วิธีการเรียงลำดับไฟล์

ใช่คุณเรียนรู้ที่จะทำสิ่งนี้ในโรงเรียนประถม - หรือไม่? ในโลกแห่งความเป็นจริงมีคำนำหน้าชื่อให้พิจารณาตัวเลขในชื่อ บริษัท และ บริษัท อื่น ๆ ที่รู้จักกันโดยย่อของชื่อเดิมของพวกเขา ทันใดนั้นการจัดเรียงตัวอักษรจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย เพื่อไม่ให้ "สูญเสีย" ไฟล์ที่อยู่ที่อื่น แต่ไม่ใช่ที่ที่คุณคิดว่าเป็นครั้งแรกคุณจำเป็นต้องมีระบบ หากคุณแชร์ไฟล์เหล่านี้กับผู้อื่นระบบจะต้องตรงไปตรงมาและสื่อสารได้ง่าย การยื่นจะกระทำโดยหน่วย หน่วยแรกมักเป็นนามสกุลของบุคคล หากคนสองคนใช้นามสกุลเดียวกันคุณจะเข้าสู่หน่วยที่สองซึ่งเป็นชื่อแรก หากพวกเขาแบ่งปันทั้งสองคุณจะไปยังหน่วยที่สามเช่นชื่อกลางหรือเริ่มต้น

โอนย้ายชื่อของแต่ละบุคคลเมื่อยื่นโดยใช้ระบบต่อไปนี้: นามสกุลชื่อหรือชื่อเริ่มต้นชื่อกลางหรือชื่อเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น John Q. Public จะถูกยื่นเป็น "สาธารณะ, John Q."

เพิ่มคำนำหน้าไปยังนามสกุลเพื่อเพิ่มหนึ่งคำและไฟล์ตามลำดับตัวอักษร ตัวอย่างเช่น John Q. De Public จะถูกยื่นเป็น "DePublic, John Q."

ยื่นชื่อที่สับสนขณะที่เขียนเมื่อคุณไม่สามารถแยกชื่อหรือนามสกุลได้ ตัวอย่างเช่น Jon Q. John จะถูกยื่นเป็น "John, Jon Q."

รวมยัติภังค์และรวมนามสกุลเพื่อสร้างหนึ่งหน่วยและไฟล์อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น John Q. Doe-Public จะถูกยื่นเป็น "Doe-Public, John Q."

ชื่อไฟล์ที่เป็นส่วนที่แท้จริงของชื่อและไม่มีนามสกุลเป็นหน่วยแรก ตัวอย่างเช่นเซนต์จอห์น Q. จะยื่นเป็น "Saint, John Q."

ไฟล์ชื่อเต็มที่มีชื่อเรื่องที่มีชื่อเป็นหน่วยสุดท้าย ดังนั้นคุณพ่อจอห์น Q. สาธารณะจะถูกยื่นเป็น "สาธารณะจอห์นคิวพ่อ"

ยื่นชื่อเรื่องและชื่ออื่น ๆ เช่น Sr., Jr., Mrs. หรือ Ph.D. เป็นหน่วยสุดท้าย ตัวอย่างเช่น John Q. สาธารณะ Jr. จะถูกยื่นเป็น "สาธารณะ John Q. Jr."

ไฟล์ชื่อ บริษัท ที่เริ่มต้นด้วยชื่อตามที่เขียน ตัวอย่างเช่น“ ดร. บริษัท Pepper Bottling "ควรได้รับการยื่นขอเป็น" หมอ "ก่อนโดย" Pepper "เป็นต้น

ยื่นตัวย่อทั้งหมดในชื่อราวกับสะกดออกมา ตัวอย่างเช่น "Saint" สำหรับ St. "Fort" สำหรับ Ft และ "การผลิต" สำหรับการผลิต

ยื่นธุรกิจตามที่เขียนไว้โดยมีข้อยกเว้นสองข้อ: หากชื่อเป็นชื่อของบุคคลให้ยื่นนามสกุลก่อนหรือถ้าชื่อ บริษัท เป็นที่รู้จักกันดีว่าการทำตามกฎอาจทำให้เกิดความสับสน ดังนั้น บริษัท มหาชนจอห์นคิวจะถูกยื่นเป็น "สาธารณะ บริษัท จอห์นคิว." อย่างไรก็ตาม บริษัท Marshall Fields จะถูกยื่นเป็น "Marshall, Fields, Company"

ยื่นชื่อธุรกิจที่ทำจากนามสกุลสองชื่อขึ้นไปที่เขียนโดยแต่ละชื่อถือว่าเป็นหน่วยที่ไม่ต่อเนื่อง ดังนั้นธุรกิจ "สาธารณะ Doe & Jones" จะถูกยื่นเป็น "สาธารณะ" จากนั้นเป็น "Doe" และท้ายที่สุดเป็น "Jones"

ยื่นชื่อ บริษัท ที่เกิดขึ้นครั้งแรกด้วยตัวอักษรโดยแต่ละตัวอักษรเป็นหน่วยที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น "WOW Fun" จะถูกจัดเรียงตามลำดับ "W" ตามด้วย "O" และจากนั้น "W. " "สนุก" จะเป็นหน่วยสุดท้าย

ยื่นเอกสาร บริษัท ใด ๆ ที่มีเครื่องหมายอะโพสโทรฟีแบบเป็นเจ้าของหรือเป็นพหูพจน์เสมือนว่าไม่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น "Men's Club" จะถูกยื่นเป็น "Mens" และ "Club"

ไม่สนใจบทความคำสันธานและคำบุพบทเมื่อยื่นยกเว้นว่าบทความการรวมหรือคำบุพบทเป็นส่วนที่แท้จริงของชื่อ ตัวอย่างเช่น The End of Long Day จะถูกยื่นเป็น "End", "Long" และ Day "อย่างไรก็ตาม The Stanford Cardinals จะถูกยื่นเป็น" The "" Stanford "และสุดท้าย" Cardinals "ข้อยกเว้นอื่นคือ เมื่อคำบุพบทเริ่มต้นชื่อเพลง "Under the Boardwalk" จะถูกยื่นก่อนภายใต้ "Under" จากนั้นภายใต้ "Boardwalk"

ไฟล์ชื่อตัวเลขราวกับว่าสะกดออกมาและให้ตัวเลขมากกว่าสองหลักค่าตัวเลขที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น "The 900 Club" จะถูกยื่นครั้งแรกภายใต้ "Nine" จากนั้นภายใต้ "Hundred" และสุดท้ายภายใต้ "Club"

เคล็ดลับ

• หากตำแหน่งไฟล์ค่อนข้างสับสนเช่นในสองชื่อแรกให้ใส่ไฟล์ดัมมี่หรือแผ่นกระดาษสีอ้างอิงข้ามตัวเลือกอื่น

การเตือน

ยกเว้นว่าคุณต้องการใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมองหาไฟล์ที่ผิดพลาดให้ทำการรีไฟล์ไฟล์ของคุณให้ถูกต้อง ระบบจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ก็ไม่มีประโยชน์หากไม่ได้ใช้อย่างสม่ำเสมอ