เมื่อฝ่ายทำสัญญาพวกเขาสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงโดยการเขียนภาคผนวกทางกฎหมาย ภาคผนวกจะไม่แทนที่สัญญาเดิม โดยปกติจะเปลี่ยนเพียงรายละเอียดเล็กน้อยที่ระบุไว้ไม่ถูกต้องเช่นวันส่งมอบหรือเงินเดือนถึงแม้ว่าจะสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนข้อกำหนดที่สำคัญกว่า โดยทั่วไปแล้วทุกคนสามารถร่างภาคผนวกแบบง่าย ๆ ได้โดยไม่ต้องมีที่ปรึกษาด้านกฎหมาย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเปลี่ยนสัญญาอย่างกว้างขวางสัญญานั้นมีความสำคัญหรือมีเงินเป็นจำนวนมากถือเป็นการดีกว่าที่จะขอความช่วยเหลือจากทนายความ
อ่านสัญญาที่คุณต้องการแก้ไข ทำบันทึกข้อที่คุณต้องการลบเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง
สร้างเอกสารเปล่าใหม่ ตั้งชื่อและจัดทำเอกสาร "แก้ไขสัญญา" คุณสามารถกำหนดภาคผนวกของคุณในแบบที่คุณชอบ - เช่นตัวอักษรหรือการจับคู่แบบอักษรลักษณะและรูปแบบของสัญญาเดิม คุณอาจต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากที่มีอยู่ออนไลน์
กำหนดสัญญาส่วนเพิ่มเติมจะเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นหากสัญญาเดิมของคุณเป็นสัญญาจ้างงานที่ทำขึ้นระหว่าง Business X และ John Doe ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2014 ให้เขียนเป็นย่อหน้าแรกของภาคผนวกของคุณ: "การแก้ไขนี้ทำขึ้นระหว่าง Business X และ John Doe ฝ่ายที่ทำสัญญาว่าจ้าง ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2014 ("ข้อตกลงเดิม")"
เขียนข้อในสัญญาเดิมที่คุณต้องการลบ ใช้ภาษาธรรมดาเช่น: "รายการ 12 ของข้อตกลงเดิมจะถูกลบ"
อธิบายรายละเอียดของสินค้าในสัญญาเดิมที่คุณต้องการแก้ไข อธิบายการเปลี่ยนแปลงในคำที่ชัดเจนและกระชับตัวอย่างเช่น: "ในรายการ 4 ของสัญญาเดิมคำ $ 60,000 จะถูกลบและแทนที่ด้วยคำว่า $ 65,000" หรือคัดลอกส่วนสัญญาจากสัญญาเดิมและแสดงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยใช้ข้อความที่เป็นตัวหนาและขีดทับ ตัวอย่างเช่นเขียน: "รายการ 23 ของสัญญาเดิมจะถูกแก้ไขโดยการเพิ่มเติมดังต่อไปนี้ที่ระบุไว้ในตัวหนาและการลบที่ระบุโดย strikethrough" จากนั้นเพิ่มข้อความตัวหนาและขีดทับ
ทำการเปลี่ยนแปลงที่ยาวนานและซับซ้อนโดยแทนที่ส่วนเก่าด้วยประโยคใหม่ ตัวอย่างเช่นการเขียน "รายการ 8 จะถูกแทนที่อย่างครบถ้วนโดยต่อไปนี้:" ตามด้วยประโยคใหม่
เขียนในรายการใหม่ ตัวอย่างเช่นเขียน "รายการต่อไปนี้จะถูกเพิ่มลงในสัญญาเดิม" ตามด้วยคำสั่งใหม่ของคุณ
เพิ่มคำที่ทำให้ชัดเจนว่าสัญญาเดิมยังคงใช้ได้ ตัวอย่างเช่น Nolo แนะนำให้ใช้คำต่อไปนี้: "ยกเว้นตามที่ระบุไว้ในการแก้ไขข้อตกลงนี้ ต้นฉบับ จะไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ และจะยังคงมีผลบังคับใช้อย่างเต็มที่และมีผลตามเงื่อนไขของข้อตกลงหากมีความขัดแย้งระหว่างการแก้ไขนี้ ต้นฉบับ ข้อตกลงหรือการแก้ไขใด ๆ ก่อนหน้าข้อกำหนดของการแก้ไขนี้จะมีผลบังคับใช้"
เพิ่มบล็อกลายเซ็น สิ่งเหล่านี้ควรมีที่ว่างสำหรับแต่ละฝ่ายในการเซ็นชื่อและพื้นที่ด้านล่างซึ่งแต่ละฝ่ายควรพิมพ์ชื่อและชื่อธุรกิจของเขาเช่น "หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล"
พิสูจน์อักษรและพิมพ์ภาคผนวก ให้ฝ่ายที่เป็นต้นฉบับลงชื่อและลงวันที่
เคล็ดลับ
-
แนบสัญญาดั้งเดิมกับภาคผนวก สิ่งนี้ทำให้ภาคผนวกง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ
มีทนายความดูภาคผนวกเพื่อให้แน่ใจว่ามันเป็นสุญญากาศ
การเตือน
ภาคผนวกจะมีผลบังคับใช้ในวันที่คู่สัญญาลงนาม หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในภายหลังให้เพิ่มความชัดเจนในภาคผนวก ตัวอย่างเช่น: "ภาคผนวกนี้จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2015"