เช่นเดียวกับหมายเลขประกันสังคมของคุณที่ได้รับมอบหมายให้คุณโดยเฉพาะและใช้เพื่อระบุตัวคุณสำหรับการจ้างงานภาษีและวัตถุประสงค์อื่น ๆ หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางระบุถึงธุรกิจของคุณต่อ IRS ธุรกิจจะต้องยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางก่อนจึงจะสามารถออก Form W-2s ให้กับพนักงานได้
ข้อกำหนดหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง
เจ้าของกิจการเดียว LLCs และ บริษัท S ไม่จำเป็นต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง ธุรกิจใด ๆ ที่มีพนักงานอย่างไรก็ตามจะต้องยื่นขออย่างใดอย่างหนึ่ง ธุรกิจต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้างด้วยหากมีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:
- ธุรกิจดังกล่าวเป็น บริษัท, หุ้นส่วน, ความน่าเชื่อถือ, อสังหาริมทรัพย์, REIT, องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร, สหกรณ์ชาวนาหรือผู้ดูแลแผน
- ธุรกิจระงับภาษีรายได้ที่จ่ายให้กับคนต่างด้าวที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน
- ธุรกิจยื่นการจ้างงานสรรพสามิตหรือแอลกอฮอล์ยาสูบและอาวุธปืนคืนภาษี
- ธุรกิจมีแผน Keogh
หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางและแบบฟอร์ม W-2
บริษัท จะต้องใช้หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางเพื่อระบุตัวตนของพวกเขาใน การคืนภาษีเงินเดือนและแบบฟอร์ม W-2s ประจำปี. แบบฟอร์ม W-2 หนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังพนักงานเพื่อแจ้งให้เธอทราบว่าเธอได้รับค่าจ้างเป็นจำนวนเท่าไรและหักภาษีและแผนเกษียณอายุไว้เท่าไหร่ แบบฟอร์มอีกฉบับหนึ่งถูกส่งไปยังกรมสรรพากรและอีกหนึ่งในสามเป็นของรัฐบาลท้องถิ่น กรมสรรพากรตรงกับข้อมูลเกี่ยวกับ W-2 กับการรายงานภาษีของพนักงานและการคืนภาษีเงินเดือนของนายจ้าง
ธุรกิจบันทึกหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางในกล่อง B ของแบบฟอร์ม W-2 และชื่อและที่อยู่ในกล่อง C ตามที่ IRS หมายเลขประจำตัวจะต้องเป็นหมายเลขเดียวกับที่ธุรกิจใช้สำหรับการคืนภาษีการจ้างงานเงินเดือน
เจ้าของธุรกิจที่ไม่มีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง
เจ้าของธุรกิจไม่สามารถใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลแทนหมายเลขรหัสนายจ้าง หากคุณยังไม่มีหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางคุณต้องสมัครหนึ่งรหัสก่อนที่จะออกแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานของคุณ คุณสามารถสมัครหมายเลข ID ออนไลน์ทางโทรสารทางไปรษณีย์หรือทางโทรศัพท์ หากคุณได้สมัครเพื่อรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง แต่คุณยังไม่ได้รับให้เขียน "สมัครเพื่อ" ในช่อง B
การเตือน
อย่าใส่หมายเลขประจำตัวนายจ้างปลอมใน W-2 ข้อมูลปลอมแปลงด้วยความเต็มใจเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีถือเป็นการฉ้อโกงซึ่งเป็นความผิดทางอาญาที่มีโทษจำคุกตามเวลาหรือค่าปรับอย่างน้อย 250,000 ดอลลาร์
