วิธีทำเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็ก

เงินเดือนธุรกิจขนาดเล็กเป็นพื้นที่ควบคุมอย่างมากที่เกี่ยวข้องกับทุกอย่างจากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อข้อกำหนดทางกฎหมายของรัฐบาลกลาง นี่เป็นพื้นที่ของธุรกิจที่หากทำไม่ถูกต้องสามารถเก็บเกี่ยวผลที่รุนแรงได้ การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณโดยมีลำดับการประมวลผลบัญชีเงินเดือนและทำความเข้าใจกับกฎและระเบียบภาษีเงินเดือนที่มีอยู่ - ทั้งหมดรวมกันเพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จในการจัดการด้านนี้อย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ ทันเวลาและยึดมั่นในรายละเอียดมีความจำเป็น

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์มเงินเดือนและสิ่งพิมพ์

• ระบบบัญชีเงินเดือน

• บัญชีธนาคารเงินเดือน

• ตรวจสอบบัญชีเงินเดือน

กำหนดระยะเวลาการจ่าย บัญชีเงินเดือนของคุณผ่านการประมวลผลรายวันรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือนหรือไม่ พัฒนาตารางรายเดือนและติดกับมัน แจกจ่ายปฏิทินที่มีทั้งวันที่สิ้นสุดระยะเวลาการชำระ (วันที่พนักงานต้องมีบัตรลงเวลา) และวันที่จ่ายที่ระบุไว้

พัฒนาแบบฟอร์มเงินเดือนภายในเช่นคำขอลาป่วยคำขอลาพักร้อนและคำขอลาพักร้อน สั่งซื้อแบบฟอร์มและสิ่งพิมพ์ของ IRS แบบฟอร์มเงินเดือนที่จำเป็นในการสั่งซื้อจาก IRS ได้แก่ Circular E สิ่งพิมพ์ที่มีทุกสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเงินเดือนและภาษีที่เกี่ยวข้อง W-9 สำหรับจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน 941 (คืนภาษีทุกไตรมาส) และ 940 (การคืนภาษีประจำปี)

ซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจงกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นบริการที่มุ่งเน้นการผลิตการค้าปลีกการต้อนรับหรือการแพทย์ แต่ละโปรแกรมจะมีมุมมองที่มุ่งเน้นพื้นที่พิเศษของคุณในความพยายามที่จะทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

เปิดบัญชีธนาคารเงินเดือน การมีบัญชีธนาคารเฉพาะสำหรับบัญชีเงินเดือนจะช่วยในการเก็บบันทึกโดยแยกการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท จากเงินเดือน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามภาษีเงินเดือน ตั้งค่าการยื่นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีเงินเดือนทันที

สั่งซื้อเช็คเงินเดือนด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่ของพวกเขาเมื่อคุณเปิดบัญชีธนาคารเงินเดือนของคุณ สามารถทำได้ผ่านสถาบันการเงินของคุณหรือจากแหล่งภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

ให้ W-9 ใหม่แก่ผู้ว่าจ้างแต่ละคนกำหนดอัตราการจ่ายเงินและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงวิธีการส่งชั่วโมงการทำงานให้กับเงินเดือน มันผ่านบัตรลงเวลาหรือใบบันทึกเวลา? เน้นความสำคัญของการส่งข้อมูลตามกำหนดเวลาไปยังบุคคลที่เงินเดือน

ป้อนข้อมูลพนักงาน เมื่อคุณได้รับการส่งเงินเดือนพนักงานทั้งหมดแล้วให้เริ่มต้นป้อนชั่วโมงลาป่วยลาหยุดจ่ายเงินและค้างชำระการหักเงินเช่นการสนับสนุนเด็กและการปรุงแต่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน จะมีรายงานเงินเดือนที่สรุปข้อมูล ตรวจสอบตัวเลขเหล่านี้อีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่คุณป้อน

กำหนดภาษีเงินเดือน เมื่อป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนพนักงานของคุณแล้วภาษีเงินเดือนจะถูกคำนวณ ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณจะคำนวณจำนวนนี้รวมถึงส่วนแบ่งการจับคู่ของผู้ว่าจ้างสำหรับ FICA ตรวจสอบตัวเลขเหล่านี้โดยการอ่านหนังสือเวียน E ของคุณและคำนวณจำนวนเงินด้วยตนเอง

พิมพ์และแจกจ่ายเช็คเงินเดือน การพิมพ์เช็คเงินเดือนของคุณยังเกี่ยวข้องกับขั้นตอนของการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบว่ามีการโพสต์ข้อมูลอย่างถูกต้อง แจกเช็คเมื่อพร้อม

ส่งภาษีเงินเดือน เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษและผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นขอแนะนำให้ส่งภาษีเงินเดือนให้กับ IRS ทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเสร็จสิ้นการประมวลผลเงินเดือน ตรวจสอบกับรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นของคุณสำหรับความต้องการการส่งของพวกเขา

เคล็ดลับ

• หากคุณคิดว่าธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กเกินไปที่จะรับประกันบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเงินเดือนแยกต่างหากให้ใช้การตรวจสอบ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน เขียนจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่ใดที่หนึ่งบนเช็ค

การเตือน

ระวังเรื่องความง่ายในการไม่จ่ายภาษีเงินเดือนโดยไม่ต้องมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากที่ตั้งค่าโดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์การจ่ายเงินเดือน