การหาวิธีการลดค่าใช้จ่ายในสำนักงานโดยไม่ลดทอนคุณภาพการบริการหรือการทำลายล้างพนักงานเป็นความท้าทายที่หลาย ๆ ธุรกิจเผชิญอยู่โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ที่อาจต้องดิ้นรนทางการเงินอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามมีแนวคิดการประหยัดเงินจำนวนมากสำหรับสำนักงานที่อาจไม่เพียง แต่ลดค่าใช้จ่าย แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและทำให้สำนักงานของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
ไปไร้กระดาษ
พิจารณาว่าสำนักงานของคุณผ่านกระดาษกี่ฉบับในหนึ่งเดือนในหนึ่งสัปดาห์ในหนึ่งวัน ประเมินว่าคุณใส่ข้อมูลลงในกระดาษมากแค่ไหนในระบบจัดเก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์แทน แม้ว่าค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นครั้งแรก (เช่นคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์) อาจสูงกว่าในระยะยาวคุณจะประหยัดเงินบนกระดาษ หาก บริษัท ของคุณเกี่ยวข้องกับเอกสารลับจำนวนมากคุณจะประหยัดเงินในค่าใช้จ่ายในการทำลายและรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล
เฟอร์นิเจอร์
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ได้รับการตกแต่งใหม่หรือมือสองสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินเป็นจำนวนมากเมื่อถึงเวลาต้องจัดหาออฟฟิศของคุณและยังสามารถให้ความสำคัญกับบรรยากาศทางธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถซื้อเครื่องใช้สำนักงานผ่านการประมูลของรัฐบาลหรือจากธุรกิจอื่น ๆ ที่กำลังปิดหรือย้ายที่อยู่ หากคุณสะดวกคุณอาจต้องการซื้อชิ้นส่วนที่น้อยกว่าและสมบูรณ์แบบด้วยตนเอง
พัสดุ
เมื่อคุณสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานไม่ว่าจะเป็นปากกาและกระดาษโน๊ตหรือเครื่องพิมพ์ใหม่จ่ายให้ร้านค้ารอบ ๆ เปรียบเทียบราคาที่ร้านค้าอุปกรณ์สำนักงานกับร้านค้าส่วนลดใหญ่เช่น Walmart หรือ Target นอกจากนี้หาผู้ค้าส่งในท้องถิ่นที่ให้ความสำคัญกับธุรกิจในการซื้อสินค้าที่ถูกเปลี่ยนบ่อย ๆ เป็นกลุ่ม
การสื่อสารโทรคมนาคม
หากเป็นไปได้ให้พิจารณาอนุญาตให้พนักงานสื่อสารทางไกล สิ่งนี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนักหากคุณไม่อนุญาตให้มีการสื่อสารโทรคมนาคมเกือบตลอดเวลาเนื่องจากคุณยังต้องมีสำนักงาน หากไม่มีสำนักงานที่จะดูแลคุณจะไม่มีค่าใช้จ่ายในพื้นที่นั้น แม้แต่การสนับสนุนศูนย์กลางขนาดเล็กที่มีคนสี่หรือห้าคนก็ยังมีราคาถูกกว่าการใช้สำนักงานใหญ่สำหรับพนักงาน 20 คนขึ้นไป
ผู้ขาย
ร้านค้ารอบ ๆ เมื่อมันมาถึงผู้ขายสำหรับการจัดส่งสินค้าบริการทำความสะอาดหรือพนักงานชั่วคราว ผู้ค้าหลายรายจะเสนอส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำหรือจะจับคู่ราคาของคู่แข่ง อีกทางหนึ่งคือประเมินจำนวนบริการที่คุณใช้และหากคุณสามารถลดได้ทุกที่ ตัวอย่างเช่นทำความสะอาดสำนักงานของคุณสองครั้งต่อสัปดาห์แทนที่จะเป็นสามครั้ง
