ในบริบทขององค์กรการพูดคุยเกี่ยวกับทุนสำรองงบประมาณและเงินสำรองการจัดการเกี่ยวข้องกับบุคลากรที่หลากหลายเช่นนักบัญชีต้นทุนผู้จัดการกลยุทธ์หัวหน้าแผนกและนักวิเคราะห์ทางการเงิน กระตือรือร้นที่จะป้องกันไม่ให้เกิดสภาพคล่องในการดำเนินงานขององค์กรผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้พิจารณารายงานทางการเงินอย่างละเอียดว่าธุรกิจมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับทหารหรือไม่และสามารถพูดได้ในเชิงแข่งขัน
งบประมาณสำรอง
ทุนสำรองงบประมาณเป็นกองทุนที่ บริษัท กำหนดไว้สำหรับใช้ในการดำเนินงานหากมีเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดทำให้เกิดสภาพคล่องหรือทำให้ธุรกิจยากลำบากในการเข้าถึงเงินในห้องเก็บของ บริษัท พูดง่ายๆคือเงินสำรองเป็นสมบัติขององค์กรที่สะสมเงินไว้เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด - พูดหนึ่งสองหรือสามเดือน - จนกว่าสถานะเงินสดจะดีขึ้น หัวหน้าแผนกประมาณการงบประมาณโดยทั่วไปในแง่ที่สมบูรณ์หรือสัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่นทุนสำรองอาจมีจำนวน $ 10 ล้านหรือคิดเป็นงบประมาณรายปีสามเดือนของ บริษัท ในปี 2011 สมาคมแห่งชาติของวิทยาลัยและเจ้าหน้าที่ธุรกิจมหาวิทยาลัยแนะนำว่าวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยมี 25 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณการดำเนินงานของพวกเขาในทุนสำรอง
การจัดการสำรอง
เงินสำรองเพื่อการจัดการแสดงถึงแหล่งเงินเวลาหรืองบประมาณที่ผู้นำองค์กรวางไว้เพื่อพิจารณาบางส่วนของโครงการที่หัวหน้าแผนกและผู้ให้บริการไม่สามารถคาดการณ์ได้ หรือที่เรียกว่าการสำรองฉุกเฉินสำรองการจัดการช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงป้องกันการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดจากการขว้างโปรเจ็กต์ออกไป หากไม่ได้รับอนุญาตสถานการณ์นี้อาจทำให้คู่ค้าโกรธหรือทำให้เกิดความสูญเสียในการดำเนินงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในข้อตกลงตามสัญญาที่ต้องใช้ความคิดริเริ่มให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์เช่นอุบัติเหตุจากการทำงานและสภาพอากาศที่รุนแรงสามารถทำให้งานโครงการหยุดชะงักและทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น การจัดการการสำรองช่วยให้ผู้จัดการโครงการเริ่มต้นการดำเนินการต่อเมื่อเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น
ความสัมพันธ์
ทุนสำรองงบประมาณและทุนสำรองการจัดการมีความสัมพันธ์กันในลักษณะที่ บริษัท ดำเนินงาน อดีตเกี่ยวข้องกับกระบวนการขององค์กรถาวรในขณะที่หลังนำไปใช้กับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเช่นโครงการโปรแกรมและการปรับปรุงกระบวนการภายในระยะสั้น โดยการคำนวณและตรวจสอบปริมาณสำรองอย่างถูกต้องหัวหน้าแผนกทำให้จิตใจของพันธมิตรทางธุรกิจง่ายขึ้น นักลงทุนอาจไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการของ บริษัท อีกต่อไปเกี่ยวกับชะตากรรมของธุรกิจหากภาวะเศรษฐกิจถดถอย
Interdepartmental Camaraderie
สำหรับงบประมาณและการสำรองเพื่อการจัดการให้มีประสิทธิภาพความเป็นผู้นำขององค์กรมักจะขอให้หัวหน้าแผนกทำงานควบคู่และวางแผนที่ดีที่สุดในการปกป้องสถานะเงินสดของ บริษัท ในเวลาที่ดีและไม่ดี ความร่วมมือครั้งนี้เอื้อต่อการดำเนินงานอย่างยั่งยืนผลกำไรระยะสั้นและการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจที่เหมาะสม สถานการณ์หลังเป็นภาพประกอบที่สมบูรณ์แบบเนื่องจากพิมพ์เขียวการวางแผนต่อเนื่องต้องการให้บุคลากรทำงานร่วมกันเพื่อรักษาหน้าที่สำคัญของ บริษัท ในกรณีที่เกิดการหยุดชะงัก
