วิธีทำรายงานการบัญชีเพื่อการจัดการ

ผู้จัดการเจ้าของและผู้ถือหุ้นใช้รายงานการบัญชีเพื่อการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันและอนาคต ควรมีการสร้างงบดุลปัจจุบันงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการอาจขอรายงานอื่น ๆ เพื่อช่วยในการวางแผนธุรกิจเช่นงบประมาณการคาดการณ์และรายงานการเปรียบเทียบโดยใช้ตัวเลขจากช่วงก่อนหน้า

รายการที่คุณจะต้อง

คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
ซอฟต์แวร์บัญชีหรือสเปรดชีต
บันทึกการบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ

จัดทำงบดุลโดยใช้สมการบัญชีมาตรฐานสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีมาตรฐานคุณสามารถพิมพ์งบดุลตามระยะเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นสร้างสเปรดชีต สินทรัพย์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของอยู่ทางด้านซ้ายของงบดุลและหนี้สินไปทางด้านขวา ภายใต้หนี้สินให้ใส่ส่วนของผู้ถือหุ้นหรือเจ้าของ สินทรัพย์รวมถึงเงินสด, ลูกหนี้, เครื่องจักร, อาคาร, สินค้าและชื่อแบรนด์เป็นต้น หนี้สินเป็นหนี้สินที่เกิดขึ้นกับ บริษัท ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินคือส่วนของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นหรือที่รู้จักกันว่าเงินทุนหรือมูลค่าสุทธิ

สร้างงบกำไรขาดทุนสำหรับงวดบัญชีเดียวกันกับงบดุล งบกำไรขาดทุนรายงานรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไรของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด เริ่มต้นด้วยรายได้รวม; ลบผลตอบแทนค่าเผื่อและส่วนลดเพื่อให้ได้มาซึ่งรายรับสุทธิสำหรับช่วงเวลาการรายงานที่เฉพาะเจาะจง ภายใต้รายได้สุทธิคุณลบต้นทุนการขายเพื่อให้ได้กำไรขั้นต้น ถัดไปหักค่าใช้จ่ายการขายทั่วไปและการบริหารเพื่อให้ได้รายได้จากการดำเนินงาน ลบค่าเผื่อของคุณสำหรับภาษีและมาถึงรายได้สุทธิ

พิมพ์งบกระแสเงินสด เริ่มต้นด้วยกำไรสุทธิแล้วเพิ่มหรือลบรายการที่ส่งผลกระทบต่อยอดรวมเงินสด แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเงินสดจริงๆ ตัวอย่างคือค่าเสื่อมราคา, การเปลี่ยนแปลงจากงบดุลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งในบัญชีลูกหนี้, เจ้าหนี้, สินค้าคงคลังและภาษี ส่งผลให้กระแสเงินสดสุทธิจากการดำเนินงาน ถัดไปปรับกระแสเงินสดสำหรับการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์อุปกรณ์หรือการลงทุน สุดท้ายปรับกระแสเงินสดสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินที่ส่งผลกระทบต่อเงินสดในช่วงเวลาที่จะมาถึงกระแสเงินสดสำหรับปีบัญชีหรือรอบระยะเวลาบัญชี

รวมเชิงอรรถของรายงานสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ใช้ในการสร้างรายงานหรือที่จะส่งผลกระทบต่อความเข้าใจของผู้บริหารหรือผู้ถือหุ้น ตัวอย่างรวมถึงต้นทุนการเช่าที่ไม่สะท้อนอยู่ในงบดุลภาษีเงินได้ปัจจุบันและรอการตัดบัญชีบำนาญและแผนการเกษียณอายุและตัวเลือกหุ้นที่ให้แก่พนักงานและเจ้าหน้าที่

นำเสนอรายงานทั้งสามพร้อมกันให้กับผู้จัดการพร้อมกับรายงานจากรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้าเพื่อเปรียบเทียบ คุณอาจต้องการพิมพ์รายงานเปรียบเทียบแยกกันด้วยตัวเลขแบบเคียงข้างกันสำหรับปีปัจจุบันและปีที่แล้วหรืองวดก่อนหน้า รวมคอลัมน์สำหรับเปอร์เซ็นต์เพื่อเพิ่มนัยสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงของตัวเลขดอลลาร์