคทั่วไปที่ใช้เพื่อทำความเข้าใจจุดแข็งภายใน (S) และจุดอ่อน (W) และเพื่อระบุโอกาสภายนอก (O) และการคุกคาม (T) การวิเคราะห์ SWOT นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ผู้นำที่ไม่แสวงหากำไรควรรวบรวมนักคิดเชิงกลยุทธ์ที่ดีที่สุดและมีส่วนร่วมมากที่สุดเช่นคณะกรรมการและผู้บริหารระดับสูงเพื่อหารือและระดมสมองเกี่ยวกับประเด็นสำคัญสี่ประการ สร้างเมทริกซ์สี่ Quadrant เพื่อให้พวกเขาดู ติดป้ายกำกับกล่องด้านซ้ายบน“ จุดแข็ง” ที่มุมขวาบน“ จุดอ่อน” ด้านล่างซ้าย“ โอกาส” และมุมล่างขวา“ จุดอ่อน”
จุดแข็ง
องค์ประกอบแต่ละส่วนของภารกิจและแผนกลยุทธ์ขององค์กรควรมีการวิเคราะห์ SWOT แยกต่างหาก ดังนั้นภายใต้ฉลากจุดแข็งทีมของคุณควรระบุปัจจัยบวกที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบที่กำลังตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นผู้ไม่หวังผลกำไรอาจเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่เป็นนวัตกรรมหรืออาจมีเครือข่ายที่กว้างขวางซึ่งสามารถแบ่งปันทรัพยากรและสื่อสารเกี่ยวกับบริการของตน จุดแข็งอื่น ๆ อาจรวมถึงที่ตั้งฐาน funder และความเชี่ยวชาญ องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดใหญ่จำนวนมากยังมีประวัติศาสตร์อันยาวนานซึ่งทำให้พวกเขามีชื่อเสียงที่ดีและแข็งแกร่งในชุมชนของพวกเขา จุดแข็งเหล่านี้สามารถถูกควบคุมให้ดำเนินการตามแผนใหม่สำหรับอนาคตที่ไม่แสวงหากำไร
จุดอ่อน
อย่าลืมเน้นการขาดดุลภายในที่ทำจุดอ่อนในการวิเคราะห์ SWOT ที่ไม่แสวงหากำไร จุดอ่อนทั่วไป ได้แก่ พนักงานขนาดเล็กและทรัพยากรขาดแคลน หากองค์กรไม่หวังผลกำไรต้องการส่งมอบบริการให้กับ 100,000 คนเป็นส่วนหนึ่งของแผนกลยุทธ์ความอ่อนแอเช่นนี้จำเป็นต้องได้รับการพิจารณา จุดอ่อนที่เห็นได้ชัดเจนน้อยกว่าอื่น ๆ ได้แก่ ความไม่โดดเด่นคณะกรรมการที่มีประสบการณ์การพัฒนาทรัพยากรน้อยและภารกิจที่ไม่ชัดเจน นอกจากนี้การมีข่าวไม่ดีหรือความเสียหายต่อชื่อเสียงอาจเป็นจุดอ่อนที่ยากที่จะเอาชนะ
โอกาส
นักคิดเชิงกลยุทธ์ต้องทำการสแกนสิ่งแวดล้อมและเริ่มมองหาปัจจัยที่ช่วยและทำร้ายโอกาสในการดำเนินการตามแผนได้สำเร็จ โอกาสสามารถพัฒนาได้โดยทำการประเมินความต้องการของชุมชนหรือประชากรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ มีความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่หรือไม่ที่ไม่หวังผลกำไรอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นองค์กรไม่หวังผลกำไรหลายแห่งพบว่ามีการช่วยเหลือครอบครัวด้วยการว่างงานที่เพิ่มขึ้นและการยึดสังหาริมทรัพย์ในภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ ในทำนองเดียวกันคนอื่น ๆ ก็เติมเต็มช่องว่างที่เหลือโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แม้ในตลาดที่ไม่แสวงหากำไรที่อิ่มตัวโอกาสก็อยู่ในการเข้าร่วมกองกำลัง หากคุณรวมหรือจัดตั้งพันธมิตรกับองค์กรที่มีใจเดียวกันความพยายามแบบรัดอาจเข้าถึงผู้คนมากขึ้นและแบ่งปันเงินทุน
ภัยคุกคาม
เพียงเพราะพวกเขาไม่ดำเนินการเพื่อสร้างผลกำไรไม่ได้หมายความว่าไม่หวังผลกำไรที่ไม่มีคู่แข่ง ภัยคุกคามที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักพบ ได้แก่ องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดใหญ่ที่ขยายตัวเข้าไปในพื้นที่ให้บริการพื้นฐานและองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่น ๆ ที่ผลิตบริการเดียวกัน นอกจากนี้ฐานรากมักลดงบประมาณหรือเปลี่ยนลำดับความสำคัญของตนเอง ผู้บริจาคยังประสบกับ“ ความเหนื่อยล้า” และหยุดให้หรือให้จำนวนที่น้อยลง
แผนปฏิบัติการ
เป้าหมายของการวิเคราะห์ SWOT คือการช่วยองค์กรไม่หวังผลกำไรจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อสนับสนุนสิ่งที่ทำงานเปลี่ยนแปลงสิ่งที่ไม่คว้าโอกาสและลดภัยคุกคามต่อการดำเนินงาน แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีอำนาจในสภาพแวดล้อมการระดมทุนที่แข่งขันได้ในปัจจุบันโดยไม่ต้องทำการประเมินประเภทนี้ในช่วงเวลาปกติโดยปกติประมาณห้าปี
หัวข้อที่มีประโยชน์สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร
การปฏิบัติการโดยไม่แสวงหาผลกำไรนั้นเป็นการชักเย่ออย่างต่อเนื่องระหว่างภารกิจและสิ่งที่มีความสามารถในการทำตามทรัพยากรและสภาพแวดล้อม วิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาส SWOT ชี้แจงแผนกลยุทธ์และเสนอทิศทางสำหรับอนาคต ยังมีประเด็นสำคัญที่ควบคุมองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ต้องพิจารณาในหน่วย SWOT รวมถึงวิธีการจัดทำแผนสอดคล้องกับภารกิจข้อ จำกัด ด้านงบประมาณฐานะการแข่งขันการเขียนโปรแกรมและความสามารถในการสื่อสารและเงินทุนและการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
