งานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมไม่ต้องใช้กราฟิกหรือเอฟเฟกต์แฟนซี แต่มันต้องการความสามารถของคุณในการบอกเรื่องราวที่ครอบคลุมและง่ายต่อการติดตาม ทำการนำเสนอที่คล่องตัวและเรียบง่าย สไลด์เป็นยานพาหนะของคุณสำหรับเคลื่อนย้ายเรื่องราวไปข้างหน้าและเสริมข้อมูลที่สำคัญ
สร้างงานนำเสนอของคุณโดยคำนึงถึงผู้ชม ซึ่งหมายความว่าการรับรู้ว่าผู้ชมของคุณคือใครเพื่อให้งานนำเสนอของคุณพูดกับพวกเขาและคำนึงถึงภูมิหลังของพวกเขา สร้างการนำเสนอของคุณเพื่อให้พอดีกับประเภทของข้อมูลที่พวกเขาอาจกำลังมองหา วิจัยผู้ชมก่อนสร้างงานนำเสนอของคุณ
ให้ผู้ชมของคุณง่ายต่อการเล่าเรื่อง บอกพวกเขาว่าคุณวางแผนที่จะดำเนินการอย่างไรข้อมูลที่คุณจะครอบคลุมและสิ่งที่คุณหวังว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้จากการนำเสนอของคุณ เริ่มงานนำเสนอด้วยการนำเสนอด้วยปัญหาปัญหาหรือคำถามที่คุณจะจัดการ คุณสามารถสร้างโครงร่างบนสไลด์เริ่มต้นที่ทำหน้าที่เป็นสารบัญสำหรับแต่ละส่วนของงานนำเสนอของคุณ
คิดว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นเครื่องมือในการเสริมสิ่งที่คุณพูด PowerPoint ไม่ควรเป็นการนำเสนอทั้งหมดของคุณ ใช้สไลด์เพื่อย้ำประเด็นหลักประเด็นสำคัญและข้อเท็จจริงและตัวเลขที่สำคัญ จำกัด จำนวนข้อความที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์เพื่อให้สไลด์ชัดเจนและอ่านง่าย ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อดึงดูดความสนใจกับข้อมูลที่สำคัญ
อย่าใช้ภาพเคลื่อนไหวและภาพเคลื่อนไหวมากเกินไป มากเกินไปสามารถครอบงำสไลด์และทำให้งานนำเสนอของคุณเบี่ยงเบนความสนใจต่อผู้ชม ทำตามการนำเสนอที่คล่องตัวและสอดคล้องกัน การเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปพร้อมเอฟเฟกต์แปลกประหลาดอาจเบี่ยงเบนความสนใจจากงานนำเสนอของคุณ
ใช้บันทึกย่อของภาพนิ่ง พิมพ์จุดสำคัญในสไลด์หมายเหตุเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในระหว่างการนำเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมข้อมูลสำคัญ ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูบันทึกย่อของสไลด์หากคุณมีช่วงเวลาที่คุณขาดความคิดและคุณต้องการเวลาสักครู่เพื่อกลับไปสู่การติดตาม การมีบันทึกย่อเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเตรียมและซ้อมการนำเสนอของคุณ
ซักซ้อมการนำเสนอของคุณ เตรียมล่วงหน้าหลายวันเพื่อให้คุณสามารถซ้อมซ้ำแล้วซ้ำอีกรู้การนำเสนอของคุณและสิ่งที่คุณกำลังจะพูดโดยไม่ต้องสงสัยหรือกังวลจะทำให้คุณมั่นใจเมื่อคุณยืนต่อหน้าผู้ชม การรู้จักการนำเสนอของคุณเป็นอย่างดีและการรู้ว่าเมื่อใดที่จะเปลี่ยนเป็นสไลด์ถัดไปจะทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณและสบตาอย่างรุนแรงในขณะที่คุณพูดด้วยคำพูด
