งบประมาณของโปรแกรมมักจะใช้สำหรับบริการต่อเนื่องที่นำเสนอโดย บริษัท หรือเทศบาล ความแตกต่างหลักระหว่างงบประมาณของโปรแกรมและรูปแบบงบประมาณอื่น ๆ ส่วนใหญ่คืองบประมาณของโปรแกรมจะเน้นไปที่ข้อกำหนดในการทำงานให้เสร็จและไม่แน่ใจว่ามีทรัพยากรทางการเงินให้ทำ งบประมาณของโปรแกรมได้รับการพัฒนาเพื่อตรวจสอบว่าโครงการสามารถได้รับเงินทุนหรือควรยกเลิก มีข้อเสียหลายประการสำหรับงบประมาณของโปรแกรมที่คุณควรระวังก่อนใช้
ระยะเวลาการปรับ
เนื่องจากงบประมาณของโปรแกรมได้รับการพัฒนาโดยไม่คำนึงถึงทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่จึงอาจใช้เวลาหลายปีก่อนที่คุณจะหาวิธีที่จะจัดสรรงบประมาณของโปรแกรมให้เหมาะสม งบประมาณของโปรแกรมได้รับการพัฒนาโดยมีเป้าหมายเฉพาะในใจและการเงินที่ระบุไว้ในงบประมาณของโปรแกรมนั้นยากที่จะเปลี่ยนแปลง อาจใช้เวลาปีของ บริษัท หรือเทศบาลเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินทุนเพียงพอในการรักษางบประมาณของโปรแกรม ในช่วงเวลาที่ปรับรายการงบประมาณอื่น ๆ อาจประสบและจะมีปัญหาในการสร้างงบประมาณที่สมดุล
ที่ซ้อนกัน
เทศบาลที่พัฒนางบประมาณโครงการหลายโครงการอาจปิดทับความพยายามของพวกเขาและทำให้เกิดปัญหาการวางแผนงบประมาณ ตัวอย่างเช่นแผนกถนนอาจรวมถึงการซ่อมแซมถนนชั่วคราวในงบประมาณของโปรแกรมและโปรแกรมการจ้างงานในช่วงฤดูร้อนของเมืองอาจรวมถึงการซ่อมแซมถนนสำหรับพนักงานตามฤดูกาลชั่วคราว การทับซ้อนของบริการทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพในการจัดทำงบประมาณที่สามารถนำไปสู่การใช้จ่ายซ้ำซ้อน
เกินงบประมาณ
งบประมาณของโปรแกรมจะแสดงค่าใช้จ่ายในการเรียกใช้โปรแกรมและสิ่งที่จะไปสู่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้น เมื่องบประมาณของโปรแกรมได้รับการอนุมัติก็จะทำเช่นนั้นด้วยความตั้งใจที่จะให้บริการแก่กลุ่ม หากงบประมาณไม่ถูกต้องจะไม่สามารถปรับได้ ตัวอย่างเช่นหากประมาณการงบประมาณของโปรแกรมสำหรับการลบหิมะในเมืองต่ำในปีใดก็ตามงบประมาณอื่น ๆ จะต้องได้รับการสนับสนุนโดยกองทุนอื่น กองทุนอื่น ๆ เหล่านั้นอาจหมายถึงเมืองต้องยืมเงินหรือปิดโปรแกรมที่ไม่ครอบคลุมภายใต้งบประมาณของโปรแกรม ด้วยวิธีนี้การวางแผนที่ไม่ดีในงบประมาณโปรแกรมอาจส่งผลกว้างต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กร
การประเมินผล
งบประมาณของโปรแกรมที่ให้บริการสำคัญแก่ชุมชนอาจเป็นเรื่องยากที่จะวิเคราะห์ มันอาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะลองและวางมาตรการวัดผลงานที่เป็นรูปธรรมสำหรับบริการที่มีการบริหารหลายชั้น ตัวอย่างเช่นโปรแกรมการอ่านภาคฤดูร้อนในระบบโรงเรียนดูเหมือนจะเป็นบริการที่จำเป็น แต่อาจเป็นการยากที่จะวัดประสิทธิภาพขององค์ประกอบงบประมาณของโปรแกรมเช่นจำนวนครูจำนวนหนังสือที่มีและจำนวนชั่วโมง โปรแกรมมีให้สำหรับนักเรียน
