การสปอนเซอร์นั้นแตกต่างจากการบริจาคเพื่อการกุศลในด้านที่สำคัญอย่างหนึ่ง: สปอนเซอร์มีความเสมอภาคในผลประโยชน์ที่เขาจะได้รับโดยการให้การสนับสนุนทางการเงินกับสาเหตุ การเข้าใจสิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างแพ็คเก็ตสปอนเซอร์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด จุดประสงค์ของแพ็กเก็ตสปอนเซอร์คือการนำเสนอภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพขององค์กรและกิจกรรมของคุณเพื่อชักชวนผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเพื่อเชื่อมโยงกับคุณ เพื่อกระตุ้นการสนับสนุนที่แท้จริงคุณต้องให้ข้อมูลที่ชัดเจนและครอบคลุมเกี่ยวกับทัศนวิสัยที่สปอนเซอร์ได้รับจากการมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณ
แบ่งแพ็กเก็ตสปอนเซอร์ของคุณออกเป็นสองส่วน ในส่วนหนึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณและสาเหตุที่คุณต้องการการสนับสนุน ในส่วนอื่น ๆ ให้อภิปรายรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับผลประโยชน์ของผู้สนับสนุนโดยการสนับสนุนคุณ
เขียนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับ บริษัท และบริการของคุณพร้อมรายละเอียดการดำเนินงานของคุณ รวมส่วนที่สำคัญที่สุดของพันธกิจและวิสัยทัศน์ของคุณเพื่อเตรียมสรุปผู้บริหารที่อยู่ภายใต้สองหน้า นี้ควรมีข้อมูลที่ครอบคลุมและจับใจพอที่จะชักนำให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในการอ่านข้อเสนอทั้งหมด
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการแสดงที่ผ่านมาของคุณสนับสนุนการเรียกร้องของคุณด้วยสื่อสิ่งพิมพ์และรูปถ่าย ใช้ภาษาที่ดีและแข็งแกร่งซึ่งเน้นถึงศักยภาพของ บริษัท ของคุณตัวอย่างเช่นหากคุณทำแพ็คเก็ตสปอนเซอร์สำหรับการแข่งรถให้ดึงดูดความสนใจไปยังรางวัลที่ทีมของคุณชนะและรวมถึงการคาดการณ์ที่น่าเชื่อถือจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณในฤดูกาลที่จะมาถึง
รวมบทคัดย่อเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่คุณต้องการสปอนเซอร์ เน้นวัตถุประสงค์และให้รายละเอียดงบประมาณที่แสดงค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง สร้างข้อโต้แย้งที่น่าสนใจซึ่งเน้นว่าทำไมคุณถึงต้องการเงินทุน อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเป็นจริงในการประเมินความต้องการเงินของคุณเพราะสปอนเซอร์มักจะเปรียบเทียบข้อเสนอต่างๆ
ระบุระดับการสนับสนุนที่เป็นไปได้โดยระบุคำศัพท์เช่น "ทองคำขาว" "ทอง" "เงิน" และ "บรอนซ์" ใช้ภาษาที่คลุมเครือระบุสิ่งที่สปอนเซอร์ได้รับตอบแทนจากการสนับสนุนในแต่ละระดับ: โลโก้บนแบนเนอร์แคตตาล็อกของกำนัลแจกของรางวัลการนำเสนอและสำเนาโฆษณาสิ่งอำนวยความสะดวกลิงค์เว็บไซต์และการมีส่วนร่วมในกิจกรรมส่งเสริมการขาย
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือกิจกรรมที่คุณกำลังมองหาผู้สนับสนุนรวมถึงจำนวนผู้ชมที่คุณคาดหวังจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณและความครอบคลุมของสื่อที่คาดหวัง เน้นข้อมูลนี้เพื่อให้สปอนเซอร์ได้รับภาพที่ชัดเจนของระดับการมองเห็นที่แน่นอนที่เขาได้รับจากการสนับสนุนทีมหรือกิจกรรมของคุณ
ตรวจสอบแพ็กเกจสปอนเซอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์การสะกดเครื่องหมายวรรคตอนและการสร้างประโยคที่ถูกต้อง อ่านจากมุมมองของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเพื่อดูว่ามันสื่อถึงภาพที่น่าเชื่อเพื่อกระตุ้นให้เขาให้การสนับสนุนคุณหรือไม่
เคล็ดลับ
-
แบ่งข้อมูลในแพ็คเก็ตสปอนเซอร์ของคุณเป็นส่วน ๆ ภายใต้หัวข้อเช่นบทสรุปผู้บริหารการแนะนำองค์กรบันทึกประสิทธิภาพที่ผ่านมาข้อกำหนดด้านงบประมาณโอกาสทางการตลาดแพ็คเกจการสปอนเซอร์และราคาและข้อมูลการติดต่อ ในการปรับแต่งแพ็คเก็ตให้กับสปอนเซอร์ที่เฉพาะเจาะจงเพียงแค่เปลี่ยนส่วนของแพคเกจการสนับสนุนและราคา
