ในขั้นพื้นฐานที่สุดข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรคือการสื่อสารที่พยายามโน้มน้าวผู้อ่าน ทำได้โดยเสนอสิ่งที่เป็นประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนสำหรับบางสิ่งตอบแทน การเขียนข้อเสนอที่ชนะไม่ได้เป็นเพียงเนื้อหา แต่ยังเป็นเรื่องของโครงสร้างและกระบวนการ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณพูดสิ่งที่ถูกต้องตามลำดับที่ถูกต้องคุณจะมีข้อเสนอที่ชนะในมือของคุณ
คิดเกี่ยวกับบทสรุปผู้บริหารของคุณ หลายคนมองว่านี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอ บทสรุปผู้บริหารของคุณควรบอกเล่าเรื่องราวของข้อเสนอของคุณในรูปแบบย่อและเข้าใจง่ายและควรเป็นที่เข้าใจของคนธรรมดา ด้วยเหตุนี้การสรุปผู้บริหารมักจะเขียนครั้งสุดท้ายเพื่อให้ไม่มีองค์ประกอบที่สำคัญของข้อเสนอที่ถูกทิ้ง
เมื่อได้รับข้อเสนอหลายคนจะตัดสินใจว่าควรอ่านหรือไม่โดยอิงจากสิ่งที่กล่าวไว้ในบทสรุปผู้บริหารดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาตลอดกระบวนการเขียนข้อเสนอที่เหลือ
พูดถึงลูกค้าและความต้องการของพวกเขาตลอดข้อเสนอของคุณ สิ่งนี้สื่อถึงความเห็นอกเห็นใจและแสดงให้เห็นว่านอกเหนือจากการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของพวกเขาในลักษณะที่อธิบายไว้ในข้อเสนอของคุณแล้วคุณยังกระตือรือร้นที่จะสร้างความสัมพันธ์ร่วมกันกับพวกเขา
ย้ำความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดของลูกค้าเพื่อให้ชัดเจนว่าโซลูชันที่คุณเสนอจะตรงตามข้อกำหนดดั้งเดิม
อธิบายว่าคุณจะตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร สิ่งนี้ควรเป็นรายละเอียดหรือระดับสูงเท่าที่จำเป็น
สรุปประสบการณ์ของคุณอย่างกระชับซึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณจะตอบสนองความต้องการของลูกค้า หากคุณมีลูกค้าในอดีตที่ได้ตกลงที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้ระบุว่าพวกเขาเป็นใครและคุณช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
ชี้ไปที่การวิจัยก่อนหน้านี้ที่ดำเนินการไม่ว่าจะด้วยตัวเองหรือโดยคนอื่นและอธิบายว่าคุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อส่งมอบตามความต้องการของลูกค้าอย่างไร
กำหนดเหตุการณ์สำคัญบางอย่าง ระบุสิ่งส่งมอบที่คุณตั้งใจจะมอบให้กับลูกค้าและวัตถุประสงค์ระดับบริการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลง
ระบุราคาเพื่อให้งานที่อธิบายไว้ในข้อเสนอเสร็จสมบูรณ์ แบ่งรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และหากเป็นไปได้ให้อธิบายว่าคุณมาถึงราคาของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหากคุณคิดค่าบริการอัตราคงที่ต่อการแปล (P) สำหรับการแปลประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะและลูกค้าได้ระบุว่ามีจำนวนคำเฉพาะที่จำเป็นต้องแปล (Q) จากนั้นอธิบายว่าราคาของคุณเท่ากับ P คูณด้วย Q.
ตั้งค่าตารางเวลาการชาร์จเพื่อให้เหตุการณ์สำคัญของคุณเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุได้ว่าลูกค้าจะจ่ายค่าธรรมเนียม 100% ของค่าใช้จ่ายเมื่อประสบความสำเร็จในทุกเหตุการณ์สำคัญหรืออาจจะเป็น 20 เปอร์เซ็นต์ของราคารวมเมื่อดำเนินการตามแต่ละเหตุการณ์สำคัญเสร็จสมบูรณ์
เขียนบทสรุปผู้บริหารของคุณ โปรดทราบว่าบทสรุปผู้บริหารควรบอกเล่าเรื่องราวของข้อเสนอของคุณในแง่ของปัญหาลำดับความสำคัญและข้อกำหนดของลูกค้า บทสรุปผู้บริหารที่น่าสนใจจะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของลูกค้าและวิธีการที่พวกเขาจะประสบความสำเร็จไม่ใช่ในรายละเอียดของการแก้ปัญหา
