การตรวจสอบทางการเงินประจำปีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท มหาชน บริษัท เอกชนหลายแห่งโดยเฉพาะผู้ที่ได้รับเงินทุนจากนักลงทุนต้องผ่านการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของ บริษัท การตรวจสอบทางการเงินอาจเกิดขึ้นหลายเดือนและเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก กระบวนการประกวดราคาการตรวจสอบเริ่มต้นด้วยการชักชวนการเสนอราคา บริษัท ตรวจสอบบัญชีให้ข้อเสนอการตรวจสอบบัญชีตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในจดหมายตอบรับบริการหรือคำเสนอซื้อ
เอกสารประกวดราคา
บริษัท ที่ชักชวนส่งหนังสือประกวดราคาบริการการตรวจสอบไปยัง บริษัท ที่ขอการเสนอราคา เงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารรวมถึงข้อ จำกัด ของการประกวดราคาเพียงครั้งเดียวต่อผู้ซื้อการทบทวนและการอนุมัติระยะเวลากระบวนการคุณสมบัติและเกณฑ์การคัดเลือก จดหมายยังกล่าวถึงการเยี่ยมชมเว็บไซต์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
เตรียมประกวดราคา
บริษัท ตรวจสอบบัญชีจัดทำเอกสารประกวดราคาซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการและมีส่วนประกอบบางอย่างตามที่ บริษัท ผู้ว่าจ้างคาดหวัง แต่ละกระบวนการอาจมีข้อกำหนดของตนเอง แต่โดยทั่วไปผู้ประมูลควรรวมร่างสัญญา สัญญานี้ควรรวมถึงเงื่อนไขทั่วไปและระบุถึงเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ควรให้คำอธิบายเกี่ยวกับข้อกำหนดที่เสนอและรวมถึงรูปแบบของการเสนอราคาทางการเงินสำหรับงานโครงการตรวจสอบ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
ความอ่อนโยนของ บริษัท ตรวจสอบบัญชีควรรวมถึงเงื่อนไขของการจ้างงานประสบการณ์ของสมาชิกในทีมและรายละเอียดของบุคลากรที่สำคัญซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานตรวจสอบ บริษัท ตรวจสอบบัญชีจะต้องจัดให้มีองค์กรและคำอธิบายวิธีการตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงเหตุผลกลยุทธ์ตารางเวลาการตรวจสอบและหลักฐานของประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง บริษัท ที่มีการเรี่ยไรอาจต้องมีจำนวนการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้ในขอบเขตหรือลักษณะของความต้องการของตนเอง
ยื่นประกวดราคา
บริษัท ตรวจสอบต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการยื่นซองประกวดราคาอย่างเป็นทางการ การประกวดราคาจะต้องถูกปิดผนึกและส่งมอบตามที่ระบุไว้โดยลูกค้าที่มีศักยภาพ เวลาการส่งและวันที่จะถูกระบุไว้ในจดหมายเชิญ ผู้ทำคำเสนอซื้ออาจส่งข้อเสนอหลากหลายรูปแบบ แต่ต้องบรรจุและปิดผนึกแยกต่างหากทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนว่าเป็นสายพันธุ์ การประกวดราคาที่ได้รับหลังจากกำหนดเวลาตามที่ระบุมักไม่ได้รับการพิจารณา หากผู้ซื้อมีความประสงค์ที่จะเปลี่ยนแปลงหรือเพิกถอนการประมูลมันจะต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรส่งมอบในลักษณะเดียวกับการประกวดราคาเดิม
การประเมินข้อเสนอ
เมื่อ บริษัท ที่ชักชวนได้รับการเสนอราคากระบวนการประเมินมักจะยังคงเป็นความลับจนกว่าจะได้รับงานตรวจสอบ หาก บริษัท ที่ชักชวนเป็นหน่วยงานสาธารณะอาจมีการเปิดคำเสนอซื้อในระหว่างการประชุมสาธารณะทำให้มีการสรุปรายละเอียดการเสนอซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงชื่อผู้ประมูลราคาตัวแปรข้อเสนอและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ บริษัท ที่มีการร้องขอตรวจสอบข้อเสนอนั้นอาจขอให้ผู้ทำคำเสนอซื้อชี้แจงประเด็นหรือประเด็นบางอย่าง ผู้ประมูลจะได้รับการตรวจสอบตามเกณฑ์เช่นการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบริหารสิทธิ์และข้อกำหนดทางเทคนิค ผู้ประกวดราคาที่ตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคอาจถูกขอให้ส่งเอกสารทางเทคนิคหรือตัวอย่างเพิ่มเติม ในที่สุดผู้ประมูลจะได้รับการประเมินทางการเงินโดย บริษัท ที่มีการร้องขอจะประเมินข้อเสนอทางการเงินที่ดีที่สุด
การมอบสัญญา
เมื่อทำการคัดเลือกผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมรางวัลจะมีการระบุเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งไปยัง บริษัท ที่ชนะ บริษัท ประมูลที่ไม่สำเร็จจะได้รับแจ้งเช่นกันโดยปกติจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ชนะการประมูลเช่นราคาที่เสนอและชื่อของ บริษัท การแจ้งเตือนนี้จะอธิบายถึงสาเหตุที่ผู้เสนอราคาที่ไม่สำเร็จถูกปฏิเสธและจดบันทึกกำหนดเวลาในการยื่นอุทธรณ์
