คณะกรรมการ (BOD) คือกลุ่มคนที่บริหาร บริษัท หรือองค์กรรูปแบบอื่น ๆ เมื่อพูดถึง BOD ด้วยตนเองหรือผ่านจดหมายควรใช้ถ้อยคำเป็นทางการ การพูดถึง BOD มักเป็นประสบการณ์ที่น่ากลัวสำหรับบางคน คณะกรรมการ บริษัท มีการตอบคำถามหรือเสนอข้อความหรือความคิดเห็น
กล่าวถึงคณะกรรมการด้วยตนเอง หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมและต้องตอบคำถามหรือคำชี้แจงให้กับคณะกรรมการคำพูดที่พูดควรส่งไปยังบุคคลหนึ่งคน หากพูดถึงกระดานทั้งหมดห้องปฏิบัติการเขียนออนไลน์ของมหาวิทยาลัย Purdue ขอแนะนำให้คุณพูดว่า“ สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษของคณะกรรมการ”
โทรหาสมาชิกด้วยชื่อและชื่อของเขา ในการพูดถึงสมาชิกในบอร์ดด้วยตนเองให้ระบุชื่อของบุคคลนั้นเป็นอันดับแรกเช่น“ นาย”“ นาง” หรือ“ ดร.” จากนั้นระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลนั้นบนกระดาน ตัวอย่างคือ“ นาย สมิ ธ ประธานกรรมการ” หลังจากบุคคลหรือกลุ่มยอมรับคุณคุณมีอิสระที่จะพูดต่อ
เขียนจดหมาย. หลายครั้งที่คณะกรรมการได้รับการแก้ไขผ่านจดหมาย เมื่อเขียนจดหมายถึง BOD ให้ทำตามพื้นฐานทางธุรกิจมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมาย
ใส่ที่อยู่ของคุณเองที่ด้านบนของจดหมาย ผู้ส่งควรระบุที่อยู่ของเขาและจดหมายควรลงวันที่ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อของคุณที่ด้านบนของจดหมาย หากใช้หัวจดหมายขั้นตอนนี้อาจจะทำไปแล้ว
เริ่มต้นจดหมายด้วยคำทักทาย จดหมายควรระบุว่า“ เรียนคุณสมิ ธ ที่รัก” ใช้ชื่อที่เหมาะสมกับบุคคลและนามสกุลของบุคคลเท่านั้น
เขียนเนื้อหาของจดหมาย เมื่อเขียนจดหมายจริงให้รวมเฉพาะข้อมูลข้อเท็จจริงที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย ปิดจดหมายด้วย“ ขอบคุณ” แล้วลงชื่อและพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
ที่อยู่ซองจดหมาย ซองจดหมายควรได้รับการแก้ไขอีกครั้งโดยใช้ชื่อของบุคคล หลังจากชื่อเรื่องให้ใส่ชื่อเต็มของบุคคลเช่น“ นาย James Smith” ภายใต้ชื่อผู้รับเขียน“ ประธานกรรมการ” ด้านล่างนี้ควรเป็นชื่อและที่อยู่ขององค์กร
