วัตถุประสงค์หลักของธุรกิจส่วนใหญ่คือการทำกำไรจากการให้บริการ กำไรคำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากรายได้ทางบัญชี ตามคำนิยามรายได้ทางบัญชีคือรายได้รวมที่ธุรกิจได้รับจากการให้บริการหรือสินค้าต่อสาธารณะ แม้ว่ารายได้ทางบัญชีครอบคลุมรายได้จากการตั้งสำรอง แต่ไม่รวมเงินสำรองในบัญชีการเงิน
คำนิยาม
"ประมาณการ" ในบัญชีหมายถึงเงินที่ตัดออกเพื่อให้ครอบคลุมค่าเสื่อมราคาที่เป็นไปได้ของสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ การตัดจำหน่ายดังกล่าวยังครอบคลุมถึงการสูญเสียและภาระผูกพันที่คาดหวังของ บริษัท สถาบันการเงินใช้บทบัญญัติเมื่อให้สินเชื่อแก่ผู้บริโภคและ บริษัท บทบัญญัติอนุญาตให้สถาบันดำเนินการภายในงบประมาณหากผู้บริโภคหรือ บริษัท ล้มเหลวในการชำระคืนเงินกู้เต็มจำนวน ในทางตรงกันข้ามกับบทบัญญัติ "สำรอง" หมายถึงจำนวนเงินที่เหลืออยู่หลังจากบทบัญญัติและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ถูกหักออกจากงบประมาณ เงินดังกล่าวมักจะเป็นของเจ้าของธุรกิจหรือผู้ถือหุ้นของ บริษัท
ตัวอย่างและประเภท
สามารถบันทึกการตั้งสำรองในทุกงบประมาณ ตัวอย่างเช่นแผนการเกษียณอายุอาจมีการตั้งสำรองในกรณีที่บุคคลเลือกเงินสดในแผนก่อนที่จะครบกำหนด นอกจากนี้ยังมีการประมาณการหนี้สินในระหว่างการปรับโครงสร้าง บริษัท ซึ่งเป็นสาเหตุของต้นทุนและการเลิกจ้างบุคลากรที่สำคัญ ทุนสำรองมีสองประเภท: เงินทุนและรายได้ แม้ว่าทุนสำรองไม่สามารถกระจายเป็นเงินสดได้ แต่รายรับอาจมอบให้ผู้ถือหุ้นและเจ้าของในรูปของเงินสด ตัวอย่างของทุนสำรองและรายได้รวมถึงส่วนเกินมูลค่าหุ้นและกำไรสะสม
สำรอง: สินทรัพย์ที่เป็นบวก
สำรองคือเงินเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในกำไร รายได้พิเศษอาจมาจากการเพิ่มทุนจากผู้ถือหุ้นหรือการควบรวมกิจการที่ประสบความสำเร็จ ปริมาณสำรองมักจะถูกค้นพบหลังจากการวิเคราะห์งบประมาณอย่างรอบคอบและทำการประเมินใหม่ ในระหว่างกระบวนการนี้นักวิเคราะห์จะค้นพบกำไรที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงซึ่งไม่ได้เพิ่มเข้ากับรายได้ทางบัญชี โดยไม่คำนึงถึงวิธีการค้นพบการสำรองในการบัญชีเป็นส่วนเพิ่มเติมที่เป็นบวกกับงบประมาณใด ๆ
การจัดเตรียม: สินทรัพย์เชิงลบ
แม้ว่าบทบัญญัติมีแนวโน้มที่จะเพิ่มในเชิงบวกต่องบประมาณ แต่โดยทั่วไปจะเป็นคุณลักษณะเชิงลบในการบัญชี ประมาณการหนี้สูญลดรายได้เนื่องจากหนี้อาจไม่ได้รับการชำระเต็มจำนวน นอกจากนี้สินค้าคงคลังมากเกินไปหรือเสียหายลดมูลค่าของสินทรัพย์และด้วยเหตุนี้จึงหมายถึงรายได้ทางบัญชีน้อยลง เนื่องจากมองว่าเป็นประกันมากกว่าและน้อยกว่าผลกำไรจึงควรมองว่าบทบัญญัติเป็นคุณลักษณะเชิงลบต่องบประมาณ
