เหตุใดการจัดกำหนดการโครงการจึงสำคัญ

การจัดกำหนดการโครงการมีความสำคัญเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนโครงการ โครงการไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีแผนโครงการ การกำหนดตารางเวลาจะกำหนดระยะเวลาการส่งมอบและความพร้อมของทรัพยากรโครงการไม่ว่าจะเป็นบุคลากรสินค้าคงคลังหรือทุน ด้วยเหตุนี้โครงการใดก็ตามที่ไม่มีกำหนดเวลาเป็นโครงการถึงกำหนดที่จะออกสู่ท้องถนน

การจัดตารางโครงการคืออะไร

เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการกำหนดการโครงการถูกกำหนดโดย บริษัท Boldt เป็น "กำหนดการที่กิจกรรม โครงการ ถูกกำหนดระยะเวลาและจัดลำดับตามลำดับเชิงตรรกะ" แต่ละกิจกรรมจะประกอบด้วยการรวมกันของงานเช่นเดียวกับทรัพยากรและงบประมาณที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน ผู้จัดการโครงการจะต้องกำหนดกลยุทธ์แต่ละกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีเหตุผลด้วยความล่าช้าขั้นต่ำและการหยุดทำงาน

เหตุใดการจัดกำหนดการโครงการจึงสำคัญ

แม้ว่าการกำหนดเวลาโครงการไม่ใช่กระบวนการที่แน่นอน แต่การไม่มีกำหนดการของโครงการจะรับประกันได้ว่าโครงการจะล้มเหลว กำหนดการโครงการจะใช้ในการประเมินทรัพยากรที่ต้องการในเวลาใดและนานเท่าไหร่ มันเป็นส่วนสำคัญของแผนโครงการตามกำหนดเวลาที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

กระบวนการจัดตารางเวลา

ส่วนประกอบสำคัญในการจัดตารางโครงการและกระบวนการวางแผนคือประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นกระบวนการจัดตารางเวลาโครงการจำเป็นต้องมีการประเมินเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะย้ายไปยังงานต่อไป การประมาณระยะเวลานี้ต้องการข้อมูลของคนที่มีประสบการณ์ในการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ ในความเป็นจริงตาม Management-Hub.com ความลึกของ "การป้อนข้อมูลที่มีประสบการณ์" การให้อาหารแต่ละงานตามกำหนดเวลาจะเป็นตัวกำหนดว่ากำหนดการนั้นเป็นจริงหรือรายการที่ต้องการหรือไม่ ด้วยเหตุผลนี้อินพุตที่มีประสบการณ์ต้องป้อนกระบวนการตั้งเวลา ข้อมูลที่มีประสบการณ์นี้อาจมาจากความสามารถภายในหรือที่ปรึกษาภายนอก

เครื่องมือการจัดตารางโครงการ

เมื่อสร้างกำหนดการโครงการผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมจำนวนมากใช้แผนภูมิ Gantt ตามที่ระบุไว้โดย GanttChart.com แผนภูมิ Gantt คือ "การแสดงกราฟิกของระยะเวลาของงานกับความก้าวหน้าของเวลา" ผู้จัดการโครงการและตัวกำหนดเวลาสามารถใช้แผนภูมิเพื่อวางแผนและจัดทำโครงการโครงการในระดับรายละเอียดที่เลือก

ตำแหน่งที่จะค้นหาแผนภูมิ Gantt

เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้วางจำหน่ายจำนวนมากมีแผนภูมิของแกนต์ในตัวรวมถึง Microsoft Project ซึ่งออกแบบมาสำหรับโครงการองค์กรขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมและ Microsoft Excel ซึ่งสามารถใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กหรือระดับทันที