การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์เป็นลำดับขั้นตอนที่ บริษัท ใช้ในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ในการตัดสินใจของผู้บริหารโครงการหรือผลิตภัณฑ์ ฝ่ายบริหารเปรียบเทียบทางเลือกที่มีทั้งหมดที่ บริษัท มีเป็นวิธีการกำจัดอคติในการเลือกจากตัวเลือกต่าง ๆ การลงทุนในตัวเลือกและผลตอบแทนที่เป็นไปได้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดได้มีการศึกษาอย่างรอบคอบเพื่อทำการตัดสินใจ เมทริกซ์ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์แสดงถึงการศึกษานี้ในรูปแบบของเมทริกซ์ มีหลายขั้นตอนในการเตรียมเมทริกซ์
กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ของคุณสำหรับโครงการเฉพาะ การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์แบ่งตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ นอกจากนี้ยังมีการจัดทำบทสรุปสั้น ๆ เป็นบันทึกโครงการ ด้วยวิธีนี้ทุกคนที่อ่านจะรู้ว่า บริษัท วางแผนที่จะบรรลุโครงการนี้อย่างไร
พัฒนาแผนและแผนทางเลือกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการของคุณ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละทางเลือกและพิจารณาวิธีการจัดหาการเงินสำหรับแต่ละตัวเลือก คุณต้องประเมินความต้องการเงินสดในแต่ละขั้นตอนและคำนวณหาต้นทุนรวมสำหรับแต่ละทางเลือก
คำนวณผลประโยชน์ของการเลือกแต่ละทางเลือก ทางเลือกหนึ่งอาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายมากกว่า 200,000 ดอลลาร์อีกทางเลือกหนึ่ง แต่ในที่สุดการเพิ่มผลกำไรอาจเพิ่มขึ้น $ 500,000 ด้วยตัวเลือกนี้ เปรียบเทียบผลประโยชน์และการลงทุนที่จำเป็นในแต่ละตัวเลือก ใช้การสร้างแบบจำลองและเทคนิคการจำลองเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ในอนาคตที่ บริษัท จะได้รับจากแต่ละทางเลือก ช่วยในการจัดอันดับแต่ละทางเลือกตามต้นทุนและผลประโยชน์
แสดงการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ในรูปแบบของเมทริกซ์ ใน "แกน X" จะวางแผนต้นทุนและบนแกน "Y แกน" จะทำประโยชน์ คำนวณแต้มเฉลี่ยสำหรับทั้งต้นทุนและผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายอยู่ในช่วงระหว่าง $ 0 ถึง $ 2,000,000 จุดเฉลี่ยจะเป็น $ 1,000,000 ค่าใช้จ่ายต่ำกว่า 1,000,000 จะถูกเรียกว่าต่ำและค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าและสูงกว่า $ 1,000,000 จะถูกจัดประเภทสูง
ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อดึงเมทริกซ์ผลประโยชน์ต้นทุนของคุณ หลาย บริษัท ได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้แบบจำลองซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันจะกำหนดมูลค่าในอนาคตของต้นทุนและผลตอบแทนจากนั้นให้คำแนะนำเกี่ยวกับทางเลือกที่ดีที่สุดเท่าที่ บริษัท จะทำได้