ผู้เสียภาษีจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมายและมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระภาษีทรัพย์สินตรงเวลา เมื่อเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันและไม่ตอบสนองต่อการเรียกเก็บเงินปกติกระบวนการเรียกเก็บเงินจะเริ่มต้นขึ้น จดหมายเรียกเก็บเงินมีสองเป้าหมายคือการแก้ไขหนี้ก่อนที่จะมีการเรียกเก็บหนี้และเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระในทรัพย์สิน จดหมายเรียกเก็บเงินควรสนับสนุนให้เจ้าของทรัพย์สินส่งการชำระเงินเต็มจำนวนหรือติดต่อคุณเพื่อขอการชำระเงิน
เขียนชื่อและที่อยู่ของเจ้าของทรัพย์สินในมุมซ้ายบนของจดหมาย หล่นลงสองบรรทัดที่คุณจะเขียนหัวเรื่องแล้วตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ เขียนภาษีทรัพย์สินที่ค้างชำระหลังเครื่องหมายจุดคู่
เริ่มย่อหน้าแรกโดยระบุข้อกังวลและสถานการณ์ ระบุว่าภาษีค้างชำระอย่างจริงจังและคุณให้โอกาสพวกเขาในการแก้ไขหนี้ก่อนที่จะมีการเรียกเก็บหนี้ ให้จำนวนเงินที่ค้างชำระ วางช่องว่างสองครั้งก่อนเริ่มย่อหน้าที่สอง
เริ่มย่อหน้าที่สองเพื่อแจ้งให้เจ้าของทรัพย์สินทราบถึงผลที่ตามมาจากการไม่จ่ายบิล แจ้งให้เจ้าของทรัพย์สินทราบเกี่ยวกับการกระทำผิดและทรัพย์สินนั้นสามารถถูกยึดและขายได้ ดรอปดาวน์สองบรรทัดสำหรับย่อหน้าถัดไป
เริ่มย่อหน้าสุดท้ายด้วยการให้กำลังใจเช่น“ การชำระเงินจะหยุดกระบวนการเรียกเก็บเงินใด ๆ ” ระบุวันครบกำหนดชำระเงินเช่นใน 30 วันถัดไป
จบจดหมายด้วยความปรารถนาดีด้วยน้ำเสียงบวกว่าสถานการณ์จะจบลงอย่างน่าพอใจ ตัวอย่างเช่น“ เราจะชะลอการเรียกเก็บเงินเพิ่มอีกสิบวันในขณะที่รอการชำระเงิน” ให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สมบูรณ์ของคุณในตอนท้ายของวรรคสุดท้าย
หล่นลงสองบรรทัด เขียนด้วยความเคารพหรือจริงใจและพิมพ์ชื่อและชื่อของคุณ
เคล็ดลับ
-
พิสูจน์อักษรของจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดพลาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบการสะกดชื่อของผู้รับแล้ว
