สมาชิกสโมสรมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ตลอดทั้งปี ในตอนท้ายของแต่ละปีสมาชิกสโมสรสามารถฉลองวันครบรอบและดำเนินกิจกรรมอื่น ๆ เช่นการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ใหม่เพื่อรับใช้ในปีหน้า เจ้าหน้าที่สโมสรต้องการให้สมาชิกหลายคนเข้าร่วมการประชุมครบรอบปีที่เป็นไปได้และอาจรวมฟังก์ชั่นในการดำเนินธุรกิจฉลองความสำเร็จของปีที่ผ่านมาและวางแผนเป้าหมายใหม่สำหรับปีต่อไป
ออกคำเชิญ
ส่งคำเชิญหรือการเตือนเพื่อแจ้งให้สมาชิกสโมสรทราบว่าฟังก์ชั่นของสโมสรต่อไปจะฉลองวันครบรอบของสโมสร รวมภาพถ่ายกิจกรรมของปีที่ผ่านมาและเป้าหมายบรรลุผลสำเร็จ เชิญสมาชิกให้ส่งรูปถ่ายที่พวกเขาถ่ายสำหรับการแสดงสไลด์ฉลองสิ้นปีในการประชุม ทำรายการกิจกรรมอื่น ๆ ที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้ในระหว่างการเฉลิมฉลอง หากการเลือกตั้งจะตรงกับการเฉลิมฉลองรวมถึงสมาชิกเหล่านั้นในกระดานชนวนของเจ้าหน้าที่
รางวัลแจก
อนุญาตให้สมาชิกเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับรางวัลต่างๆของสโมสรเช่น "กองทุนที่ดีที่สุด" "คุกกี้ส่วนใหญ่อบ" "เชียร์ลีดเดอร์ของสโมสร" และ "สมาชิกที่เชื่อถือได้มากที่สุด" พิมพ์ใบรับรองสำหรับแต่ละรางวัลพร้อมแสดงความชื่นชมต่อสมาชิก หลังจากลงคะแนนเสียงทั้งหมดแล้วให้พิมพ์โปรแกรมที่ระลึกเพื่อให้เกียรติผู้รับในการพิมพ์และวางสำเนาลงในสมุดบันทึกของสโมสรหรือสมุดบันทึก คุณอาจรวมรางวัลมากมายสำหรับการกำหนดเช่นช่อดอกไม้หรือหนังสือของขวัญ
กินเถอะ
วางแผนมื้ออาหารดีๆเพื่อฉลองวันครบรอบสโมสรของคุณ เครื่องว่างจะช่วยลดต้นทุนและสร้างความยุ่งยากน้อยลง อย่างไรก็ตามสำหรับวันครบรอบครั้งสำคัญคุณอาจต้องการอาหารที่จัดไว้และเชิญศิษย์เก่าของสโมสรกลับมามีส่วนร่วมในการเฉลิมฉลอง สมาชิกสโมสรบางคนอาจใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการเข้าร่วมหากพวกเขารู้ว่าศิษย์เก่าหลายคนจะกลับมาร่วมกิจกรรม สร้างแกนกลางที่สมาชิกสโมสรสามารถชนะและนำกลับบ้านหลังจากการเฉลิมฉลอง ขออาสาสมัครช่วยเหลือการตกแต่งคำเชิญการตั้งค่าและการแยกย่อย ความรับผิดชอบเฉพาะอาจดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วมมากขึ้นและทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใครต้องแบกรับความรับผิดชอบของเหตุการณ์ทั้งหมด
เหตุการณ์พิเศษ
เฉลิมฉลองวันครบรอบสโมสรของคุณด้วยกิจกรรมนอกสถานที่หรือกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ เช่นการลงนามในหนังสือสำหรับชมรมหนังสือการชิมไวน์สำหรับสโมสรอาหารค่ำหรือการประชุมระดับภูมิภาคหรือระดับชาติกับสโมสรอื่น ๆ ในองค์กรของคุณ เสนอวิธีที่สมาชิกสโมสรสามารถลุ้นรับรางวัลหรือที่พักฟรีเพื่อทำภารกิจเฉพาะก่อนการเฉลิมฉลอง ผ่านสื่อส่งเสริมการขายและพูดคุยอย่างกระตือรือร้นในการประชุมก่อนที่จะมีการเฉลิมฉลอง
