มันเป็นความจริงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ลูกค้าทุกคนจะไม่จ่ายยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขา เพื่อบัญชีสำหรับรายได้ที่หายไปนี้ธุรกิจบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญเป็นระยะ วิธีงบดุลสำหรับหนี้สูญแสดงบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เป็นอัตราร้อยละของลูกหนี้ ความแตกต่างระหว่างยอดดุลค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในปัจจุบันกับจำนวนที่คำนวณโดยใช้วิธีงบดุลคือจำนวนค่าใช้จ่ายหนี้สูญสำหรับงวด
งบดุลกับวิธีรายได้ - งบ
มีสองวิธีหลักในการประเมินค่าใช้จ่ายหนี้เสีย วิธีแรกคือแนวทางรายได้ที่วัดหนี้เสียเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย วิธีที่สองคือวิธีงบดุลบัญชีที่วัดมูลค่าการเรียกเก็บเงินไม่ได้คิดเป็นร้อยละของลูกหนี้ที่สิ้นสุด ภายใต้แนวทางงบดุล บริษัท จะพิจารณาข้อมูลที่ผ่านมาและประมาณการว่าร้อยละของลูกหนี้กลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ตัดบัญชีโดยเฉลี่ย $ 5,000 ในหนึ่งปีและลูกหนี้ที่สิ้นสุดโดยเฉลี่ยประมาณ 1 ล้านดอลลาร์ บริษัท จะประมาณการบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ที่ร้อยละ 5 ของลูกหนี้
การกำหนดอายุบัญชีลูกหนี้
หากคุณไม่ต้องการเพียงแค่วัดหนี้เป็นอัตราร้อยละของลูกหนี้ที่สิ้นสุดคุณสามารถทำการคำนวณที่เหมาะสมยิ่งขึ้นผ่านวิธีการคำนวณอายุของลูกหนี้ นี่ยังคงเป็นวิธีงบดุลสำหรับค่าใช้จ่ายหนี้สูญ แต่ลูกหนี้ได้รับการปรับปรุงตามอายุก่อนแล้วจึงกำหนดเปอร์เซ็นต์ เหตุผลคือลูกค้าที่มีหนี้เก่ามีแนวโน้มที่จะผิดนัดชำระหนี้มากกว่าลูกค้าที่มีหนี้ใหม่ ในการพิจารณาเรื่องนี้ธุรกิจจึงมีความเป็นไปได้สูงที่จะไม่มีการสะสมหนี้เก่า ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจกำหนดความน่าจะเป็นร้อยละ 5 ของการผิดนัดชำระหนี้ที่มีอายุต่ำกว่า 90 วันและ 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับหนี้ที่มีอายุมากกว่า 90 วัน
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
เมื่อจองค่าใช้จ่ายหนี้สูญช่วงครึ่งหลังของรายการบันทึกรายวันเป็นบัญชีที่ตรงกันข้ามกับบัญชีที่เรียกว่าค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ยอดคงเหลือของบัญชีนี้จะลดมูลค่าสุทธิของลูกหนี้ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมี $ 500,000 ในบัญชีลูกหนี้และค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญของ $ 20,000 ก็จะมี $ 480,000 ในลูกหนี้สุทธิ
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญมีความสำคัญเมื่อใช้วิธีงบดุลตามการคำนวณหนี้สูญ นั่นเป็นเพราะงบดุลวิธีคำนวณค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญที่ไม่จำเป็นต้องเป็นหนี้เสียค่าใช้จ่ายเอง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท คำนวณว่าบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บควรเป็น $ 20,000 ภายใต้วิธีงบดุลและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในปัจจุบันคือ $ 8,000 จะมีการเพิ่ม $ 12,000 เข้าไปในบัญชีและบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญ
รายการบันทึก
รายการบันทึกรายวันเพื่อบันทึกหนี้สูญคือการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ สมมติว่า บริษัท ประมาณการหนี้เสียที่ร้อยละ 5 ของลูกหนี้ ยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้คือ 1 ล้านดอลลาร์ดังนั้นค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญคือ 50,000 ดอลลาร์ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญยังคงมี $ 9,000 ที่เหลือจากปีก่อนดังนั้น บริษัท จะหักค่าใช้จ่ายหนี้สูญเป็นจำนวน $ 41,000 และค่าเผื่อเครดิตสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้สำหรับ $ 41,000 วิธีนี้จะทำให้ยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชี uncollectibles เป็น $ 50,000
