การเขียนคำแถลงโครงการเป็นสิ่งสำคัญในการเริ่มต้นทำสิ่งที่ถูกต้อง โครงการ - หรือขอบเขต - ข้อความแสดงโครงร่างข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อการตัดสินใจที่สำคัญตลอดความพยายาม งบโครงการมอบให้กับสมาชิกทีมและลูกค้าโครงการเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายระยะเวลาและค่าใช้จ่าย ตามที่ Microsoft พร้อมด้วยชื่อและชื่อผู้พัฒนาและไคลเอนต์คำแถลงโครงการจะต้องมีข้อมูลเฉพาะสี่ชิ้น: ความถูกต้องของโครงการวัตถุประสงค์ผลิตภัณฑ์และการส่งมอบ
เริ่มต้นด้วยคำชี้แจงความถูกต้อง - หรือเหตุผล รวมข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพว่าโครงการจะใช้ประโยชน์จากความต้องการในตลาดเปิดอย่างไร ระบุว่าโครงการจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างไร หมายเหตุด้านเทคนิคของโครงการและปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ที่ทีมและลูกค้าต้องพิจารณา
เขียนวัตถุประสงค์ที่จำเป็นทั้งหมดของโครงการ ระบุต้นทุนและระยะเวลาโครงการเฉพาะ ระบุเป้าหมายทุกโครงการและภาพรวมของแรงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุวัตถุประสงค์
ชี้ให้เห็นผลิตภัณฑ์หลักของโครงการ แผนผังการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ทำเครื่องหมายสิ่งกีดขวางใด ๆ ที่คุณคาดหวังในการสร้างและวิธีเอาชนะอุปสรรค ระบุงานเสริมใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำโครงงาน - การวิจัยเพิ่มเติม - และวิธีที่โครงการอาจได้รับประโยชน์ผ่านทางส่วนต่อประสานกับกิจการเพิ่มเติม
ระบุสิ่งที่ส่งมอบ เขียนสิ่งที่โครงการ - และผลิตภัณฑ์ - จะบรรลุ มีความเฉพาะเจาะจงและรายละเอียดทุก ๆ ประโยชน์ที่จะให้บริการลูกค้าและตลาดเปิดที่มีขนาดใหญ่
