ธุรกิจไม่จำเป็นต้องตัดสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาเต็มเนื่องจากสำหรับเจตนาและวัตถุประสงค์ทั้งหมดธุรกิจได้ตัดจำหน่ายสินทรัพย์นั้นผ่านค่าเสื่อมราคาสะสมแล้ว หากสินทรัพย์ยังคงอยู่ในการให้บริการเมื่อมีการคิดค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวน บริษัท สามารถปล่อยให้อยู่ในบริการ และถ้าสินทรัพย์ "ตาย" หลังจากที่คิดค่าเสื่อมราคาหมดแล้วก็ไม่มีอะไรเหลือให้ตัดทิ้ง
การเสื่อมราคา
บริษัท ใช้ค่าเสื่อมราคาเพื่อกระจายต้นทุนของสินทรัพย์ทุนตลอดอายุของสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ใช้เงิน $ 100,000 ในอุปกรณ์ชิ้นใหม่หนึ่งปีงบการเงินของปีนั้นจะไม่แสดงเป็นค่าใช้จ่ายเต็ม $ 100,000 บริษัท จะบันทึกเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนในแต่ละปีแทน หากคาดว่าอุปกรณ์จะมีอายุ 10 ปี บริษัท อาจคิดค่าเสื่อมราคา 10,000 ดอลลาร์ต่อปี
มูลค่าสุทธิทางบัญชี
สินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคายังคงอยู่ในงบดุลของ บริษัท ที่ราคาดั้งเดิม แต่ทุกครั้งที่ บริษัท บันทึกค่าเสื่อมราคาจะเพิ่มจำนวนของค่าใช้จ่ายในบัญชีหักล้างซึ่งมักเรียกว่า "ค่าเสื่อมราคาสะสม" ดังนั้นหลังจากสามปีของค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา $ 10,000 ในอุปกรณ์ $ 100,000 ชิ้นงบดุลจะแสดงอุปกรณ์ที่ $ 100,000 บวกกับค่าเสื่อมราคาสะสม $ 30,000 ราคาเดิมของสินทรัพย์ลบด้วยค่าเสื่อมราคาคือ "มูลค่าตามบัญชีสุทธิ" ของสินทรัพย์หรือที่เรียกว่ามูลค่าตามบัญชี ในกรณีนี้มันจะเป็น $ 70,000
สินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาทั้งหมด
ในที่สุดสินทรัพย์จะถูกคิดค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวน นั่นหมายความว่า บริษัท ได้อ้างสิทธิ์ค่าเสื่อมราคารวมสูงสุดสำหรับสินทรัพย์และมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์เป็นศูนย์ อย่างไรก็ตามเนื่องจากสินทรัพย์มีค่าเสื่อมราคาเต็มไม่ได้หมายความว่า บริษัท ยังคงไม่สามารถใช้งานได้ หากอุปกรณ์ยังคงทำงานหลังจากอายุการใช้งาน 10 ปีที่ผ่านมาคาดว่าจะไม่เป็นไร กำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นเพียงเครื่องมือการบัญชีสำหรับการกระจายต้นทุนไม่ใช่การคาดการณ์ที่มีผลผูกพันเมื่อสินทรัพย์ต้องดำเนินการไปยังกองเศษซาก
ตัดหนี้สูญ
บริษัท "ตัดจำหน่าย" สินทรัพย์เมื่อพิจารณาว่าสินทรัพย์นั้นไม่มีราคา สมมติว่า บริษัท หนึ่ง ๆ มีอุปกรณ์ชราภาพที่มีมูลค่าตามบัญชี 20,000 เหรียญ อุปกรณ์แตกหักและไม่สามารถซ่อมแซมได้ มันไร้ค่า ดังนั้น บริษัท จึงเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับมูลค่าตามบัญชีที่เหลือทั้งหมด - ในกรณีนี้คือ 20,000 ดอลลาร์และนำสินทรัพย์ออกจากงบดุลโดยสมบูรณ์ นั่นคือการตัดออก แต่เมื่อสินทรัพย์ถูกหักค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวน บริษัท ได้เรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสินทรัพย์เป็นค่าใช้จ่าย ผลก็คือสินทรัพย์นั้นถูกตัดออกไปแล้ว เมื่อสินทรัพย์หยุดทำงานไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก บริษัท ทั้งหมดทำการลบสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาสะสมจากงบดุล เนื่องจากมูลค่าตามบัญชีมีศูนย์อยู่แล้วจึงไม่มีผลกระทบต่อมูลค่าสุทธิของ บริษัท
มูลค่าของช่วยเหลือ
หลายครั้งที่ชิ้นส่วนอุปกรณ์ "ไร้ค่า" หรือสินทรัพย์อื่นยังคงมีมูลค่าคงเหลืออยู่ ชิ้นส่วนเครื่องจักรที่ชำรุดสามารถนำไปขายเป็นเศษซากได้หรือสามารถนำไปขายเป็นอะไหล่ หากสินทรัพย์มี "มูลค่าซาก" เช่นนั้นจะเป็นมูลค่าตามบัญชีเมื่อหักค่าเสื่อมราคาทั้งหมด แม้ว่าจะใช้กฎเดียวกันก็ตาม บริษัท ไม่จำเป็นต้องตัดจำหน่ายหรือตัดจำหน่ายสินทรัพย์เมื่อหักค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวนแล้ว สามารถใช้เนื้อหาได้นานเท่าที่ต้องการ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียว: ในที่สุดเมื่อ บริษัท จำหน่ายสินทรัพย์ในที่สุด บริษัท ก็จะรวบรวมมูลค่าซาก มูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์จะถูกแปลงเป็นเงินสดและมูลค่าสุทธิของ บริษัท จะยังคงเหมือนเดิม ไม่จำเป็นต้องตัดจำหน่ายอีก
