วิธีการคำนวณค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเช่าช่วง

มันง่ายเกินไปที่จะเช่าพื้นที่สำนักงานเพียงเพื่อจะพบว่าคุณไม่ต้องการพื้นที่มากเท่าที่คุณเคยคาดไว้หรือคุณต้องการพื้นที่มากขึ้นที่คุณจะต้องย้ายเข้าไปในอาคารใหม่ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามหากคุณมีพื้นที่มากกว่าที่คุณต้องการอาจเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีในการชดเชยค่าเช่าของคุณด้วยการพยายามเช่าพื้นที่สำนักงาน

ทำไมต้องเช่าพื้นที่ของคุณ?

ธุรกิจส่วนใหญ่เช่าพื้นที่สำนักงานในระยะเวลาหนึ่งสองห้าหรือสิบปี สัญญาเช่าเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะรวมค่าธรรมเนียมจำนวนมากหากผู้เช่าฝ่าฝืนข้อกำหนดเหล่านี้และออกจากที่พักก่อนกำหนด หากคุณต้องการออกจากพื้นที่ก่อนที่สัญญาเช่าจะหมดอายุอาจเป็นประโยชน์ในการเช่าช่วงพื้นที่สำนักงานของคุณแทนที่จะทำลายการเช่าและจ่ายค่าปรับแม้ว่าคุณจะเช่าช่วงทรัพย์สินน้อยกว่าที่คุณจ่ายและยังต้องสูญเสีย.

อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณมีพื้นที่ที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ได้ใช้คุณอาจสร้างรายได้เสริมเพียงเล็กน้อยโดยการเช่าพื้นที่น้อยกว่าปล่อยให้มันเสียเปล่า แม้ว่าคุณคิดว่าคุณอาจต้องการพื้นที่ในภายหลังการเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์ระยะสั้นสามารถช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียเงินในพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้จนกว่าคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการพื้นที่ในสำนักงานเต็มจำนวน

การตัดสินใจว่าจะให้เช่าช่วงหรือไม่

ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าแนวคิดเป็นไปได้หรือไม่ ตรวจสอบการเช่าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเช่าช่วงทรัพย์สินทั้งหมดหรือบางส่วน สัญญาเช่าบางแห่งอนุญาตให้มีการให้เช่าช่วง แต่สำหรับทั้งทรัพย์สินเท่านั้นไม่ใช่เพียงบางส่วน หากเช่าสำนักงานของคุณให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณกำลังพิจารณาเช่าช่วงเป็นสิ่งที่ผู้คนต้องการเช่าและถ้าเป็นไปได้เพราะมีทางเข้าอาคารที่จอดรถ ฯลฯ

ตระหนักดีว่าคุณจะต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายหากผู้เช่าซื้อทำลายทรัพย์สิน หากผู้เช่าช่วงหยุดจ่ายค่าเช่าคุณจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าดังกล่าว หากคุณเช่าช่วงต้องแน่ใจว่าได้เรียกเก็บเงินประกันความเสียหายเท่ากับค่าเช่าหนึ่งเดือนและพิจารณาทำประกันการเช่าช่วงเชิงพาณิชย์ อย่างน้อยเหล่านี้สามารถช่วยชดเชยปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นจากการให้เช่าช่วง

อย่าลืมประเมินความต้องการความเป็นส่วนตัวของ บริษัท คุณ หากคุณเช่าสำนักงานแบบเปิดโล่งและทำงานในสาขาการแพทย์คุณอาจไม่สามารถหลบหนีจากพื้นที่สำนักงานที่มีพื้นที่ให้เช่าช่วงซึ่งข้อมูลทางการแพทย์ส่วนตัวของผู้คนอาจเห็นได้จากผู้ที่อยู่นอก บริษัท เช่นเดียวกับหากคุณอยู่ในเขตข้อมูลทางกฎหมายหรืออุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

นอกจากนี้ให้พิจารณาว่าการย้ายจะมีลักษณะอย่างไรกับพนักงานและลูกค้า การให้เช่าช่วงสามารถทำให้ดูเหมือนว่าคุณมีปัญหาทางการเงิน คุณไม่ต้องการสูญเสียพนักงานที่ต้องการการจ้างงานที่มั่นคงและอาจรู้สึกว่างานของพวกเขาถูกคุกคาม นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการทำให้ลูกค้าที่ต้องการทราบว่า บริษัท ของคุณมั่นคง แม้ว่าคุณจะสามารถสื่อสารสิ่งนี้กับพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็เป็นเรื่องยากที่จะแสดงความคิดเห็นกับลูกค้า

วิธีการเช่าช่วงพื้นที่สำนักงาน

หากคุณแน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะเช่าช่วงโปรดตรวจสอบผู้เช่าอย่างระมัดระวัง คุณต้องแน่ใจว่า บริษัท จะไม่เพียงดูแลทรัพย์สิน แต่ยังจ่ายในเวลาที่เหมาะสมและเชื่อถือได้ นอกจากนี้คุณยังต้องแน่ใจว่าคุณสามารถจัดการการแบ่งปันพื้นที่กับ บริษัท หากคุณยังคงเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าสัญญาเช่าส่วนใหญ่ที่อนุญาตให้ผู้เช่าช่วงต้องการเจ้าของที่ดินเพื่ออนุมัติผู้เช่าช่วงและคุณอาจต้องจ่ายเงินสำหรับกระบวนการอนุมัตินี้ดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณพบผู้เช่าที่เจ้าของบ้านของคุณจะอนุมัติ นอกจากนี้สัญญาเช่าบางฉบับห้ามการให้เช่าช่วงแก่ บริษัท ที่มีอยู่แล้วในอาคารหรือแก่ บริษัท ในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกันเช่นเดียวกับที่มีอยู่แล้วในอาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานบทบัญญัติการให้เช่าช่วงทั้งหมดในสัญญาเช่าของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะโฆษณารายชื่อของคุณเนื่องจากคุณไม่ต้องการเสียเวลาเจรจากับผู้เช่าช่วงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถย้ายเข้ามาในอาคารของคุณได้อย่างถูกกฎหมาย

กระบวนการเช่าช่วงสามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยทำงานร่วมกับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถตรวจสอบข้อสัญญาทั้งหมดที่มีอยู่ของคุณให้เช่าโฆษณารายชื่อสำหรับคุณและคัดกรองผู้เช่าที่มีศักยภาพสำหรับคุณ แน่นอนว่าบริการนี้ไม่ได้ราคาถูกดังนั้นควรชั่งน้ำหนักค่าบริการเหล่านี้อย่างระมัดระวังกับสิ่งที่คุณจะจ่ายให้กับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์หากคุณเชื่อว่าคุณสามารถจัดการงานด้วยตนเองได้

เมื่อคุณเลือกผู้เช่าที่เหมาะสมแล้วคุณจะต้องยอมรับเงื่อนไขการเช่ากับผู้เช่าช่วงรายใหม่ของคุณ สิ่งนี้ควรรวมถึงรายละเอียดเช่นการฝากความเสียหายค่าสาธารณูปโภคสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนกลางที่จอดรถการสร้างแบรนด์การปรับปรุงที่มีศักยภาพและสภาพแวดล้อมการทำงานโดยรวมของสำนักงาน สร้างสัญญาและให้ทนายความของคุณตรวจสอบก่อนที่จะมีการลงชื่อ บริษัท อื่น

ข้อ จำกัด ในการเช่าช่วงให้เช่า

บริษัท ส่วนใหญ่ที่ต้องการเช่าช่วงพื้นที่สำนักงานคาดว่าจะจ่ายค่าเช่าลดลง ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณจ่ายต่อตารางฟุตเว้นแต่คุณจะจ่ายน้อยกว่ามูลค่าตลาด ยิ่งไปกว่านั้นสัญญาเช่าจำนวนมากห้ามผู้ที่เช่าช่วงพื้นที่ของพวกเขาจากการทำกำไร ดังนั้นโดยทั่วไปคุณควรคาดหวังว่าจะเรียกเก็บเงินน้อยกว่าที่คุณจ่าย

ในทางกลับกันบางสัญญาเช่าจริงห้าม บริษัท ให้เช่าช่วงพื้นที่จากการชาร์จน้อยกว่าสิ่งที่พวกเขาจะจ่ายเงินให้เจ้าของ ปัญหานี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเสนอพื้นที่ในราคาเดียวกันต่อตารางฟุตที่คุณจ่ายและเสนอให้โยนพื้นที่สำนักงาน "ฟรี" เพิ่มเติมเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเช่าระยะสั้นเพื่อค้าปลีกทำให้คุณมีราคาเฉลี่ยต่อตารางฟุตที่ ยังต่ำกว่าที่คุณจ่าย

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนยิ่งขึ้นข้อตกลงการเช่าบางฉบับห้ามโฆษณาราคาเช่าช่วงดังนั้นในกรณีนี้คุณจะต้องระบุโฆษณาที่ผู้ที่สนใจควรสอบถามเกี่ยวกับการกำหนดราคาหรือคุณสามารถระบุได้ว่าราคาต่อรองกันได้

การคำนวณต้นทุน

เมื่อคุณคำนึงถึงข้อ จำกัด ในการกำหนดราคาเช่าช่วงตามที่ระบุไว้ในสัญญาเช่าของคุณคุณต้องทราบว่าคุณต้องการพื้นที่เท่าใด สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือการเปรียบเทียบสิ่งที่คุณจ่ายให้กับค่าเช่าเชิงพาณิชย์เฉลี่ยต่อตารางฟุตโดยใช้รหัสไปรษณีย์ หากสัญญาเช่าของคุณห้ามไม่ให้คุณได้รับกำไรจากพื้นที่ที่คุณเช่าช่วงและคุณจ่ายน้อยกว่าอัตราเฉลี่ยของตลาดคุณอาจคิดค่าใช้จ่ายตามที่คุณจ่ายหากสัญญาเช่าของคุณห้ามไม่ให้คุณเรียกเก็บเงินน้อยกว่าที่คุณจ่ายและคุณต้องโยนพื้นที่ "ฟรี" เพื่อเช่าช่วงทรัพย์สินคุณอาจต้องคิดค่าใช้จ่ายตามที่คุณจ่ายไป เฉลี่ยออกไปน้อย

แน่นอนระยะเวลาที่คุณให้เช่าช่วงทรัพย์สินจะสร้างความแตกต่าง ยิ่งเวลาสั้นลงสำหรับคำศัพท์ย่อยผู้เช่าที่จะสนใจน้อยลงเพราะมีเพียงไม่กี่ บริษัท ที่ต้องการย้ายเข้ามาในพื้นที่เดียวเท่านั้นที่จะต้องย้ายออกอีกครั้งภายในหนึ่งปี หากคุณมีเวลาเหลืออีกห้าปีหรือมากกว่าในสัญญาเช่าของคุณคุณอาจสามารถหลบหนีได้ด้วยค่าใช้จ่ายระหว่าง 70 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าตลาดสำหรับพื้นที่ของคุณ จำนวนนั้นจะลดลงเมื่อสัญญาเช่าสั้นลงเรื่อย ๆ หากคุณมีเวลาหนึ่งปีหรือน้อยกว่าคุณจะต้องเรียกเก็บอัตราที่ลดลงอย่างมากเพื่อดึงดูดผู้เช่าที่มีศักยภาพ หากสัญญาเช่าของคุณไม่อนุญาตให้เรียกเก็บเงินน้อยกว่าที่คุณจ่ายสำหรับค่าเช่าสิ่งนี้อาจกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้แม้จะมีตัวเลือกในการรวมพื้นที่ว่าง "ฟรี" โบนัสสำหรับผู้เช่าซื้อ