ระบบสินค้าคงคลังมีการบันทึกรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ปริมาณและที่ตั้งสต็อกของสินทรัพย์ของ บริษัท วัตถุประสงค์หลักของระบบสินค้าคงคลังคือการเก็บบันทึกที่ถูกต้องของอุปกรณ์ห้องพัสดุ เหตุผลในการเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องรวมถึงการบัญชีการเงินการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าการเติมเต็มสต็อกและการบำรุงรักษาความสามารถในการค้นหารายการเฉพาะ
สินค้าคงคลังในงบดุล
เหตุผลหลักในการรักษาระบบสินค้าคงคลังคือการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ของ บริษัท ให้ถูกต้อง สำหรับ บริษัท ใด ๆ สินค้าคงคลังหมายถึงการลงทุน ยอดคงเหลือของการลงทุนนั้นจะถูกรายงานในงบดุล เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของรัฐบาลสำหรับความถูกต้องของการรายงานทางการเงิน บริษัท จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่รายงานในงบดุลสะท้อนถึงมูลค่าที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ในสต็อก
ความถูกต้องของสินค้าคงคลังสำหรับการเติมเต็มสต็อก
โดยการเก็บบันทึกสต็อกที่ถูกต้องในมือระบบการเติมสินค้าคงคลังของร้านค้าจะรักษาระดับสินค้าคงคลังที่ต้องการ เมื่อรองเท้าถูกซื้อและสแกนหมดสต็อกระบบเติมเต็มสินค้าคงคลังจะสั่งซื้อสต็อคใหม่จากศูนย์กระจายสินค้า เมื่อสินค้าคงคลังไม่ถูกต้องระบบสินค้าคงคลังอาจเชื่อว่าสินค้าอยู่ในมือ ความไม่ถูกต้องของสินค้าคงคลังดังกล่าวทำให้ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังไม่ได้สั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นต้องใช้ซ้ำ
สินค้าคงคลังเพื่อสนับสนุนการขาย
บริษัท ลงทุนในสินค้าคงคลังเพื่อให้ผลิตภัณฑ์พร้อมที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้า ลองนึกภาพการช็อปปิ้งที่ร้านขายรองเท้าที่ไม่มีรองเท้าอยู่ในสต็อก ลูกค้าจะออกจากร้านขายจะลดลงและร้านค้าจะปิด ด้วยการบำรุงรักษาระบบสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมร้านค้าจะเก็บบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องซึ่งจะทำให้ชั้นวางสินค้าเต็มไปด้วยรูปแบบและขนาดที่ลูกค้าต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าระบบสินค้าคงคลังมีความถูกต้องเจ้าหน้าที่จะต้องทำธุรกรรมการรับสินค้าส่งคืนและการขายในระบบสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง
ค้นหาสินค้าคงคลัง
การรักษาตำแหน่งสินค้าคงคลังที่ถูกต้องภายในระบบสินค้าคงคลังช่วยให้พนักงานสามารถไปที่ถังเก็บข้อมูลที่ระบุเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ลองนึกภาพในห้องเก็บรองเท้าที่มีรองเท้า 10,000 คู่ หากสินค้าคงคลังไม่ได้ถูกจัดเก็บและคิดอย่างถูกต้องพนักงานจะหาสไตล์และขนาดรองเท้าที่เฉพาะเจาะจงสำหรับลูกค้าได้อย่างไร การจัดระเบียบและรักษาบันทึกที่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์ปริมาณในมือและที่เก็บช่วยให้พนักงานเข้าถึงสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว
