เมื่อพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเรียกร้องให้ป่วยกฎเกี่ยวกับการจ่ายเงินจะซับซ้อน พนักงานที่ได้รับเงินเดือนส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากกฎของมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา อย่างไรก็ตามกฎนี้กล่าวถึงสิ่งที่เหมาะสมและไม่เหมาะสมเมื่อพูดถึงการหักเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและได้รับการยกเว้น พนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งได้รับการพิจารณาให้ได้รับการยกเว้นสามารถถอดวันลาป่วยบางส่วนและไม่ได้รับค่าจ้าง แต่เมื่อพวกเขาหยุดทำงานเต็มวันนายจ้างมีสิทธิ์หักเงินเท่ากับค่าจ้างเต็มวันจากเงินเดือนของพวกเขา
พนักงานที่ได้รับเงินเดือน
โดยปกติจำนวนเงินเดือนจะเรียกว่าจำนวนเงินรายปีที่จ่ายให้กับพนักงาน อย่างไรก็ตามนายจ้างบางรายโดยเฉพาะหน่วยงานของรัฐบางแห่งอ้างถึงจำนวนเงินเดือนในรูปของค่าตอบแทนรายเดือน ไม่ว่าเงินเดือนจะถูกคำนวณหรือระบุไว้อย่างไรพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับค่าตอบแทนตามประสบการณ์ความเชี่ยวชาญความเชี่ยวชาญคุณสมบัติและความสามารถในการปฏิบัติงาน
ธรรมชาติของงานที่ได้รับค่าจ้าง
พนักงานที่ได้รับเงินเดือนนั้นสามารถควบคุมวิธีการที่พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบได้ดังนั้นจึงไม่ต้องถูกหักค่าจ้างเป็นเวลาสองสามชั่วโมงในระหว่างวัน พนักงานต้องไม่หักจากค่าจ้างของพนักงานเงินเดือนเมื่อไม่มีงาน - สำหรับการเจ็บป่วย, เวลาป่วยหรือเหตุผลส่วนตัว - สำหรับบางวัน
คาดหวังว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนแม้ว่าจะใช้เวลามากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ เนื่องจากลักษณะของงานและความรับผิดชอบของพวกเขาพนักงานเงินเดือนหลายคนมักทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาได้รับการยกเว้นเพราะงานของพวกเขาต้องการให้พวกเขาใช้วิจารณญาณอย่างอิสระดุลยพินิจและพวกเขามีส่วนร่วมในการดำเนินธุรกิจหรือการจัดการของนายจ้าง
การตัดสินใจที่เป็นอิสระที่พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานของพวกเขายังรวมถึงวิธีการและเวลาที่พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากพนักงานที่ได้รับเงินเดือนได้รับแจ้งในวันจันทร์ว่าเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำรายงานโดยการปิดกิจการในวันศุกร์เธออาจตัดสินใจที่จะทำงานในเวลาทำการปกติหรือทำงานในรายงานขณะอยู่ที่บ้านบางวัน ดังนั้นหากเธอป่วยในบ่ายวันอังคารเธอใช้วิจารณญาณอย่างอิสระในการพิจารณาว่าเธอจะทำรายงานที่ครบกำหนดในวันศุกร์อย่างไร การหยุดช่วงบ่ายเนื่องจากความเจ็บป่วยจะไม่ส่งผลให้สูญเสียรายได้เป็นเวลาสี่ชั่วโมงที่เธอหยุดงาน
กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริการะบุว่า: "การหักเงินสำหรับกรณีที่ขาดงานบางส่วนโดยทั่วไปจะเป็นการละเมิดกฎพื้นฐานของเงินเดือนยกเว้นกรณีที่เกิดขึ้นในสัปดาห์แรกหรือสัปดาห์สุดท้ายของการจ้างงานของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น
จ่ายเวลาออก
นายจ้างส่วนใหญ่ให้ผลประโยชน์การหยุดทำงาน (PTO) ที่จ่ายให้กับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมงซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถใช้เวลาหยุดพักร้อนและป่วยตามนโยบาย PTO ของ บริษัท นโยบาย PTO ให้เวลากับพนักงานและเมื่อใดก็ตามที่พนักงานหยุดทำงานเพื่อวันหยุดเหตุผลส่วนตัวหรือความเจ็บป่วยนายจ้างจะหักเวลาดังกล่าวออกจากธนาคาร PTO ของพนักงาน
เนื่องจากพนักงานรายชั่วโมงได้รับเงินตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานนายจ้างจึงหักจำนวนชั่วโมงสำหรับวันบางส่วนเมื่อพนักงานรายชั่วโมงหยุดงานเพื่อเจ็บป่วย ในทางกลับกันเนื่องจากพนักงานที่ได้รับเงินเดือนไม่ได้รับค่าตอบแทนตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานเขาจึงไม่สามารถหักจำนวนชั่วโมงสำหรับวันบางส่วนเมื่อพนักงานที่ได้รับเงินเดือนหยุดทำงาน
เมื่อพนักงานรายชั่วโมงหรือพนักงานเงินเดือนหยุดทำงานเต็มวัน แต่วันนั้นจะถูกหักออกจากธนาคาร PTO ของพนักงาน หากพนักงานหมดเวลาในธนาคาร PTO พนักงานรายชั่วโมงจะได้รับค่าจ้างเต็มวันหักจากเงินเดือนของเขาและพนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งไม่มี PTO มากเท่ากับจำนวนวันที่หักจากเงินเดือนของเขา
ป่วยจ่ายสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน
ตามที่กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริการะบุว่าหน่วยงานรัฐบาลกลางที่บังคับใช้ FLSA นายจ้างอาจทำการหักจากค่าจ้างที่ได้รับเงินเดือนและได้รับการยกเว้น กรมฯ:“ นายจ้างอาจหักจากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นสำหรับการขาดงานเต็มวันของพนักงานเนื่องจากเจ็บป่วยหากการหักเงินถูกทำขึ้นตามแผนโดยสุจริตนโยบายหรือการปฏิบัติในการให้ผลประโยชน์ทดแทนสำหรับการขาดงานดังกล่าว ”“ แผนสุจริตแผนนโยบายหรือการปฏิบัติ” ที่กรมอ้างถึงคือนโยบาย PTO แม้ว่ากฎนี้อนุญาตให้นายจ้างหักเงินเดือนออกจากเงินเดือนที่ได้รับยกเว้นลูกจ้างได้รับการยกเว้นเป็นเวลาหนึ่งวันเต็ม อย่างไรก็ตามนายจ้างไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับการขาดงานบางส่วนเพื่อจ่ายค่าป่วย
ครั้งเดียวที่นายจ้างสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนจากการจ่ายเงินของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นสำหรับการลาเป็นระยะ ๆ ซึ่งครอบคลุมโดยพระราชบัญญัติครอบครัวและการแพทย์ (FMLA) พนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งลางานภายใต้ FMLA น้อยกว่าหนึ่งวันเต็มอาจมีการหักค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนในช่วงเวลาที่ขาดงานเนื่องจากการลางานของ FMLA
