หากเจ้าของธุรกิจใช้รายรับจากรายการที่ต้องการและชำระค่าใช้จ่ายเมื่อเข้ามาเขาอาจไม่มีความคิดว่าธุรกิจมีรายได้มากน้อยเพียงใด เนื่องจากกระแสเงินสดไม่ได้ถูกกำหนดโดยงบประมาณเจ้าของธุรกิจอาจไม่รู้จักว่า บริษัท มีกำไรหรือมีหนี้สิน การสร้างงบประมาณทางการเงินอย่างง่ายมีประโยชน์มากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจเนื่องจากเขาจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกระแสเงินสดของธุรกิจ
การรับรู้ทางการเงิน
การสร้างงบประมาณทางการเงินจะให้ความรู้ด้านการเงินเกี่ยวกับการใช้จ่ายและรายได้ของธุรกิจ งบประมาณจะแสดงให้เห็นชัดเจนว่าธุรกิจมีรายได้เท่าใดในแต่ละเดือนจากการขายและรายได้เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นเครื่องใช้สำนักงานและค่าสาธารณูปโภคคงที่ งบประมาณการดำเนินงานควรแสดงสินทรัพย์และหนี้สินที่ บริษัท ได้รับ ณ เวลาปัจจุบัน สิ่งนี้จะเปิดเผยว่าธุรกิจอยู่ในสถานะทางการเงินที่เป็นบวกหรือเป็นลบ นอกจากนี้ยังจะเปิดเผยทิศทางของฐานะทางการเงินโดยย่อในขณะที่งบประมาณจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีผลกำไรรายเดือนหรือมีการสร้างหนี้สินอย่างต่อเนื่อง
โอกาสทางธุรกิจ
ประโยชน์อย่างหนึ่งของการมีงบประมาณทางการเงินสำหรับธุรกิจคือการตระหนักถึงโอกาสที่สามารถช่วยตลาดและขยายธุรกิจ งบประมาณจะเปิดเผยจำนวนผลกำไรที่ธุรกิจสามารถทำได้ในแต่ละเดือน ซึ่งหมายความว่าเจ้าของธุรกิจสามารถใช้กำไรเพื่อขยายธุรกิจและทำการตลาดในรูปแบบใหม่โดยการเข้าร่วมการประชุมและเข้าร่วมแคมเปญการตลาดกับธุรกิจขนาดใหญ่ การรู้จักแหล่งเงินทุนที่มีอยู่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนล่วงหน้าและทำการตลาดธุรกิจในรูปแบบใหม่และสร้างสรรค์
เครื่องมือสื่อสาร
การมีงบประมาณทางการเงินรายเดือนสามารถปรับปรุงขั้นตอนการสร้างรายงานประจำปีได้อย่างมาก รายงานประจำปีเป็นการรวบรวมข้อมูลทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่งปี ข้อมูลนี้ไม่เพียง แต่มีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักลงทุนที่อาจสนใจใน บริษัท ด้วย งบประมาณทางการเงินเป็นเครื่องมือในการสื่อสารเป็นหลักเพราะมันแสดงให้เห็นว่าธุรกิจดำเนินงานภายในอย่างไรและใช้เงินอย่างชาญฉลาดเพียงใด
การวางแผนทางการเงิน
เนื่องจากงบประมาณแสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีสินทรัพย์และหนี้สินเท่าใดเจ้าของธุรกิจจะรู้ว่าธุรกิจเป็นหนี้เงินกู้และภาษีค้างชำระ ความรู้นี้สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจสร้างแผนทางการเงินเพื่อให้สามารถแก้ไขหนี้สินก่อนที่หนี้สินจะไม่สามารถควบคุมได้ ทำได้โดยการกำหนดเป้าหมายทางการเงินและสร้างระบบการชำระเงินรายเดือนดังนั้นหนี้สินจะถูกชำระในช่วงเวลาที่กำหนด
