หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปประกอบด้วยกรอบแนวคิดที่กว้างขวางเพื่อให้สามารถใช้กฎและวิธีการในธุรกิจหรืออุตสาหกรรมใด ๆ ในขณะที่กฎทั่วไปเหล่านี้ช่วยสร้างความยืดหยุ่นในระบบบัญชี แต่พวกเขาก็สามารถคลุมเครือ การรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นตัวอย่างที่ดี
กฎทั่วไปของการรับรู้
คำแถลงแนวคิดการบัญชีการเงินหมายเลขห้าเรียกว่า SFAC 5 สรุปมาตรฐานสี่ประการเพื่อการรับรู้: การยึดมั่นกับคำจำกัดความของแนวคิดความสามารถในการวัดความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ รายได้คือการไหลเข้าหรือปรับปรุงของสินทรัพย์อันเป็นผลมาจากการจัดหาสินค้าหรือบริการผ่านการดำเนินงานของ บริษัท GAAP กำหนดค่าใช้จ่ายเป็นเงินทุนไหลออกของสินทรัพย์หรือหนี้สินที่เกิดขึ้นจากการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ รายได้มักจะวัดจากราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายและค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการรับสินค้าหรือบริการ ความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือกำหนดให้การรายงานรายได้หรือค่าใช้จ่ายนั้นมีประโยชน์และถูกต้องสำหรับการตัดสินใจทางการเงิน
การรับรู้รายได้
SFAC 5 ให้แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการรับรู้รายได้ GAAP กำหนดให้รายได้รับรู้หรือได้รับจริง หมายความว่าคุณได้รวบรวมทรัพย์สินหรือสามารถเรียกร้องสินไหมในการแลกเปลี่ยนสำหรับสินค้าหรือบริการ สำหรับรายได้ที่จะได้รับสินค้าหรือบริการจะต้องเสร็จสมบูรณ์ รายได้ไม่ได้รับตลอดเวลาที่ขาย สัญญาก่อสร้างระยะยาวเช่นเดียวกับที่ใช้ในการผลิตเครื่องบินขนาดใหญ่จะต้องใช้วิธีการจดจำพิเศษ การรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับสัญญาระยะยาวเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละของสัญญาที่ทำเสร็จหรือเมื่อสัญญาได้ปฏิบัติตาม
การรับรู้ค่าใช้จ่าย
รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจจากการผลิตสินค้าหรือบริการ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานการจ่ายเงินสดสำหรับเครื่องใช้เหล่านั้นไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการรับรู้ มันไม่ได้จนกว่าวัสดุเหล่านั้นจะถูกนำออกจากห้องอุปทานและใช้ว่า บริษัท บันทึกค่าใช้จ่าย
หลักการจับคู่
ต้องพิจารณาเป็นพิเศษว่ารายได้และค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกันอย่างไร จำได้ว่าค่าใช้จ่ายคือการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ ผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านั้นจะถูกขายและรับรู้เป็นรายได้ในภายหลัง GAAP ได้สร้างกฎพิเศษสำหรับความสัมพันธ์นี้ซึ่งเรียกว่าหลักการจับคู่ หลักการจับคู่กำหนดให้ค่าใช้จ่ายต้องรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง